มันยากที่จะเห็น บริษัท ที่ทำการทำบัญชีโดยใช้แผ่นคอลัมน์และดินสอแบบเก่า คอมพิวเตอร์ส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการทำงานด้านบัญชีไม่เพียง แต่สำหรับ บริษัท ใหญ่ แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกันระบบบัญชีมีราคาไม่แพงและใช้งานง่ายทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจหลาย ๆ ประเภท
บัญชีแยกประเภททั่วไป
การจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งเป็นกระดูกสันหลังของระบบบัญชีเป็นสิ่งที่ใช้กันทั่วไปของคอมพิวเตอร์ในด้านการเงิน รหัสบัญชีสามารถเพิ่มหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดายทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปมีความยืดหยุ่นมาก คุณสามารถกำหนดส่วนภายในรหัสบัญชีสำหรับฟังก์ชั่นบางอย่างเพื่อช่วยในการรายงาน ตัวอย่างเช่นรหัสบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายสามารถตั้งค่าในระบบเป็น 60235, "6" หมายความว่าบัญชีเป็นค่าใช้จ่าย "2" อาจหมายถึงแผนกเช่นการขายและ "35" สามารถระบุ โปรแกรมการตลาดพิเศษภายในการขาย การตั้งค่านี้ช่วยให้ง่ายต่อการค้นหาค่าใช้จ่ายของแผนกหรือโปรแกรมการตลาด
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
การชำระค่าใช้จ่ายมักใช้เวลาและพลังงานเป็นจำนวนมากโดยเฉพาะเมื่อใช้ระบบแมนนวล การใช้ซอฟต์แวร์คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายและจองค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินในเวลาเดียวกัน คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายเป็นชุดและพิมพ์เช็คทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียวซึ่งเป็นการประหยัดเวลาที่สำคัญ ไม่มีการตรวจสอบด้วยลายมือหรือค่าใช้จ่ายที่ป้อนด้วยตนเองอีกต่อไป เมื่อผู้ขายเข้ามาในระบบคุณไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำอีก - ซอฟต์แวร์จะบันทึกข้อมูลนี้และคุณเพียงป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินด้วยส่วนที่เหลือที่เติมไว้ล่วงหน้า ระบบ.
การรายงาน
การรายงานอย่างง่ายเป็นประโยชน์ที่รู้จักกันดีของโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ ข้อผิดพลาดสามารถระบุแก้ไขและคุณสามารถเรียกใช้รายงานได้ในเวลาไม่กี่นาทีซึ่งเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ในการใช้งานระบบด้วยตนเอง เนื่องจากการคำนวณทั้งหมดทำโดยคอมพิวเตอร์ความถูกต้องของรายงานจึงสูงมากเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน เมื่อข้อมูลทางบัญชีถูกใส่เข้าไปในระบบก็สามารถรวบรวมและจัดการผ่านรายงานและแบบสอบถามที่มักจะใช้งานและแก้ไขได้ง่าย ระบบบัญชีมีตัวเลือกการรายงานที่หลากหลายรวมถึงความสามารถในการส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีตซึ่งคุณสามารถจัดการข้อมูลได้
บัญชีเงินเดือน
บัญชีเงินเดือนส่วนย่อยของการบัญชีมักจะถูกประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์และไม่ใช่ด้วยมือ การคำนวณที่ซับซ้อนเช่นสิทธิประโยชน์และภาษีจะดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์ช่วยเพิ่มความถูกต้องและประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ง่ายและในเวลาที่เหมาะสม หากพนักงานต้องการเพิ่มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเขาข้อมูลนี้จะถูกป้อนในระบบและส่วนที่เหลือจะถูกประมวลผลโดยระบบบัญชีเงินเดือน เพื่อลดข้อผิดพลาดสามารถพิมพ์ใบบันทึกเวลาลงในระบบได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานรายชั่วโมงหลายราย
