ธุรกิจที่ขายสินค้าและบริการของพวกเขาให้กับลูกค้าด้วยความจำเป็นอย่างยิ่งที่เครดิตจะต้องจัดการกับหนี้เสีย ลูกค้าบางรายจะไม่จ่ายเงินที่เป็นหนี้ให้กับ บริษัท บริษัท ต่าง ๆ ใช้มาตรการต่าง ๆ เพื่อกู้เงินของลูกค้า เมื่อพวกเขาไม่ประสบความสำเร็จพวกเขาจะพิจารณาบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้ บริษัท บัญชีสำหรับบัญชีที่เก็บไม่ได้โดยใช้สองวิธี - วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงและวิธีการตั้งค่าเผื่อ
วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง
บริษัท ใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงเมื่อพวกเขาตัดสินใจว่าไม่มีโอกาสได้รับเงินที่ลูกค้าค้างชำระ บริษัท ควรหมดความพยายามในการกู้คืนทั้งหมดก่อนที่จะตัดหนี้สูญ ในการเขียนหนี้ บริษัท จะหักบัญชีบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตบัญชีลูกหนี้ Internal Revenue Service ต้องการวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงแม้ว่าจะไม่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)
ข้อดีข้อเสียของวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง
ข้อดีของการใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงนั้นเป็นวิธีที่ง่าย บริษัท จะต้องทำธุรกรรมสองครั้งสำหรับจำนวนหนี้เสียของลูกค้าเท่านั้น ข้อดีอีกอย่างคือ บริษัท สามารถตัดหนี้สูญออกจากการขอคืนภาษีประจำปีได้ ข้อเสียของวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงเป็นไปได้ของการจัดการค่าใช้จ่ายเนื่องจาก บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ดังนั้น บริษัท ควรใช้วิธีนี้ในปริมาณน้อยที่ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อบันทึกทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ ข้อเสียอีกประการหนึ่งคืองบดุลไม่ได้เป็นตัวแทนที่ถูกต้องของบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท
ค่าเผื่อวิธี
ผู้บริหารใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในการประมาณการบัญชีสินเชื่อที่ลูกค้าไม่ต้องชำระ บริษัท จะไม่ตัดบัญชีทันที ฝ่ายบริหารใช้ข้อมูลทางการเงินในอดีตเพื่อประมาณการจำนวนหนี้เสีย รายการบันทึกรายวันแรกภายใต้วิธีการตั้งค่าเผื่อรวมถึงการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตสำหรับค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เมื่อ บริษัท พิจารณาว่าบัญชีไม่สามารถเก็บหนี้ได้อย่างสมบูรณ์ บริษัท จะทำการหักค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและการให้สินเชื่อแก่ลูกหนี้
ข้อดีข้อเสียของวิธีการลดหย่อน
ข้อดีของวิธีการตั้งค่าเผื่อคือการใช้หลักการจับคู่ซึ่งช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลทางการเงินได้อย่างถูกต้อง ข้อดีอีกประการคืองบดุลจะรายงานลูกหนี้อย่างถูกต้องซึ่งเป็นประโยชน์ต่อนักลงทุนและผู้บริหาร ข้อเสียคือฝ่ายบริหารอาจประเมินการตัดจำหน่ายอย่างไม่ถูกต้องโดยกำไรขั้นต้นจำนวนมากซึ่งอาจทำให้ บริษัท มีรายได้สุทธิที่ผิดพลาด
