เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องประเมินกระบวนการของคุณเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการประเมินนี้ควรเป็นอัตราส่วนประสิทธิภาพ อัตราส่วนนี้ใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณในการใช้สินทรัพย์และหนี้สินภายใน มีอัตราส่วนของประสิทธิภาพที่แตกต่างกันสองสามประเภทรวมถึงการหมุนเวียนของลูกหนี้การชำระหนี้สินการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวรและปริมาณและการใช้ทุน
การคำนวณอัตราส่วนประสิทธิภาพ
นักวิเคราะห์จะใช้อัตราส่วนประสิทธิภาพเพื่อกำหนดว่า บริษัท มีประสิทธิภาพดีเพียงใด โดยพื้นฐานแล้วพวกเขารายงานถึงความสามารถของธุรกิจในการใช้สินทรัพย์ที่มีอยู่เพื่อสร้างรายได้ ในการคำนวณคุณจะต้องมีสถิติทางการเงินพื้นฐานรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท และรายได้รวมสำหรับช่วงเวลาที่เป็นปัญหา ค่าใช้จ่ายของคุณไม่ควรรวมค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยเนื่องจากโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจลงทุนมากกว่าการตัดสินใจในการดำเนินงาน
สูตรพื้นฐานสำหรับอัตราส่วนประสิทธิภาพคือค่าใช้จ่ายหารด้วยรายได้ นี่คือตัวอย่างสูตรประสิทธิภาพ สมมติว่าค่าใช้จ่ายของคุณในไตรมาสที่กำหนดคือ $ 20,000 และรายได้ของคุณคือ $ 60,000 โดยการหาร $ 20,000 ด้วย $ 60,000 คุณจะได้อัตราส่วนประสิทธิภาพที่ 33 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่าย $ 0.33 ในการสร้างรายได้ทุก ๆ $ 1.00
โดยทั่วไปแล้วยิ่งอัตราส่วนนี้ต่ำเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น หากอัตราส่วนของคุณเพิ่มขึ้นก็มักจะแนะนำการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายหรือรายได้ลดลง
อัตราส่วนหมุนเวียนสินทรัพย์ถาวร
อัตราส่วนอื่นที่ บริษัท ของคุณอาจต้องการคำนวณก็คืออัตราส่วนการหมุนเวียนสินทรัพย์ถาวร ในการคำนวณสิ่งนี้คุณแบ่งยอดขายสุทธิของคุณด้วยยอดรวมของทรัพย์สินสุทธิอาคารและอุปกรณ์หรือ PP&E นี่คือสมการที่ใช้กันทั่วไปในอุตสาหกรรมการผลิตเพื่อตรวจสอบและปรับปรุงผลผลิต อัตราส่วนที่สูงขึ้นบ่งชี้ถึงประสิทธิภาพที่มากขึ้นในการจัดการสินทรัพย์ของคุณ
การหมุนเวียนของลูกหนี้
สูตรอัตราส่วนประสิทธิภาพต้นทุนอีกประเภทหนึ่งใช้ในการคำนวณมูลค่าการซื้อขายของลูกหนี้ นี่แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีประสิทธิภาพในการเก็บหนี้อย่างไร ในการคำนวณให้แบ่งมูลค่าสุทธิของการขายเครดิตโดยลูกหนี้เฉลี่ย ตัวเลขทั้งสองจะต้องมาจากช่วงเวลาเดียวกันเพื่อให้การคำนวณนี้มีความถูกต้อง
ตัวเลขนี้มีความสำคัญเนื่องจาก บริษัท ที่มีลูกหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระหนี้ในระดับสูงกำลังขยายสินเชื่อที่ปลอดดอกเบี้ยให้กับลูกค้าเป็นหลัก การมีกระบวนการในสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนและตรงเวลา
การชำระคืนอัตราส่วนหนี้สิน
การชำระคืนหนี้สินหรืออัตราส่วนหนี้สินของ บริษัท นั้นเป็นการประเมินภาระหนี้ทั้งหมดของ บริษัท มันเท่ากับหนี้ทั้งหมดหารด้วยสินทรัพย์รวมและสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์หรือเศษส่วน ยิ่งอัตราส่วนหนี้สินของธุรกิจสูงขึ้นเท่าใดก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น นี่หมายถึงความเสี่ยงทางการเงินในระดับที่สูงขึ้นสำหรับ บริษัท เนื่องจากสินทรัพย์ของ บริษัท ไม่สามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตามการใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ของคุณอาจเป็นกลยุทธ์การเติบโตที่สำคัญเช่นในกรณีของการซื้ออุปกรณ์ใหม่สำหรับโรงงานของคุณที่ตั้งใหม่สำหรับร้านอาหารของคุณหรือยานพาหนะขนส่งอื่น ๆ
ดังนั้นจึงต้องถือเป็นส่วนหนึ่งของการมองภาพรวมของธุรกิจ นอกจากนี้อัตราส่วนหนี้สินแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม สิ่งที่ถูกต้องสำหรับบาง บริษัท อาจไม่เหมาะสมสำหรับ บริษัท อื่น
การคำนวณส่วนของ บริษัท
ในการคำนวณส่วนของ บริษัท คุณต้องกำหนดความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์รวมกับหนี้สินทั้งหมด นี่ถือเป็นหนึ่งในวิธีพื้นฐานที่ธุรกิจสามารถกำหนดมูลค่าสุทธิและเป็นตัวเลขหลักในการประเมินการใช้สินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพของ บริษัท ในบางกรณีคุณอาจต้องคำนวณส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นจำนวนเงินที่เหลือเพื่อแจกจ่ายให้ผู้ถือหุ้นของ บริษัท เมื่อชำระหนี้ทั้งหมดและสินทรัพย์ทั้งหมดถูกชำระบัญชี
