วิธีการควบคุมขั้นตอนสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังหรือการควบคุมหมายถึงการจัดการทรัพยากรซ้ำซ้อนที่จะมีมูลค่าทางเศรษฐกิจในวันพรุ่งนี้และใช้งานได้ แต่ทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งมีมูลค่าทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน สินค้าคงคลังสามารถอยู่ในรูปของสินค้าสำเร็จรูปนั่งบนชั้นวางงานระหว่างทำและวัตถุดิบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับที่เหมาะสมของสินค้าคงคลังทุกประเภทพร้อมใช้เมื่อจำเป็นมีความสำคัญเนื่องจากการขาดแคลนสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังส่วนเกินมีราคาแพง

เลือกซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ เมื่อประเมินซัพพลายเออร์อย่ามุ่งเน้นที่ต้นทุนเท่านั้น พิจารณาคุณภาพของวัสดุเวลาส่งมอบและความน่าเชื่อถือ แยกสินค้าคงคลังแต่ละประเภทเช่นสินค้าสำเร็จรูปงานระหว่างทำและวัตถุดิบ

คำนวณเงินดอลลาร์ประจำปีที่ใช้กับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทโดยการคูณต้นทุนต่อหน่วยคูณกับยอดขายรายปีที่คาดหวังในอนาคต จัดอันดับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทจากสูงไปหาต่ำโดยอิงตามค่าใช้จ่ายดอลลาร์ต่อปี

แบ่งประเภทสินค้าคงคลังออกเป็นสามประเภทคือ A, B หรือ C ขึ้นอยู่กับ 20 เปอร์เซ็นต์สูงสุด, 30 เปอร์เซ็นต์ถัดไปและการประเมินมูลค่า 50 เปอร์เซ็นต์สุดท้าย ติดป้ายสินค้าคงคลังด้วยแท็กการจัดหมวดหมู่ A, B และ C รายการในหมวดหมู่ A ควรได้รับความสนใจอย่างเข้มงวดยิ่งขึ้นในการวางแผนสินค้าคงคลัง

กำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมโดยใช้แบบจำลองปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) EOQ เท่ากับรากที่สองของ 2DO หารด้วย C โดยที่ C = ราคาต้นทุนต่อหน่วย (ค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลังเช่นต้นทุนคลังสินค้าและประกัน); O = ต้นทุนการสั่งซื้อต่อการสั่งซื้อ (เช่นการเปิดใบสั่งซื้อใบเสร็จการตรวจสอบและการเก็บรักษา) D = อุปสงค์สำหรับรายการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นบันทึก ABC Inc. แสดงว่าต้องการรายการ 400 abc ต่อเดือน (D) ค่าใช้จ่ายในการวางคำสั่งซื้อแต่ละครั้งคือ $ 20 และราคาตามบัญชีจำนวนถึง $ 6 ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจสำหรับ ABC Inc. จะเท่ากับ 52

คำนวณจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการของสินค้าคงคลังโดยการคูณยอดขายเฉลี่ยรายวัน (หรือรายสัปดาห์) ตามเวลานำในวัน (หรือสัปดาห์) และเพิ่มสต็อกความปลอดภัยในการนี้ สต็อกความปลอดภัยมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการขาดแคลนสินค้าคงคลังในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเวลานำ รายการราคาแพงควรมีสต็อคความปลอดภัยเพียงเล็กน้อยรายการ B สามารถมีสต็อกความปลอดภัยได้มากกว่าและรายการ C หากต้องการอาจมีสต็อกความปลอดภัยระดับสูงสุด

เคล็ดลับ

• ระบบควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีมีคุณสมบัติสี่ประการ: เก็บสินค้าในระดับที่เหมาะสมสั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่ประหยัดที่สุดเร่งความเร็วในการหมุนเวียนสินค้าและลดโอกาสในการออกหุ้น