นักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูลไม่ใช่คนเดียวที่จำเป็นต้องเขียนรายงานการวิเคราะห์ข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญเช่นนักคณิตศาสตร์นักเศรษฐศาสตร์ผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์นักอุตุนิยมวิทยาและคนอื่น ๆ ทุกคนต้องเขียนรายงานดังกล่าว จริงๆแล้วมันเป็นทักษะที่ยอดเยี่ยมที่จะมีและสามารถใช้ได้ทั่วกระดาน รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นบทสรุปทางเทคนิคสำหรับผู้บริหารของผลลัพธ์จากชุดการทดลองและการทดสอบ โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นสี่ส่วน: คำอธิบายของการเตรียมข้อมูลสถิติเชิงพรรณนาที่เกิดขึ้นจากการศึกษาทดลองสถิติเชิงอนุมานที่ได้จากการศึกษาเชิงปริมาณและการวิเคราะห์เชิงคุณภาพที่อธิบายผลลัพธ์และสรุปผลสรุป ในแง่ที่ง่ายกว่ามันเป็นรายงานระดับมืออาชีพของห้องปฏิบัติการระดับมัธยมซึ่งแบ่งออกเป็นส่วนการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยการแนะนำเนื้อความของกระดาษบทสรุปและภาคผนวกที่แสดงรายการแหล่งที่มาทั้งหมด
สิ่งที่คุณต้องเขียนรายงานการวิเคราะห์ข้อมูล
ในการเขียนรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลคุณต้องใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อจัดเรียงสิ่งที่คุณค้นพบและการประมวลผลคำหรือโปรแกรมการเขียนเอกสารที่เทียบเท่ากัน สำหรับรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการตรวจสอบสามครั้งเพื่อความถูกต้องและวิธีการค้นพบนั้นเปรียบได้กับหัวข้อ ในคำอื่น ๆ: สิ่งที่คุณต้องการจะพูดสิ่งที่คุณพบวิธีที่คุณพบมันและสิ่งที่คุณเชื่อว่าการค้นพบของคุณพิสูจน์
สร้างโครงร่างของคุณ
อุตสาหกรรมหรือ บริษัท ของคุณมีกฎใดที่กำหนดไว้เท่าที่การเขียนรายงานการวิเคราะห์ข้อมูล เริ่มต้นการร่างอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการให้กระดาษดูอย่างไร วิธีนี้จะทำให้คุณมีโรดแม็พเพื่อนำทางคุณไปยังตำแหน่งที่รายงานต้องการไป หากรายงานของคุณมีความยาวมากกว่า 10 หน้าให้ลองเขียนสารบัญ โทนควรเป็นทางการ แต่ไม่แน่นเกินไปเพราะต้องการความง่ายในการอ่าน นี่เป็นเวลาที่ดีในการพิจารณาผู้ชมของคุณ มันมีความหมายสำหรับทุกคนหรือเป็นเพียงสำหรับผู้ที่อยู่ในเขตของคุณ? เสียงของคุณจะได้รับแจ้งจากกลุ่มเป้าหมายของคุณ
สร้างข้อมูลของคุณ
วิธีที่จะทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลในการวิจัยมีผลกระทบมากที่สุดคือการวางกราฟิกตารางแผนภูมิหรือสเปรดชีตของคุณอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะต้องทำก่อนเนื้อความของกระดาษเพื่อให้คุณสามารถจับคู่ข้อมูลอ้างอิงและคะแนน สำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดคุณควรสรุปสาเหตุที่สำคัญ วางข้อความให้ใกล้เคียงกับภาพมากที่สุดเพื่อให้อ่านง่าย
สร้างเนื้อหารายงานของคุณ
รายงานการถ่ายทอดข้อมูลที่ส่งผลกระทบได้ง่ายที่สุด พยายามอย่าพึ่งพาศัพท์แสงทางเทคนิคมากเกินไปและ“ $ 5 คำ” ข้อมูลควรง่ายต่อการระบุและสัมพันธ์กับกราฟิก
ข้อสรุปควรรวดเร็ว จุดประสงค์มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะผูกส่วนการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณต้องการให้ผู้ชมนำข้อมูลใดออกไปจากรายงานของคุณ มุ่งเน้นไปที่
แก้ไขและแก้ไขอีกครั้ง
ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ว่าควรตรวจสอบรายงานทุกบิตเพื่อหาข้อมูลที่ถูกต้องไวยากรณ์รูปแบบตัวอักษรและลักษณะโดยรวม เป็นความคิดที่ฉลาดที่จะขอให้คนอื่นพิสูจน์อักษรเพราะสายตาที่สดใหม่สามารถจับความผิดพลาดได้
วิธีเขียนรายงานการวิจัยการวิเคราะห์ข้อมูลอาจดูซับซ้อน แต่มันก็เหมือนปริศนา รวบรวมชิ้นส่วนทั้งหมดและเริ่มร่างเค้าโครงทำงานอย่างต่อเนื่องงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญและสมควรได้รับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อแสดงมัน
