วิธีอ้างอิงเอกสารภายใน

การอ้างถึงแหล่งที่มาทำได้หลายอย่าง ผู้แต่งหลีกเลี่ยงการถูกกล่าวหาว่าขโมยความคิดผู้อ่านสามารถตรวจสอบข้อมูลและให้ความรู้สึกน่าเชื่อถือสำหรับข้อโต้แย้งหรือข้อเท็จจริงที่ผู้เขียนใช้ในเอกสารของเขา ข้อมูลเกือบทุกชิ้นสามารถอ้างถึงได้รวมถึงหนังสือนิตยสารบทความอี - บุ๊คสุนทรพจน์และเอกสารภายในที่มีไว้เพื่ออ่านโดยสำนักงานหรือบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น อ้างอิงเอกสารภายในในข้อความหรือในบรรณานุกรม

ในข้อความ

ใช้นามสกุลของผู้แต่ง หากกระดาษหรือรายงานถูกเผยแพร่โดยหลาย ๆ คนให้ใช้นามสกุลแรกที่อยู่ในรายการตามด้วยคำว่า "et al."

กำหนดวันที่ของรายงาน คุณสามารถใช้วันเดือนและปีหรือเดือนและปีหรือเพียงแค่ปีขึ้นอยู่กับความถี่ของจดหมายหรือรายงาน

วางนามสกุลตามด้วยวันที่ในวงเล็บเพื่ออ้างอิงเอกสารภายในอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากประโยคคือ: ในทิศทางของรองประธานฝ่ายปฏิบัติการ John Smalley จะไม่มีที่จอดรถในล็อตบน สมอล (2006)

บรรณานุกรม

รายการนามสกุลและตัวอักษรตัวแรกของผู้แต่งตามด้วยวลี "Letter to author" อีกครั้งหากมีผู้เขียนหลายคนใช้วลี "et al" หลังชื่อ จากตัวอย่างข้างต้นสมมติว่าจดหมายนั้นเขียนโดย John Smalley มันถูกอ้างถึงเป็น Smalley, J. จดหมายถึงผู้เขียน หมายเหตุเครื่องหมายจุลภาคหลังนามสกุลและระยะเวลาหลังจากอักษรตัวแรกของชื่อแรก หากนี่เป็นรายงานภายในให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

รายการชื่อเต็มของรายงาน หมายเหตุคุณไม่ได้แสดงรายชื่อผู้แต่งแต่ละคนสำหรับการอ้างอิงบรรณานุกรมของรายงาน ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท Acme ออกรายงานค่าใช้จ่ายเป็นประจำทุกวันให้กับพนักงาน มันถูกเขียนเป็น "Acme Cost Basis"

รายการวันที่ในรูปแบบตัวเลข รูปแบบตัวเลขประกอบด้วยเดือนวันและปีที่เขียนในตัวเลขสี่ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายทับซ้าย ตัวอย่างเช่น: 1/31/2011 สิ่งนี้ใช้สำหรับทั้งจดหมายภายในและรายงาน นอกจากนี้ให้ระบุข้อมูลนี้เท่าที่คุณมี จดหมายข่าวภายในที่ตีพิมพ์เป็นรายเดือนจะมีเพียงเดือนและปีเท่านั้น

รายการที่รายการปัจจุบันอยู่ในวงเล็บ รายการ "คอลเลกชันส่วนตัว" หรือจดหมาย สำหรับรายงานแสดงรายการคอลเล็กชันการเก็บถาวรหรือตำแหน่งที่รายงานอยู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า Acme เก็บรายงานไว้ใน "คลังเก็บชั้นใต้ดิน" รวบรวมตัวอย่างจากขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 เอกสารภายในอ้างถึงในลักษณะดังต่อไปนี้:

จดหมาย: Smalley, J. จดหมายถึงผู้แต่ง 1/31/2011 (คอลเล็กชันส่วนตัว)

รายงาน: Acme Basis Cost 1/31/2011 (คลังเก็บชั้นใต้ดิน)