บัญชีที่มั่นคงช่วยให้ธุรกิจสามารถวัดกิจกรรมได้นอกเหนือจากการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในการขาย มีวิธีการบัญชีที่แตกต่างกันเช่นวิธีการบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปหรือระบบดับเบิลรายการบันทึกผลกระทบคู่ของการทำธุรกรรมโดยใช้เดบิตและเครดิต
คุณสามารถพัฒนาระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยการทำความเข้าใจแนวคิดบางประการ ตัวอย่างเช่นทุกธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณเข้าร่วมจะส่งผลกระทบต่อบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีเพื่อสร้างเดบิตและเครดิต หากคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานด้วยเงินสดธุรกิจจะเพิ่มวัสดุสิ้นเปลืองในขณะที่ลดเงินสด หากคุณชำระหนี้เช่นสิ่งที่ซื้อด้วยเครดิตธุรกิจจะลดทั้งเงินสดและบัญชีเจ้าหนี้ (ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นที่ยังไม่ได้ชำระ)
การพิจารณา
ในการบันทึกการทำธุรกรรมผ่านบัญชี T เรียกวาด T และเลือกบัญชี ชื่อบัญชีควรอยู่ในแนวนอนด้านบน ด้านล่างชื่อทางด้านซ้ายคือที่ที่มีการบันทึกการหักบัญชีและทางด้านขวาที่มีการบันทึกเครดิต กระบวนการจดจำธุรกรรมเป็นเดบิตและเครดิตเรียกว่าการผ่านรายการ การโพสต์ที่ถูกต้องและสม่ำเสมอจะช่วยให้บัญชีแยกประเภทธุรกิจของคุณยังคงสมดุล
เดบิตหมายถึงด้านซ้ายเสมอและเครดิตไปทางขวาตัวอย่างเช่นเมื่อทำงานกับสมการบัญชีสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกทุน: เดบิตหมายถึงการลดลงของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นและการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์; สินเชื่อลดลงในสินทรัพย์และเพิ่มหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
ปัญหาที่ 1
พิจารณาว่าคุณได้รับ $ 100,000 จากนักลงทุนเพื่อแลกกับหุ้นหรือความเป็นเจ้าของในธุรกิจของคุณ เพื่อความสมดุลของสมการบัญชีคุณต้องเครดิตบัญชีทุนหรือเพิ่มขึ้น $ 100,000 หักบัญชีสินทรัพย์หรือเพิ่มขึ้น $ 100,000 เนื่องจากคุณได้รับเงินสด อีกตัวอย่างหนึ่งคือถ้าคุณซื้อที่ดินสำหรับธุรกิจของคุณโดยใช้เงินสด $ 50,000 เครดิตบัญชีเงินสดหรือลดลง $ 50,000 คุณต้องหักเงินจากบัญชีที่ดินหรือเพิ่มขึ้นอีก $ 50,000 ทั้งเครดิตและเดบิตเกิดขึ้นที่ด้านข้าง - ภายในส่วนสินทรัพย์ของสมการเนื่องจากคุณแลกเปลี่ยนสินทรัพย์หนึ่งเป็นอีกสินทรัพย์หนึ่ง
ปัญหาที่ 2
บริษัท ABCD จ่ายเงินสด $ 20,000 สำหรับที่ดินเพื่อขยายธุรกิจ การซื้อลดเงินสดดังนั้นบัญชีเงินสดจะต้องได้รับเครดิต การซื้อเพิ่มที่ดินของ ABCD ดังนั้นคุณต้องหักเงินที่ดินเพื่อบันทึกการเพิ่มขึ้น ดังนั้นภายใต้สมการทางบัญชีสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นและลดลง $ 20,000 การซื้อจะไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีหนี้สินหรือบัญชีทุน
ปัญหาที่ 3
XYZ เป็น บริษัท นำเที่ยวที่จัดการท่องเที่ยวให้กับลูกค้า บริษัท ได้รับเงินสด $ 10,000 เป็นการตอบแทนการให้บริการ ดังนั้นคุณจะหักเงินสดเพื่อบันทึกการเพิ่มขึ้นของรายได้เงินสดและบริการสินเชื่อเพื่อบันทึกการเพิ่มขึ้นของรายได้ เพื่อความสมดุลของสมการการบัญชี (สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกทุนบวกรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่าย) สินทรัพย์จะเพิ่มขึ้น $ 10,000 และรายได้จะเพิ่มขึ้น $ 10,000
ปัญหาที่ 4
ค่าใช้จ่ายของ บริษัท JLKM คือค่าสาธารณูปโภค $ 500 เงินเดือนพนักงาน 2,000 ดอลลาร์และค่าเช่าสำนักงาน 5,000 ดอลลาร์ บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายด้วยเงินสดดังนั้นบัญชีเงินสดควรได้รับเครดิตเพื่อสะท้อนถึงการลดลงของเงินสด ควรตัดบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อสะท้อนการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่าย สมการการบัญชีจะไม่ได้รับผลกระทบหาก JLKM มีบัญชีหนึ่งบัญชีที่มีค่าใช้จ่ายหรือบัญชีแยกต่างหากเช่นค่าเช่าค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าสาธารณูปโภค
