งบการเงินใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ให้กับผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บ่อยครั้งที่งบการเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางภายในองค์กรแตกต่างจากที่ตั้งใจไว้เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ภายนอกเนื่องจากความต้องการและมุ่งเน้นที่แตกต่างกัน รายงานบัญชีลูกหนี้หรือที่เรียกว่ารายงานลูกหนี้อายุคืองบการเงินที่มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจถึงโอกาสในการเก็บหนี้ระยะสั้นที่เป็นหนี้ต่อองค์กร ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดทำรายงานดังกล่าวสามารถคำนวณหรือพบได้ในเอกสารต้นฉบับเช่นตั๋วเงินและใบเสร็จรับเงิน
บัญชีลูกหนี้
ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่แสดงยอดรวมของเงินสดที่ธุรกิจมีสิทธิ์ในการรวบรวมเนื่องจากมีการขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าด้วยเครดิต ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขาย $ 200 ในผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าด้วยเครดิตธุรกิจบันทึกรายได้จากการขาย $ 200 และลูกหนี้การค้า $ 200 ธุรกิจส่วนใหญ่บันทึกบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดเป็นบัญชีเดียวในงบดุล แต่แยกเป็นรายการแยกต่างหากในรายงานลูกหนี้อายุ
ลูกหนี้การค้า
การขายด้วยเครดิตจะต้องพิจารณาและคำนวณได้ก่อนที่จะบันทึกค่าของพวกเขาเป็นรายได้และบัญชีลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภท แต่บางครั้งการประมาณการกลับกลายเป็นว่าไม่ถูกต้องและลูกหนี้ไม่สามารถเก็บได้ลูกหนี้ที่มีอายุมากขึ้นหมายถึงลูกหนี้ที่เกินกำหนดชำระและถือเป็นความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของการผิดนัดชำระหนี้ของลูกค้า - ยิ่งบัญชีค้างชำระนานเท่าไรโอกาสที่ไม่สามารถเรียกคืนได้จะสูงขึ้น
รายงานบัญชีลูกหนี้
รายงานบัญชีลูกหนี้ใช้เพื่อแสดงรายละเอียดลูกหนี้ที่ค้างชำระของธุรกิจเพื่อแสดงภาพรวมของลูกหนี้ระยะสั้นและหนี้ของพวกเขา ลูกหนี้การค้าแต่ละรายมีชื่อของลูกค้ายอดคงค้างและเวลาที่เกินกำหนด ในกรณีส่วนใหญ่บัญชีจะถูกจัดประเภทเป็นหมวดหมู่แทนที่จะเป็นเวลาที่ระบุในรายการเนื่องจากเกินกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นลูกหนี้การค้าที่ค้างชำระเกิน 32 และ 36 วันอาจจัดรวมอยู่ภายใต้การค้างชำระเกินกว่า 30 วันในขณะที่ลูกหนี้การค้าที่ค้างชำระเกิน 67 วันอาจจัดอยู่ภายใต้การค้างชำระเกินกว่า 60 วัน
ข้อมูลในรายงานบัญชีลูกหนี้
ชื่อลูกค้ายอดคงค้างและเวลานับตั้งแต่บัญชีมียอดค้างชำระเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด แต่ไม่ใช่ข้อมูลเพียงอย่างเดียวที่มีอยู่ในรายงานลูกหนี้อายุ ข้อมูลอื่น ๆ อาจรวมถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้ของธุรกรรมยอดดุลดั้งเดิมของธุรกรรมและหมายเหตุเกี่ยวกับลูกค้าและลูกหนี้ที่ผ่านมาของลูกค้ากับธุรกิจ ธุรกิจอาจเลือกที่จะจัดเรียงลำดับใหม่ของลูกหนี้การค้าตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นลูกค้าและระยะเวลาเนื่องจากบัญชีมียอดค้างชำระเพื่อเน้นปัจจัยบางอย่างเกี่ยวกับข้อมูลในงานนำเสนอของพวกเขา
