QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่สร้างขึ้นโดย Intuit หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญของ QuickBooks คือความสามารถของซอฟต์แวร์ในการจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินจำนวนมาก คุณสามารถติดตามงบประมาณภาษีไฟล์หรือสร้างรายงานสำหรับลูกค้าโดยใช้ QuickBooks หากคุณให้บริการด้านบัญชีหรือการทำบัญชีสำหรับธุรกิจมากกว่าหนึ่งธุรกิจ QuickBooks เสนอแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยคุณปรับปรุงข้อมูลทางการเงินของแต่ละ บริษัท
สะดวกในการใช้
QuickBooks ช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์ได้หลายโปรไฟล์ภายใต้บัญชีเดียว แต่ละโปรไฟล์แยกจากกันและไม่มีการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินระหว่างสองโปรไฟล์ หากคุณมีหลาย บริษัท คุณสามารถสร้างหลายโปรไฟล์เพื่อติดตามงบประมาณของแต่ละคน เมื่อคุณเปิดใช้งานซอฟต์แวร์ QuickBooks เลือกตัวเลือกเพื่อ“ เพิ่ม บริษัท ใหม่” บนหน้าเริ่มต้นเพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ ไม่ จำกัด จำนวนโปรไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้ใน QuickBooks
การแบ่งปันข้อมูล
หากคุณกำลังจัดการบริการบัญชีสำหรับหลายธุรกิจ QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลออนไลน์หรือทางอีเมลได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ PDF ถูกรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ที่มีปุ่มอีเมลเพื่อแจกจ่ายเอกสารทางการเงินของคุณไปยังลูกค้า ลูกค้าสามารถนำเสนอรายงานต่อนักลงทุนหรือใช้ในการริเริ่มการกำหนดเป้าหมาย ทุกครั้งที่คุณเพิ่มข้อมูลลงในบัญชีของแต่ละ บริษัท ใน QuickBooks รายงานของ บริษัท จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
การยื่นภาษี
การจัดการภาษีของหลาย ๆ ธุรกิจใน QuickBooks นั้นง่ายมาก แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดเก็บภาษีรายได้ธุรกิจผ่าน QuickBooks ได้ แต่คุณสามารถอัปเดตผังบัญชีสำหรับแต่ละธุรกิจซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการกรอกภาษีคืนของคุณคล่องตัวขึ้น ผังบัญชีแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามประเภทภาษีของพวกเขา ด้วยการสมัครเป็นสมาชิก QuickBooks Payroll คุณสามารถยื่นภาษีเงินเดือนสำหรับแต่ละธุรกิจได้โดยตรงผ่าน QuickBooks
การพิจารณา
หาก บริษัท ของคุณแบ่งปันงบประมาณหรือข้อมูลภาษีให้พิจารณาการสร้างโปรไฟล์แยกต่างหาก คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของธุรกิจที่แยกต่างหากภายในโปรไฟล์ QuickBooks เพียงจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณโดยสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถเพิ่มบรรทัดภาษีที่ใช้กับแต่ละธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการค่าใช้จ่ายทางการตลาดสำหรับแต่ละ บริษัท ที่จัดอยู่ในหมวด“ ชื่อธุรกิจ การตลาด” เพื่อช่วยคุณในการสร้างงบประมาณการตลาดในอนาคตสำหรับแผนกนั้น ๆ
