วิธีสร้างแผนผังผังกระบวนการ

แผนที่ผังกระบวนการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกกระบวนการที่ทำซ้ำได้ โดยการสร้างโฟลว์กระบวนการที่ผ่านการทดสอบอย่างเข้มงวดพนักงานจะมีข้อมูลอ้างอิงแบบง่าย ๆ สำหรับการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ

กำหนดอินพุตหรือทริกเกอร์สำหรับการเริ่มต้นกระบวนการทางธุรกิจ นี่คือสถานการณ์หรือกิจกรรมที่จะบ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นของกระบวนการทางธุรกิจ ทริกเกอร์ที่ถูกต้องจะแตกต่างกัน แต่มักจะมีการโทรศัพท์ร้องขอข้อมูลหรือต้องการส่งมอบ แทรกเทอร์มิเนเตอร์หรือวงรี นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการของคุณ

ตัดสินใจว่าขั้นตอนต่อไปในกระบวนการของคุณเป็นการกระทำหรือการตัดสินใจ

แทรกกล่องกระบวนการถ้าขั้นตอนต่อไปคือการกระทำหรือกระบวนการ กล่องกระบวนการมักเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า หากขั้นตอนนี้เป็นกระบวนการที่บันทึกไว้ในแผนภูมิการไหลที่แตกต่างกันให้ใช้กล่องกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กล่องกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีบรรทัดพิเศษที่ปลายทั้งสองด้านเพื่อระบุว่ามีกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอื่นที่จะต้องดำเนินการก่อนที่จะดำเนินการต่อในการไหล

ใส่กล่องการตัดสินใจถ้าขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจ กล่องการตัดสินใจมักจะเป็นรูปเพชรและใช้เพื่อระบุการตัดสินใจ / หรือการตัดสินใจเช่น "ใช่" หรือ "ไม่"

เชื่อมต่อ terminator เริ่มต้นกับขั้นตอนแรกโดยใช้บรรทัด

เพิ่มและเชื่อมต่อกล่องการตัดสินใจและกระบวนการต่อไปจนกว่าคุณจะสร้างภาพที่ดีของกระบวนการ

เคล็ดลับ

มีสัญลักษณ์แผนภูมิการไหลขั้นสูงจำนวนมากขึ้นซึ่งอาจเหมาะสมกับกระบวนการของคุณ อ้างถึงการอ้างอิงที่ดีถ้าสัญลักษณ์กระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานไม่เพียงพอที่จะบันทึกกระบวนการของคุณอย่างเพียงพอ

ผังกระบวนการสามารถสร้างได้ในแอปพลิเคชั่นที่หลากหลายรวมถึง Visio, Excel และ PowerPoint บนทั้งพีซีและแพลตฟอร์ม Macintosh Kivio เป็นระบบโฟลว์ชาร์ตยอดนิยมสำหรับระบบ Unix และ Linux

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) หลายระบบเช่น Baan และ SAP มีโมดูลเอกสารกระบวนการในตัว