ในการดำเนินงานหลาย ๆ องค์กรอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีหน่วยงานที่ดูแลการเลือกตั้ง มาตรฐานระหว่างตำแหน่งเหล่านี้คือของประธานาธิบดีรองประธานเหรัญญิกและเลขานุการ นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มสำนักงานอื่น ๆ ตามความต้องการขององค์กร ประวัติศาสตร์และสมาชิกรัฐสภาเป็นตำแหน่งอื่น ๆ ที่มักพบในหลาย ๆ องค์กร
ประธาน
ประธานขององค์กรเป็นหัวหน้าการเลือกตั้ง ความรับผิดชอบของเธอรวมถึงการเป็นประธานในการประชุมการรักษาสมาชิกและการอภิปรายเกี่ยวกับงานการประสานงานกิจกรรมการแต่งตั้งบุคคลให้คณะกรรมการและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของสมาชิกและ บริษัท ในเครือในกิจกรรมและวัตถุประสงค์ขององค์กร ประธานาธิบดีเป็นตำแหน่งสูงสุดในองค์กรและเป็นตัวอย่างสำหรับผู้อื่น
รองประธาน
บทบาทที่โดดเด่นที่สุดของรองประธานาธิบดีคือการสมมติว่าดำรงตำแหน่งประธานาธิบดีในตำแหน่งที่เธอไม่อยู่ บทบาทอื่น ๆ อาจแตกต่างกันไปตามกฎและประเพณีขององค์กร โดยทั่วไปแล้วรองประธานจะช่วยให้ประธานาธิบดีเป็นผู้ดำเนินการตามบทบาทและหน้าที่อย่างเป็นทางการของเธอในฐานะที่เป็นต้นแบบ
เลขานุการ
เลขานุการขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบงานบันทึกข้อมูลทั้งหมด เขาเตรียมและอ่านรายงานการประชุมในแต่ละครั้งจัดเตรียมวาระการประชุมสำหรับประธานและ / หรือสมาชิกนับและบันทึกการลงคะแนนและผลการเลือกตั้งจัดการการติดต่ออย่างเป็นทางการส่งการแจ้งเตือนการประชุมและเก็บบันทึกเกี่ยวกับการเป็นสมาชิก สำนักงานเลขานุการมีความสำคัญต่อการทำงานของหลาย ๆ องค์กร
เหรัญญิก
เหรัญญิกจัดการเรื่องการเงินทั้งหมดขององค์กร เธอเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกทางการเงินของบทรับเงินในนามขององค์กรและฝากไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม ในบางองค์กรเหรัญญิกดูแลการริเริ่มระดมทุนเช่นกัน
นักประวัติศาสตร์
ไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีหรือต้องการนักประวัติศาสตร์ สำหรับผู้ที่ทำเช่นนั้นประวัติศาสตร์ของพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาประวัติความเป็นอยู่ขององค์กร พวกเขาบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรถ่ายภาพและอื่น ๆ ยังคงเป็นเรื่องเล่าขององค์กร
สมาชิกของรัฐสภา
หน้าที่ของรัฐสภาคือการรักษาความสงบเรียบร้อย สมาชิกรัฐสภาให้คำแนะนำแก่ประธานาธิบดีและสมาชิกคนอื่น ๆ เกี่ยวกับขั้นตอนของรัฐสภาเกี่ยวกับการตัดสินใจการลงคะแนนเสียงกฎขององค์กรและอื่น ๆ ในสหรัฐอเมริกากระบวนการของรัฐสภาถูกกำหนดโดยกฎระเบียบของโรเบิร์ตและสมาชิกรัฐสภาคาดว่าจะมีสำเนาอยู่ในมือในการประชุมทุกครั้ง เนื่องจากรัฐสภาได้รับการสันนิษฐานว่าเป็นผู้รอบรู้ในเรื่องนี้เขาจึงเป็นคำพูดสุดท้ายในกระบวนการประชุม
