ค่าใช้จ่ายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณต้องจ่ายแม้ว่าจะไม่มีการขาย ค่าเช่ารายเดือนในสำนักงานเป็นตัวอย่างหนึ่งของค่าโสหุ้ย การคำนวณค่าโสหุ้ยให้ข้อมูลสำคัญสำหรับการกำหนดราคา ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องช่วยให้คุณสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้คุณคิดค่าบริการลูกค้าอย่างเหมาะสม
ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่างโดยเฉพาะเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หรือให้บริการแก่ลูกค้า เหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนโดยตรง ตัวอย่าง ได้แก่ วัตถุดิบค่าแรงสำหรับพนักงานฝ่ายผลิตและค่าขนส่ง ต้นทุนโดยตรงนั้นเชื่อมโยงกับปริมาณธุรกิจของ บริษัท อย่างใกล้ชิด สมมติว่า บริษัท ผลิตรองเท้าทำรองเท้าเป็นสองเท่าในปีนี้เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว บริษัท ต้องใช้เงินเพื่อซื้อวัตถุดิบเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการทำรองเท้าโดยตรง
ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น ๆ สามารถจำแนกเป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม ต้นทุนค่าโสหุ้ยส่วนใหญ่มักจะได้รับการแก้ไขซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลงตามระดับของกิจกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัท รองเท้ายังคงจ่ายค่าเช่ารายเดือนเท่าเดิมในพื้นที่โรงงานโดยไม่คำนึงว่าจะมีรองเท้ากี่ตัว
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย
การคำนวณค่าโสหุ้ยเป็นเรื่องของการระบุต้นทุนทางอ้อมและเพิ่มจำนวนเงินที่ใช้ไปในระหว่างเดือนปีหรือรอบระยะเวลาบัญชีอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างเป็นหลักในการบริหารตามธรรมชาติ ค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึง:
- ค่าตอบแทนสำหรับการจัดการที่ไม่ใช่การผลิต
- เงินเดือนสำหรับสำนักงานและพนักงานขาย
- ลดความยุ่งยากในสำนักงานและค่าสาธารณูปโภค
- เครื่องใช้สำนักงาน
- ประกันภัย
- การเสื่อมราคา
- ใบอนุญาตของรัฐบาลค่าธรรมเนียมและภาษีอสังหาริมทรัพย์
- โทรศัพท์ค่าธรรมเนียมอินเทอร์เน็ตและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ค่าธรรมเนียมการบัญชีและกฎหมาย
บริษัท มักจะมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นกัน ธุรกิจค้าปลีกต้องจ่ายค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคสำหรับร้านค้าปลีก ผู้ผลิตอาจเช่าพื้นที่โรงงานและชำระค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นระบบสาธารณูปโภคการผลิตเงินเดือนการจัดการการผลิตและบริการทำความสะอาด
ค่าใช้จ่ายคงที่และแปรผัน
ค่าเช่าภาษีและประกันเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่ สิ่งเหล่านี้มักจะคงที่เป็นระยะเวลานาน ธุรกิจอาจมีค่าใช้จ่ายผันแปรแปรผันซึ่งถูกกำหนดเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ แต่แตกต่างกันไปตามระดับของกิจกรรมทางธุรกิจ
สมมติว่า บริษัท ผู้ผลิตมียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมาก ค่าจ้างสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่โรงงานผลิตอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากปริมาณงานเพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้สำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินเพิ่มขึ้นเช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถระบุได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางส่วนเป็นต้นทุนโดยตรงจริงดังนั้น บริษัท จึงจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในลักษณะที่เหมาะสมกับสถานการณ์ทางธุรกิจของพวกเขามากที่สุด
ธุรกิจบริการค่าใช้จ่าย
บริษัท ที่ให้บริการจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกอิสระ คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณรวมถึงเวลาของคุณรวมถึงวัสดุเช่นกระดาษและอุปกรณ์การผลิต คุณจะมีค่าใช้จ่ายคงที่ด้วย คุณอาจจ่ายค่าเช่าในสำนักงานและการประชุมเชิงปฏิบัติการเช่นเดียวกับการประกันสาธารณูปโภคและค่าธรรมเนียมสำหรับบริการบัญชี นอกจากนี้คุณยังจะมีค่าใช้จ่ายตัวแปร ตัวอย่างเช่นการออกแบบกราฟิกจำเป็นต้องใช้เครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยตรงเนื่องจากใช้สำหรับลูกค้าหลายราย
ในการกำหนดราคาบริการออกแบบของคุณอย่างถูกต้องคุณจะต้องรวมต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดเข้าด้วยกัน จัดสรรเปอร์เซ็นต์ตามขนาดของคำสั่งซื้อของลูกค้าและรวมจำนวนนี้เป็นราคาที่คุณเรียกเก็บ
