ใช้ฟอร์ม Pro และใบแจ้งหนี้การค้าทั้งคู่เมื่อ บริษัท ขายและจัดส่งสินค้าไปต่างประเทศ พวกเขาเป็นเอกสารที่คล้ายกันที่มีข้อมูลเดียวกันมาก แต่พวกเขาตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ใบแจ้งหนี้ Forma Pro
ใบแจ้งหนี้สมมติฐานมืออาชีพถือเป็นใบเสนอราคาขายมากหรือน้อย ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ซื้อกำลังพิจารณาซื้อสินค้าจากผู้ขาย มันมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการขายรวมถึงรายละเอียดของสินค้าค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่ใช้และเงื่อนไขการขาย
ใบวางบิล
ใบแจ้งหนี้การค้าคือใบเรียกเก็บเงินสุดท้ายหลังจากส่งสินค้าแล้ว มันเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันและเงื่อนไขการขาย ข้อมูลในใบแจ้งหนี้การค้าอาจแตกต่างจากที่ของใบแจ้งหนี้สมมติฐาน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างสองใบแจ้งหนี้จะทำโดยข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
ใช้งานจริง
ใบแจ้งหนี้สมมติฐานที่ถูกใช้ในการเจรจาต่อรองและถูกส่งไปยังผู้ซื้อที่มีศักยภาพก่อนยืนยันการสั่งซื้อ ผู้ซื้อตรวจสอบและยอมรับมันปฏิเสธหรือติดต่อผู้ขายเพื่อเจรจา เมื่อทุกอย่างตกลงกันแล้วคำสั่งซื้อจะถูกจัดส่งพร้อมใบแจ้งหนี้การค้าแล้ว ผู้ขายเป็นผู้รับผิดชอบในการชำระจำนวนเงินที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้นี้
