บริษัท อาจใช้วิธีกำไรขั้นต้นในการประมาณสินค้าคงเหลือในงบการเงินระหว่างกาลของพวกเขาเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ใช้วิธีกำไรขั้นต้นสำหรับงบการเงินประจำปีเพราะเป็นเพียงการประมาณการทั่วไป เมื่อสิ่งที่เกิดขึ้นที่ทำลายสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประมาณการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามจำนวนสินค้าคงคลังที่เหลืออยู่
กำหนดยอดขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายให้กับ บริษัท การขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท มียอดขาย 150,000 ดอลลาร์และต้นทุนขาย 70,000 ดอลลาร์เมื่อไฟไหม้ทำลายสินค้าคงคลังทั้งหมด
แบ่งต้นทุนของสินค้าที่ขายโดยการขายเพื่อกำหนดต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นเปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์นี้ยังเท่ากับ 1 ลบด้วยเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้น ในตัวอย่าง $ 70,000 หารด้วย $ 150,000 เท่ากับประมาณร้อยละ 46
คูณต้นทุนสินค้าที่ขายเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดขายทั้งหมดเพื่อกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขาย ในตัวอย่าง $ 150,000 คูณ 46 เปอร์เซ็นต์เท่ากับ $ 70,000
เพิ่มสินค้าคงคลังเริ่มต้นและการซื้อเพื่อกำหนดต้นทุนของสินค้าที่มีขาย ในตัวอย่างหากสินค้าคงคลังเริ่มต้นคือ $ 150,000 และการซื้อเป็น $ 125,000 แสดงว่าต้นทุนสินค้าพร้อมขายเท่ากับ $ 275,000
ลบต้นทุนสินค้าที่ขายจากต้นทุนสินค้าที่มีอยู่เพื่อขายเพื่อกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกทำลาย ในตัวอย่างของเรา $ 275,000 ลบ $ 70,000 เท่ากับ $ 205,000 ของสินค้าคงคลังที่ถูกไฟไหม้