ธุรกิจจำนวนมากออกเช็คจากแผนกบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางการเงิน ภาระผูกพันทางการเงินเหล่านี้รวมถึงการจ่ายเงินของผู้ขายการจ่ายดอกเบี้ยให้กับผู้ให้กู้หรือหนี้สินภาษีของรัฐบาล แผนกบัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้หรือคำขอตรวจสอบซึ่งใช้ในการสำรองการชำระเงิน เช็คมีข้อดีหลายประการสำหรับธุรกิจ
ทางกระดาษ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้เช็คหมายถึงทางเดินกระดาษที่เหลืออยู่โดยเช็ค เช็คแต่ละใบจะสร้างเอกสารที่เป็นกระดาษซึ่งมีรายละเอียดว่าใครได้รับการชำระเงินวันใดที่ทำการชำระเงินและจำนวนเงินดอลลาร์ของการชำระเงิน บริษัท สามารถตรวจสอบเมื่อการตรวจสอบล้างธนาคารพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนามในการตรวจสอบ ทางเดินกระดาษที่สร้างขึ้นโดยการตรวจสอบช่วยให้ บริษัท สามารถรักษาบันทึกของมัน บริษัท บางแห่งใช้เช็คที่ซ้ำกันเก็บสำเนาของเช็คสำหรับบันทึกของตนเอง พนักงานใน บริษัท เหล่านี้สามารถอ้างถึงการตรวจสอบก่อนหน้านี้เมื่อมีคำถามเกิดขึ้น
ความปลอดภัย
การตรวจสอบกระดาษให้ประโยชน์จากความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นสำหรับการชำระเงินทางไปรษณีย์ เฉพาะผู้รับที่ระบุชื่อเท่านั้นที่สามารถแสดงเอกสารตรวจสอบการชำระเงิน หากผู้รับปฏิเสธการรับเช็ค บริษัท สามารถติดต่อธนาคารเพื่อตรวจสอบว่าใครแสดงเช็ค ความคลาดเคลื่อนใด ๆ สามารถแก้ไขได้กับธนาคารโดยตรง นอกจากนี้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพิจารณาจ่ายเงินให้ผู้ขายหรือผู้ให้กู้ด้วยเงินสด เงินสดไม่มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่ามีการชำระเงินและปล่อยให้เจ้าของธุรกิจเปิดให้มีการเรียกเก็บเงินอีกครั้งสำหรับจำนวนเงิน
ควบคุม
การตรวจสอบกระดาษจะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการชำระเงินได้ มีมาตรการควบคุมหลายประการในแผนกบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเขียนเช็คไปยังผู้รับที่เหมาะสมสำหรับจำนวนเงินที่ถูกต้อง พนักงานคนหนึ่งอาจอนุญาตให้ตรวจสอบการเขียนหลังจากตรวจสอบเอกสารสำรองแล้ว พนักงานอีกคนหนึ่งพิมพ์เช็ค ผู้จัดการอาวุโสลงนามตรวจสอบ สิ่งนี้ให้พนักงานสามคนมีส่วนร่วมในกระบวนการชำระเงินเช็คลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงให้น้อยที่สุด ธุรกิจยังใช้การตรวจสอบหมายเลขล่วงหน้า การตรวจสอบหมายเลขล่วงหน้าช่วยให้ บริษัท สามารถระบุเช็คที่ขาดหายไปในทันทีและดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้เช็คเงินสด
ลอย
ข้อได้เปรียบสุดท้ายในการใช้เช็คเกี่ยวข้องกับการลอย Float หมายถึงเวลาที่ผ่านไปเมื่อ บริษัท พิมพ์เช็คจนกว่าเงินจะออกจากบัญชีธนาคารของ บริษัท ในหลายกรณีการลอยตัวมีอยู่เพียงวันเดียว อย่างไรก็ตาม บริษัท จะได้รับดอกเบี้ยเป็นพิเศษสำหรับวันนั้นก่อนที่จะมีการนำเสนอเช็คเพื่อการชำระเงิน
