วิธีการตั้งค่าผังบัญชี

ตั้งค่าผังบัญชีเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ผังบัญชีคือรายชื่อของบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปและมักจะมีหมายเลขอ้างอิงเพื่อช่วยจำแนกบัญชีตามประเภท แผนภูมิจัดระเบียบและติดตามกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดและทำให้สามารถสร้างรายงานในลำดับที่เป็นตรรกะเพื่อติดตามประวัติทางการเงินและความคืบหน้าของธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าผังบัญชีพื้นฐาน

จัดระเบียบธุรกิจโดยจำแนกรายการเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจ (สินทรัพย์), สิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ (หนี้สิน), มูลค่าของธุรกิจให้กับเจ้าของ (ส่วน), รายได้ธุรกิจ (รายได้) และสิ่งที่ธุรกิจใช้เพื่อให้รายได้ (ค่าใช้จ่าย.)

ตั้งชื่อเฉพาะให้กับบัญชีสินทรัพย์แต่ละบัญชีเช่นการตรวจสอบเงินสดการประหยัดเงินสดลูกหนี้การค้าสินค้าคงคลังการลงทุนและสินทรัพย์ถาวร (หรือคิดค่าเสื่อมราคา) กำหนดหมายเลขตามลำดับให้กับบัญชีเหล่านี้ตั้งแต่ 1,000 ถึง 1999 ช่วงของหมายเลขบัญชีอนุญาตให้เพิ่มชื่อและหมายเลขบัญชีใหม่เมื่อธุรกิจขยายตัว

ตั้งชื่อบัญชีหนี้สินแต่ละบัญชีด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำกันเช่นเจ้าหนี้เจ้าหนี้ตั๋วเงินเจ้าหนี้เงินกู้เจ้าหนี้ค่าจ้างและภาษีเงินเดือนเพื่อติดตามจำนวนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้แก่ผู้อื่น สิ่งเหล่านี้อาจแบ่งออกเป็นหนี้สินระยะสั้นเพิ่มเติม (จำนวนเงินที่ต้องชำระภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่า) และหนี้สินระยะยาว (จำนวนเงินที่ต้องชำระช้ากว่าหนึ่งปีทำการ) กำหนดหมายเลขลำดับเหล่านี้ให้กับบัญชีเหล่านี้จาก 2,000 ถึง 2999

จำแนกบัญชีตราสารทุนแต่ละบัญชีด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำกัน เหล่านี้รวมถึงหุ้นสามัญทุนชำระแล้วและกำไรสะสม (ถ้าธุรกิจเป็น บริษัท) การกระจายพันธมิตรและส่วนของหุ้นส่วน (ถ้าเป็นหุ้นส่วน) และส่วนของสมาชิก (ถ้าเป็น LLC) กำหนดหมายเลขตามลำดับให้กับบัญชีเหล่านี้จาก 3,000 ถึง 3999

กำหนดชื่อเฉพาะให้กับบัญชีรายได้แต่ละบัญชีเช่นการขายรายได้ค่านายหน้ารายได้ค่าเช่าและรายได้อื่น ๆ กำหนดหมายเลขบัญชีจาก 4,000 ถึง 4999 ให้กับบัญชีเหล่านี้ บัญชีรายได้ติดตามรายได้ทั้งหมดที่ธุรกิจนำเข้ามาในระหว่างปี

กำหนดต้นทุนทั้งหมดในการทำธุรกิจภายในหนึ่งปีทำการ เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายของธุรกิจและแยกตามความเกี่ยวข้องกับการผลิตรายได้ ตัวอย่างเช่นบัญชีต้นทุนขายสินค้าเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์การผลิตการผลิตบริการและการจัดซื้อสินค้าคงคลัง หมายเลขบัญชีเหล่านี้จาก 5,000 ถึง 5,999 ค่าใช้จ่ายทั่วไปรวมถึงค่าใช้จ่ายสำนักงานค่าโฆษณาบัญชีและค่าใช้จ่ายทางกฎหมายได้รับหมายเลข 6,000-6,999 และค่าจ้างและค่าใช้จ่ายเงินเดือนรับหมายเลขจาก 7,000 ถึง 7999

แยกรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจปกติของ บริษัท หมวดหมู่นี้อาจรวมถึงรายได้จากกิจกรรมต่าง ๆ เช่นดอกเบี้ยรับจากตั๋วเงินรับหรือกำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ธุรกิจ ในทำนองเดียวกันอาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท เช่นค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้หรือค่าจำนอง หมายเลขบัญชีเหล่านี้ 8000 ถึง 9000

เคล็ดลับ

• บัญชีสินทรัพย์หนี้สินและส่วนทุนจะเรียกว่า "บัญชีถาวร" เนื่องจากมีการดำเนินการมากกว่าหนึ่งปีไปยังบัญชีถัดไปและปรับตามการเปลี่ยนแปลงของมูลค่า บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเรียกว่า "บัญชีชั่วคราว" เพราะในตอนท้ายของแต่ละปีจะมีการคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับรายงานขั้นสุดท้ายบัญชีเหล่านี้จะถูก "ปิด" เพื่อให้สามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายในปีถัดไปได้อย่างเหมาะสม