วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

ต่างจากการโฆษณาที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายโฆษณาหรือคอลัมน์ทางสายข่าวประชาสัมพันธ์เป็นประกาศตามความเป็นจริงที่ส่งไปยังสื่อเพื่อโปรโมตกิจกรรมบอกใบเรื่องข่าวที่กำลังจะมาถึงยกย่องความสำเร็จของกลุ่มท้องถิ่นและบุคคลหรือประกาศเปิดธุรกิจ ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนขึ้นในรูปแบบรวบรัดเป้าหมายไม่มีความหรูหราที่เน้นว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพอาจกระตุ้นความสนใจของนักข่าวในการติดตามและพัฒนาเรื่องราว

สร้างหัวข้อที่น่าดึงดูดที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและบอกพวกเขาสั้น ๆ ว่าเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับอะไร ตัวอย่างรวมถึง:

"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club ประมูลผู้สมัครรับปริญญากองทุน" "Elton John มาแสดงที่ Baylor Bridge Centennial"

ระบุวันที่วางจำหน่ายของการประกาศและเมืองต้นกำเนิดโดยตรงด้านล่างพาดหัว แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ววันที่รีลีสจะไม่เผยแพร่พร้อมเรื่องราว แต่ก็รวมอยู่ในความอนุเคราะห์ของสื่อมวลชนเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามผลงานที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา

วางข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณไว้ในย่อหน้าแรก ตัวอย่างเช่นหากส่วนที่เหลือของข่าวประชาสัมพันธ์ต้องถูกตัดเนื่องจากข้อ จำกัด ด้านพื้นที่ควรมีคำสั่งที่เพียงพอในย่อหน้าแรกเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ ตัวอย่างเช่น:

"ในวันเสาร์ที่ 17 มีนาคมเวลา 14.00 น. ห้องสมุด Hillside บนถนน Pierpont จะเป็นเจ้าภาพจัดการบรรยายฟรีโดยผู้เขียน Mary McCormick เกี่ยวกับวิธีการเขียนและการขาย e-books ขอแนะนำให้ทำการจองโดยโทรไปที่ 203-670-1492"

ให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ในวรรคสอง ตัวอย่างเช่น:

"McCormick ซึ่งเป็นอดีตตัวแทนวรรณกรรมของ Backlash Books ได้เขียนนวนิยาย 47 เรื่องและสอนเวิร์คช็อปทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาว่าผู้เขียนที่ต้องการสามารถบุกเข้าไปในตลาดการแข่งขันในปัจจุบันได้อย่างไรเครื่องดื่มเบา ๆ จะมีให้บริการหลังจากช่วงถาม - ตอบและมีที่จอดรถฟรีทางด้านตะวันออกเฉียงใต้ของอาคาร"

คุณอาจต้องการรวมภาษาสำเร็จรูปไว้ในส่วนนี้ซึ่งมีพื้นหลังเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลองค์กรโฮสต์หรือสถานที่จัดงานเอง ตัวอย่างเช่น:

"นี่เป็นครั้งที่สามในชุดการบรรยายชุมชนเก้าเรื่องที่เป็นไปได้โดยได้รับทุนจากมูลนิธิเออร์วิงอาร์เฟลด์แมนเฟลด์แมนหนึ่งในบรรพบุรุษผู้ก่อตั้งเมืองเป็นสถาปนิกของห้องสมุดฮิลไซด์"

แทรก "###" หรือ "-30-" ระหว่างส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์และข้อมูลติดต่อสื่อที่ตามมา สิ่งนี้บอกสิ่งพิมพ์ว่าไม่มีย่อหน้าหรือหน้าเพิ่มเติม ใต้สัญลักษณ์เหล่านี้โปรดระบุชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อให้สื่อมวลชนทราบวิธีการติดต่อคุณหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือการชี้แจงใด ๆ

เคล็ดลับ

• เว้นวรรคเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเสมอและใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman, Bookman หรือ Courier

  เรียนรู้กำหนดเวลาของสื่อเป้าหมายของคุณเพื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในเวลาที่เหมาะสม

  โอกาสที่จะได้รับการเผยแพร่มากขึ้นเท่านั้น

  งดคำคุณศัพท์ดอกไม้คำฟุ่มเฟือย เพียงแค่ยึดข้อเท็จจริง