ค่าตัดจำหน่ายและค่าเสื่อมราคาบางครั้งใช้เป็นเงื่อนไขแทนกันสำหรับแนวคิดเดียวกันในการบัญชี แต่โดยหลักแล้วค่าเสื่อมราคาหมายถึงการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ที่มีตัวตนมากกว่าอายุการใช้งานที่มีประโยชน์ในขณะที่ค่าตัดจำหน่ายหมายถึงการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไปตลอดอายุการใช้งานที่มีประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่คิดค่าเสื่อมราคาหรือตัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับว่าซอฟต์แวร์นั้นถูกซื้อมาเพื่อการใช้งานหรือพัฒนาขึ้นเพื่อจำหน่าย
การเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาหมายถึงการลดลงของมูลค่าของสินทรัพย์ที่เกิดจากการใช้งานในกิจกรรมทางธุรกิจ ในการบัญชีค่าเสื่อมราคาจะถูกกระจายไปตามช่วงเวลาตามอัตราสินทรัพย์ที่ลดลงของมูลค่า เพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนของรายได้และการสูญเสียอันเนื่องมาจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่จะครบกำหนดในงวดเดียว
ค่าตัดจำหน่าย
ค่าตัดจำหน่ายในบัญชีหมายถึงการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นค่าใช้จ่ายที่บันทึกเป็นสินทรัพย์เนื่องจากมีการใช้เพื่อผลิตรายได้ในหลายช่วงเวลาแทนที่จะเป็นรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง สินทรัพย์ดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะไม่มีตัวตนและรวมถึงรายการเช่นสิทธิบัตร
ซอฟต์แวร์ที่ซื้อมาเพื่อการใช้งาน
ซอฟต์แวร์ที่ซื้อมาเพื่อใช้งานถือเป็นสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ระยะยาวเช่นอาคารที่ดินและอุปกรณ์ สินทรัพย์ถาวรจะคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาเนื่องจากมูลค่าคงเหลือลดลงเนื่องจากการใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจ
พัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อขาย
ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเพื่อขายมีการบันทึกต้นทุนการพัฒนาเป็นสินทรัพย์ สินทรัพย์ดังกล่าวถือเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเนื่องจากมีอยู่จริงและตัดจำหน่ายเนื่องจากมีอายุการใช้งานที่มีประโยชน์เนื่องจากล้าสมัยและสาเหตุอื่น ๆ ค่าของมันจะถูกเขียนเป็นระยะ ๆ จนกว่าจะไม่มีใครเหลืออยู่ในตอนท้ายของการใช้ประโยชน์
