สินค้าคงคลังหมายถึงรายการโดยละเอียดของสินทรัพย์ที่มีตัวตนขององค์กรธุรกิจ (เฟอร์นิเจอร์เครื่องจักรและงานระหว่างทำ) ดังนั้นระบบควบคุมสินค้าคงคลังหมายถึงกระบวนการของการตรวจสอบระดับสต็อกสถานที่และลักษณะของสินทรัพย์เหล่านี้ กระบวนการนี้อาจทำด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ โดยการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพธุรกิจสามารถเพิ่มการผลิตและกระแสเงินสดและประหยัดค่าใช้จ่าย ด้วยบาง บริษัท ที่จัดการสินค้าคงคลังนับพันล้านดอลลาร์ระบบควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าจึงเป็นข้อดีสำหรับทุกองค์กร
กำหนดขอบเขตของสินค้าคงคลังของคุณ คุณกำลังสร้างสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจทั้งหมดหรือหน่วยธุรกิจเฉพาะของคุณเช่นหน่วยผลิตหรือไม่
ระบุรายการทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มเติมในภายหลัง แยกแยะความแตกต่างระหว่างประเภทสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน (เช่นเครื่องจักรเฟอร์นิเจอร์และส่วนประกอบสต็อคเครื่องเขียนและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์) โดยกำหนดรหัสเฉพาะให้พวกเขา
กำหนดลักษณะของรายการในสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญอย่างยิ่งและเพิ่มความลึกให้กับสินค้าคงคลังเช่นวันที่ซื้อ / ผลิตหมายเลขซีเรียลรุ่นสีขนาดและที่ตั้ง ใช้พารามิเตอร์ที่เหมือนกันในการกำหนดสินค้าคงคลังเช่นอายุของรายการในสินค้าคงคลังคำนวณจากวันที่ซื้อไม่ใช่วันที่ผลิต
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ต้นทุนทางการเงินเริ่มต้นที่เกิดขึ้นในการได้รับระบบสินค้าคงคลังที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจดูล้นหลาม แต่มีน้ำหนักเกินกว่าผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เกิดขึ้น
เคล็ดลับ
-
ดำเนินการสต็อคทางกายภาพใช้เป็นระยะเพื่อวัตถุประสงค์ในการกระทบยอดระหว่างจริงและที่บันทึกไว้
การเตือน
ความล้มเหลวในการกำหนดมาตรการควบคุมภายในเพื่อสนับสนุนระบบการควบคุมสินค้าคงคลังอาจให้ผลลัพธ์เชิงลบ
