ตามที่ ING ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีที่ใหญ่ที่สุดหรือใหญ่เป็นอันดับสองในงบดุลของ บริษัท ส่วนใหญ่ บัญชีแสดงเครดิตการค้าที่คงค้างทั้งหมดเงินอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องรวบรวมและภาระผูกพันเช่นเครดิตส่งเสริมการขายและการจ่ายเงินมากเกินไป เนื่องจากเป็นขั้นตอนสุดท้ายในรอบการสั่งซื้อเป็นเงินสดสำหรับธุรกิจจึงมีหลายสาเหตุที่ทำให้การตรวจสอบบัญชีลูกหนี้มีความสำคัญ
ปรับปรุงกระแสเงินสด
เจ้าหนี้สินค้าคงเหลือและลูกหนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดในกระแสเงินสดของ บริษัท ในรอบการสั่งซื้อเป็นเงินสดสำหรับธุรกิจจะมีการซื้อวัตถุดิบและมีการจ่ายเงินให้กับผู้ขายผ่านบัญชีเจ้าหนี้ วัตถุดิบจะถูกแปลงและเก็บไว้เพื่อขายในสินค้าคงคลัง เมื่อขายแล้วบัญชีลูกหนี้จะแปลงรายได้เป็นเงินสดในมือ แต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญ แต่ลูกหนี้การค้าเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะเปลี่ยนบัญชีเงินเป็นเงินสดจริง ความล้มเหลวในการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชั่นบัญชีลูกหนี้มีประสิทธิภาพจะนำไปสู่เงินสดที่มีอยู่น้อยลงสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ
ปรับปรุงการจัดการเงินสด
เกี่ยวกับกระแสเงินสดการขาดเงินสดในมือจะส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการจัดการการดำเนินงาน เมื่อยอดขายถูกแปลงเป็นเงินสดแล้วจึงนำเงินสดไปใช้ซื้อวัสดุเพิ่มเติมสำหรับสินค้าคงคลัง หาก บริษัท สามารถเปลี่ยนลูกหนี้ได้เร็วกว่าเจ้าหนี้เงินทุนหมุนเวียนก็จะส่งผล การตรวจสอบบัญชีลูกหนี้ที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่สถานการณ์ที่ลูกหนี้ค้างชำระได้ทำให้คุณต้องมีเงินทุนในสินค้าคงคลัง นี่เป็นการเพิ่มต้นทุนที่ไม่จำเป็นสำหรับการขายผลิตภัณฑ์
ยับยั้งหนี้เสีย
อาจมีการบันทึกยอดขาย แต่จนกว่าจะมีการรวบรวมลูกหนี้อาจมีผลกระทบต่อกำไรและขาดทุนในอนาคต ยิ่งลูกหนี้ค้างชำระนานเท่าไรก็ยิ่งมีโอกาสเก็บเงินได้น้อยเท่านั้น เมื่อถือว่าลูกหนี้ไม่สามารถชำระหนี้ได้จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับกำไรขั้นต้น การตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และอายุบัญชีของคุณจะช่วยให้คุณระบุ บริษัท ที่ไม่ชำระค่าใช้จ่ายเพื่อป้องกันหนี้เสียในอนาคต
หลีกเลี่ยงทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ในปี 2011 รัฐที่มีปัญหากำลังเปลี่ยนไปใช้กฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เพื่อเพิ่มรายได้ ทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์อาจส่งผลกระทบต่อลูกหนี้ การจ่ายเงินมากเกินไปใด ๆ ที่อายุมากขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนดจะต้องรายงานและโอนไปยังสถานะที่ลูกค้าอาศัยอยู่ มิฉะนั้นคุณอาจถูกตรวจสอบและมีความสนใจและได้รับโทษตามมา กฎหมายเหล่านี้ยากต่อการนำทางเนื่องจากทุกรัฐมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน การตรวจสอบบัญชีลูกหนี้เพื่อลบเครดิตคงค้างเป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการอยู่ภายใต้กฎหมายและการรายงานเหล่านี้
