หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับแผนกทรัพยากรมนุษย์คือการประเมินความต้องการ การประเมินความต้องการบอกแผนกว่าสิ่งที่ บริษัท ต้องการเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสนุกกับการทำงานมากขึ้น สไตล์ American Psychological Association (APA) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการนำเสนอข้อมูลที่คุณรวบรวม แต่ทุกคนไม่คุ้นเคยกับสไตล์นั้น อย่างไรก็ตามสไตล์ APA นั้นง่ายต่อการเรียนรู้และสอดคล้องกับข้อมูลที่คุณรวบรวมจากพนักงานของคุณ
รวบรวมข้อมูลดิบสำหรับการประเมินความต้องการเช่นการสำรวจพนักงานแบบสอบถามที่ไม่ระบุชื่อและข้อเสนอแนะของพนักงานที่ไม่ระบุชื่อ เปรียบเทียบมาตรฐานของ บริษัท กับมาตรฐานอุตสาหกรรม ระบุสิ่งที่ต้องการพัฒนาอาชีพการฝึกอบรมด้านเทคนิคหรือการแก้ปัญหาอื่น ๆ อาจมีความจำเป็นและจัดอันดับพวกเขา ค้นหาปัญหาในการปฏิบัติงานและโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพ รวบรวมวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับปัญหาที่คุณค้นพบ จัดเรียงข้อมูลดิบเพื่อให้คุณสามารถเขียนออกมาในลำดับตรรกะ; ตัวอย่างเช่นคุณอาจเริ่มต้นการประเมินของคุณด้วยคำติชมของพนักงาน
เขียนหน้าชื่อเรื่องสำหรับการประเมินของคุณ หน้าชื่อเรื่องควรมีเครดิตของผู้แต่งและถ้าจำเป็นก็จะต้องมีบันทึกของผู้แต่งด้วย หลังหน้าชื่อเรื่องให้สรุปผลการวิจัยของคุณไม่เกินสองย่อหน้า ในรูปแบบ APA สิ่งนี้เรียกว่า "นามธรรม" แต่นักเขียนธุรกิจอาจคุ้นเคยกับมันในฐานะ "บทสรุปผู้บริหาร" นามธรรมควรระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหาในประโยคแรก ๆ สิ่งที่คุณพบในอีกไม่กี่ประโยคถัดไปและจบลงด้วยประโยคสองสามประโยคในโซลูชันของคุณ
เขียนคำแนะนำสั้น ๆ เพื่ออธิบายว่าทำไมการประเมินความต้องการจึงดำเนินการ สร้างส่วนใหม่และอธิบายวิธีการรวบรวมข้อมูลของคุณ ติดป้ายกำกับหัวข้อนี้ "วิธีการ" ในส่วนถัดไปแสดงข้อมูลที่คุณได้รับเช่นผลลัพธ์โดยรวมของแบบสำรวจของคุณหรือคำพูดที่เกี่ยวข้องจากความคิดเห็นของพนักงาน ติดป้ายกำกับส่วนนี้ "ผลลัพธ์" ในส่วนต่อไปนี้ให้อธิบายว่าคุณเลือกวิธีการใดเพื่อจัดการกับความคิดเห็น ติดป้ายกำกับหัวข้อนี้ "การสนทนา" หรือ "บทสรุป" ลงท้ายด้วยข้อมูลที่ติดต่อของคุณและทำรายการข้อความใด ๆ ที่คุณอาจอ้างอิงในรายงานของคุณ
เคล็ดลับ
-
สำหรับการอ้างอิงใด ๆ ให้ใช้ตัวสร้างการอ้างอิง มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
นอกเสียจากที่ทำงานของคุณกำหนดให้คุณติดป้ายกำกับในรูปแบบ APA โดยเฉพาะคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของส่วนได้ตราบใดที่คุณไม่ได้เปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐาน
