หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินของธุรกิจของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าและลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ทันเวลาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่พวกเขาซื้อ คุณสามารถใช้คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายและใบแจ้งหนี้เพื่อขอรับและบันทึกการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีของคุณ
คำสั่งซื้อ
คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์โดยผู้ซื้อและถูกส่งไปยังผู้ขายเพื่อขอซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ ผู้ซื้อใช้คำสั่งซื้อเพื่อระบุจำนวนรายการประเภทของบริการและราคาที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ คำสั่งซื้อเป็นสัญญาที่กำหนดให้ผู้ซื้อต้องชดเชยผู้ขายสำหรับสินค้าและบริการที่ระบุไว้ในเอกสารเมื่อผู้ขายให้พวกเขา ผู้ซื้อเริ่มต้นการทำธุรกรรมโดยการออกคำสั่งซื้อ
ใบเสร็จรับเงินการขาย
ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารที่แสดงหลักฐานการชำระเงินเมื่อผู้ซื้อซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายและชดเชยให้เขาสำหรับการซื้อเหล่านั้น ต่างจากใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายจะไม่ออกสำหรับการซื้อในอนาคต แต่จะออกเฉพาะเมื่อผู้ซื้อชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการ มีการออกใบเสร็จการขายจากผู้ขายให้ผู้ซื้อ ณ เวลาชำระเงินเสมอ
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้คือใบแจ้งหนี้ที่ให้รายละเอียดสินค้าและบริการที่ผู้ซื้อได้รับหรือจะซื้อ ใบแจ้งหนี้นั้นคล้ายกับคำสั่งซื้อ แต่ผู้ขายเป็นผู้ริเริ่มและออกให้แก่ผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้ลูกค้าอธิบายราคาปริมาณและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม เมื่อผู้ซื้อได้รับใบแจ้งหนี้เขาทำข้อตกลงตามสัญญาเพื่อชำระค่าสินค้าและบริการที่ซื้อจากผู้ขาย
ราชทัณฑ์
เนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ปัญหาเกี่ยวกับใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายและใบแจ้งหนี้สามารถเกิดขึ้นได้ ด้วยเอกสารแต่ละรูปแบบจะสามารถแก้ไขเจรจาและแก้ไขรายละเอียดได้ หากมีข้อผิดพลาดผู้ขายสามารถติดต่อผู้ซื้อหรือในทางกลับกันเพื่อหารือเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนและออกเอกสารที่แก้ไขแล้ว คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะได้รับการปฏิบัติเหมือนกันเมื่อมีการแก้ไข
