วิธีสร้างแผนการตรวจสอบ

การสร้างแผนการตรวจสอบสามารถเริ่มได้เร็วที่สุดเท่าที่หกเดือนก่อนปีการตรวจสอบของธุรกิจจะเริ่มต้นขึ้นและอาจต้องใช้พนักงานและทรัพยากรการจัดการจำนวนมาก แผนการตรวจสอบควรพิจารณาทุกด้านของธุรกิจและมุ่งเน้นทรัพยากรที่มีความเสี่ยงสูงสุด เมื่อคุณประเมินความเสี่ยงเหล่านี้แล้วคุณสามารถกำหนดความถี่ในการตรวจสอบและประเมินว่าระดับการรับพนักงานของคุณต้องการการปรับหรือไม่

รายการที่คุณจะต้อง

• แผนภูมิองค์กรธุรกิจ

• งบกำไรขาดทุนทางธุรกิจ

• ผลลัพธ์และวันที่ของการตรวจสอบล่าสุดสำหรับแต่ละพื้นที่ธุรกิจ

กำหนดเป้าหมายการตรวจสอบ

ตรวจสอบแผนภูมิองค์กรของธุรกิจเพื่อระบุพื้นที่ธุรกิจและหน่วยสนับสนุนทั้งหมด

ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนของธุรกิจเพื่อระบุแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะคิดในแผนภูมิองค์กร

พบกับผู้จัดการธุรกิจเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการเปิดธุรกิจใหม่หรือหน่วยสนับสนุนหรือปิดรวบรวมหรือขายหน่วยที่มีอยู่ ติดตามความผิดปกติใด ๆ ระหว่างงบกำไรขาดทุนและผังองค์กร

เลือกวิธีแยกจักรวาลการตรวจสอบของคุณ (พื้นที่ที่คุณจะตรวจสอบ) เมื่อคุณสร้างเอกภพการตรวจสอบแล้วคุณจะตรวจสอบแต่ละหน่วยงานหรือแผนกตามรอบความเสี่ยงซึ่งโดยปกติจะเป็นสามปี คุณอาจเลือกที่จะตรวจสอบหน่วยธุรกิจอย่างครบถ้วนตั้งแต่การผลิตหรือการขายจนถึงการจัดส่งและการรวบรวมรวมถึงฟังก์ชั่นที่สนับสนุนทั้งหมดเช่นทรัพยากรมนุษย์การบัญชีภาษีกลยุทธ์และเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือคุณสามารถทำการตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจที่รอบคอบน้อยลงเช่นการขายหรือการรวบรวมหรือกิจกรรมสนับสนุนเช่นทรัพยากรมนุษย์

การประเมินความเสี่ยง

กำหนดวิธีการเชิงตัวเลขเพื่อจัดอันดับความเสี่ยงของแต่ละหน่วยเพื่อให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรการตรวจสอบที่หายากไปยังพื้นที่ที่เสี่ยงที่สุดของธุรกิจ ปัจจัยที่ต้องพิจารณา ได้แก่: รายได้และ / หรือการสนับสนุนค่าใช้จ่าย; ปริมาณธุรกรรมซึ่งอาจรวมถึงจำนวนรายการที่ผลิตจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างหรือจำนวนธุรกรรมที่ประมวลผลผ่านระบบคอมพิวเตอร์ เวลาตั้งแต่การตรวจประเมินครั้งสุดท้ายและผลลัพธ์ และระดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่หน่วยมีต่อธุรกิจโดยรวม

พิจารณาการตัดตัวเลขสำหรับหน่วยสูงกลางและต่ำ ตัวอย่างเช่นหน่วยที่ให้คะแนนระหว่าง 80 ถึง 100 อาจมีการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี คะแนนระหว่าง 50 และ 80 อาจได้รับการตรวจสอบทุกสองปี และคะแนนที่ต่ำกว่า 50 (ความเสี่ยงต่ำ) จะถูกตรวจสอบทุกสามปี

ให้คะแนนหน่วยแต่ละหน่วยตามความเสี่ยงและกำหนดความถี่การตรวจสอบ หากเป็นไปได้ให้รวมผู้จัดการธุรกิจในกระบวนการเพื่อให้ได้มุมมองเกี่ยวกับความเสี่ยงของแต่ละหน่วย

กำหนดระยะเวลาที่คุณจะจัดสรรให้กับการตรวจสอบแต่ละครั้งโดยพิจารณาตามขั้นตอนด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติที่คุณจะต้องดำเนินการ

กำหนดเวลาตรวจสอบจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณพร้อมใช้งานและเปรียบเทียบกับเวลาตรวจสอบที่ต้องการ หากตัวเลขไม่ตรงกันให้ขอพนักงานเพิ่มเติมหรือลดชั่วโมงต่อการตรวจสอบบัญชีหรือจำนวนการตรวจสอบที่คุณทำในแต่ละปี

หารือเกี่ยวกับแผนการตรวจสอบร่างกับผู้จัดการของธุรกิจและได้รับการอนุมัติจากพวกเขาสำหรับมันและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง