แม้ว่าจะเป็นงานที่ยากการดำเนินการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดรวมถึงองค์กรที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการผลิตและประสิทธิภาพ การเขียนรายงานมักจะทำให้ส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการตรวจสอบ; ในขณะที่คุณต้องการรายงานที่ครอบคลุมคุณยังต้องการทำให้มันใช้งานง่ายดังนั้นการจัดการและการตรวจสอบอื่น ๆ ของคุณสามารถทำการตัดสินใจที่ดีที่สุดตามผลการวิจัย
รวมหน้าแรกที่มีชื่อขององค์กรชื่อโครงการโอกาสในการตรวจสอบและวันที่ สำหรับรายงานที่ยาวกว่า 5 หน้าให้รวมสารบัญ
เริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหารเกี่ยวกับสิ่งที่คุณค้นพบพร้อมสรุปประเด็นปัญหาสถานะของข้อค้นพบและข้อสรุป
รวมการสรุปพื้นหลัง สิ่งนี้ควรให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับสาเหตุที่คุณทำการตรวจสอบ อภิปรายว่าองค์กรของคุณรวมทีมตรวจสอบบัญชีอย่างไรและเหตุใดจึงทำให้การตรวจสอบมีความสำคัญ
จัดทำวัตถุประสงค์และมาตรฐาน วัตถุประสงค์รายละเอียดเป้าหมายของโครงการและมาตรฐานแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าคุณใช้รูปแบบใดเพื่อดำเนินการตรวจสอบ หากคุณดำเนินการตรวจสอบโดยมีเป้าหมายในการกำหนดมาตรฐานให้ระบุสิ่งนี้ไว้ที่นี่
รวมส่วนเกี่ยวกับวิธีการ สิ่งนี้ควรจัดให้ผู้อ่านมีประชากรสำหรับตัวอย่างเหตุผลสำหรับวิธีที่คุณเลือกตัวอย่างขนาดของการตรวจสอบและช่วงเวลาที่คุณดำเนินการ
จบด้วยผลลัพธ์และข้อสรุป ใช้แผนภูมิและเปอร์เซ็นต์เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพการค้นพบของคุณ ใส่ข้อสรุปในแง่ที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าใจและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อสรุปนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับวัตถุประสงค์การตรวจสอบ
