ไม่ว่าคุณจะเป็นนักบัญชีที่ผ่านการรับรองหรือรู้สึกว่าต้องเสียภาษีหรือพยายามสร้างความสมดุลให้กับงบประมาณของครอบครัวให้พึ่งพาซอฟต์แวร์ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เพื่อช่วยในการทำบัญชี แม้แต่เวอร์ชันพื้นฐานของชุดโปรแกรม Office ยังมีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายเพื่อช่วยในการเรียกใช้ตัวเลขรวมถึงวิธีการคำนวณติดตามและวางแผนบัญชี ก่อนที่จะดึงเครื่องคิดเลขและแผ่นกระดาษออก“ บัญชี” ในชุด Microsoft Office
ติดตามการใช้จ่ายในซอฟต์แวร์สเปรดชีต Microsoft Office Excel Excel อาจเป็นผลิตภัณฑ์ Office Suite ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการบัญชีเนื่องจากไม่เพียง แต่ให้วิธีการสร้างแผ่นงานงบประมาณและบัญชีแยกประเภทเท่านั้น แต่ยังมีการสร้างผลรวมอัตโนมัติและการสร้างแผนภูมิ ติดตามบัญชีเจ้าหนี้เป็นเวลาหนึ่งเดือนและด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวให้ Excel เพิ่มทุกอย่างเข้าด้วยกัน หากคุณเพิ่มการชำระเงิน Excel จะคำนวณใหม่ ใช้สเปรดชีต Excel แผ่นเดียวเป็นแม่แบบและปรับปรุงกระบวนการบัญชี
จัดทำภาพข้อมูลบัญชีสำหรับผู้ถือหุ้นหรือผู้บริหารโดยใช้ PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนประกอบการนำเสนอของ Office suite สไลด์โชว์ PowerPoint เป็นวิธีที่เหมาะอย่างยิ่งในการแบ่งปันข้อมูลการบัญชี คุณสามารถแสดงกราฟิกเช่นแผนภูมิวงกลมและสไลด์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ใช้เงินสำหรับปี งานนำเสนอ PowerPoint ถูกสร้างขึ้นทีละสไลด์ อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับการออกแบบเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถวางข้อมูลการบัญชีและใช้งานได้ดี
แจกจ่ายข้อมูลการบัญชีในรูปแบบรายงานด้วย Microsoft Word โปรแกรมประมวลผลคำของ Office ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่รวมอยู่ของ Word เช่นรายงานจดหมายข่าวและข้อเสนอเพื่อเริ่มต้นการรายงานทางบัญชีแบบเริ่มต้นหรือเริ่มต้นจากศูนย์และสร้างรายงานประจำปีวาระงบประมาณหรือรายชื่อสปอนเซอร์ ตัวเลือกชุดโปรแกรม Office อีกตัวหนึ่ง Microsoft Publisher มาพร้อมกับรุ่น Office Professional 2010 และมีแม่แบบสำหรับจดหมายข่าวรายงานและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่เหมาะสำหรับการทำบัญชี
เก็บข้อมูลลูกค้าบันทึกและบันทึกย่อที่สำคัญใน Access ซึ่งเป็นส่วนประกอบฐานข้อมูลของ Office คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมฐานข้อมูลระยะยาว เมนูแถบเครื่องมือและคุณลักษณะส่วนใหญ่ของ Access จะคุ้นเคยกับคนที่เคยใช้ผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลทางบัญชี
