คาดเดาเหตุการณ์ของคุณและทักทายแขกแต่ละคนที่ประตูด้วยโปรแกรมกิจกรรม ด้วยการออกแบบที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสมและมีความคิดสร้างสรรค์แขกผู้เข้าพักจะสามารถติดตามกิจกรรมต่างๆตลอดทั้งคืนและใช้โปรแกรมเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับนักแสดงและลำโพงรายบุคคล รวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณผู้พูดหลักหรือนักแสดงในส่วนหนึ่งของโปรแกรมของคุณ นอกจากนี้ให้พิจารณาโอกาสที่จะเพิ่มบทกวีหรือข้อความที่ตัดตอนมาจากวรรณกรรมที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณ
ตัดสินใจว่าคุณจะเลือกแม่แบบโปรแกรมออนไลน์ที่หลากหลายหรือออกแบบของคุณเอง หากออกแบบของคุณเองให้ใช้โปรแกรมเช่น Adobe InDesign หรือ Microsoft Office ที่จะช่วยให้คุณพัฒนาเลย์เอาต์ เลือกขนาดกระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้วซึ่งเป็นขนาดตัวอักษรทั่วไปในโปรแกรมของคุณเพื่อเริ่มการออกแบบของคุณ
เลือกประเภทของโปรแกรมเหตุการณ์ที่คุณจะใช้ โปรแกรมกิจกรรมมักจะมีกระดาษขนาดตัวอักษรพับครึ่งเหมือนบัตรอวยพรหรือกระดาษขนาดตัวอักษรที่ถูกตัดลงตรงกลางทำให้โปรแกรมสองแผ่นแบน หากคุณวางแผนที่จะรวมข้อความจำนวนมากให้ใช้รูปแบบบัตรอวยพร หากคุณมีข้อความเล็กน้อยลองแผ่นแบน ตั้งค่าคอลัมน์หรือกล่องข้อความของคุณตามนั้น
เลือกการออกแบบและสี รับแรงบันดาลใจโดยดูที่การออกแบบเทมเพลตออนไลน์หรือเพียงแค่ซื้อการออกแบบที่คุณชื่นชอบ การออกแบบสามารถซื้อหรือดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเว็บไซต์ เลือกองค์ประกอบที่ดำเนินการตามธีมของเหตุการณ์ สำหรับเหตุการณ์ทันสมัยกองซ้อนบล็อกไม่เท่ากันและเลือกเฉดสีเทาและน้ำเงินหรือเทาและส้ม สำหรับเหตุการณ์ที่เป็นทางการให้รวมรูปร่างการเลื่อนลงในการออกแบบของคุณและโอบกอดทั้งสามสีดำขาวและแดง หากคุณส่งคำเชิญให้ลองจับคู่โปรแกรมกับการออกแบบคำเชิญ
เขียนข้อความของคุณ จุดประสงค์ของโปรแกรมคือเพื่อให้ผู้ชมของคุณทราบเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณเล็กน้อย ทำได้โดยเขียนลำดับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นตลอดทั้งคืน ในหนึ่งคอลัมน์เขียนเหตุการณ์และในคอลัมน์ประสานงานเขียนผู้ที่จะพูดนำหรือดำเนินการในแต่ละส่วน ถ้าช่องว่างอนุญาตให้เขียนส่วน "เกี่ยวกับ" พูดถึงแขกคนสำคัญเหตุผลสำหรับกิจกรรมของคุณข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณหรือเกี่ยวกับองค์กรที่เป็นประโยชน์ต่อเหตุการณ์ หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ให้รวมบทกวีหรือบทกวีสั้น ๆ
เพิ่มภาพ หากการออกแบบของคุณอนุญาตให้เลือกภาพสำหรับใบปะหน้าของโปรแกรมของคุณหรือวางไว้ที่ด้านบนสุดของโปรแกรม รูปภาพเพิ่มความเป็นส่วนตัวและแง่มุมที่น่าสนใจในการออกแบบของคุณ ใช้ภาพที่แสดงถึงวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ สำหรับงานแต่งงานใช้รูปภาพจากคอลเล็กชั่นเครื่องดนตรีส่วนตัวของคู่รักที่มีความสุข เพื่อประสิทธิภาพศิลปะซื้อหรือดาวน์โหลดภาพฟรีจากเว็บไซต์ถ่ายภาพสต็อก ลองเปลี่ยนภาพที่คุณเลือกให้เป็นขาวดำด้วยการใช้ Adobe Photoshop หรือโปรแกรมภาพถ่ายคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน
เลือกรูปแบบ สำหรับแนวคิดให้ทำตามแนวคิดทั่วไปของการใช้หน้าแรกสำหรับชื่อและวันที่ของกิจกรรมของคุณด้านในสำหรับลำดับเหตุการณ์และด้านในเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับแผ่นเรียบให้วางชื่อและวันที่ของเหตุการณ์ที่ด้านบนของหน้ารายการลำดับของเหตุการณ์ที่อยู่ด้านล่างและข้อมูลเล็กน้อยที่ด้านล่าง ปฏิบัติตามกฎการออกแบบและสร้างลำดับชั้นที่มองเห็นตั้งแต่องค์ประกอบขนาดใหญ่ไปจนถึงขนาดเล็ก สร้างจุดโฟกัสหนึ่งจุดและปรับสมดุลองค์ประกอบอื่น ๆ รอบ ๆ จุดนั้น
พิมพ์หรือสั่งการออกแบบของคุณที่จะพิมพ์ หากคุณกำลังพิมพ์การออกแบบของคุณเลือกใช้กระดาษน้ำหนักที่หนักกว่า เพื่อให้ดูเป็นธรรมชาติให้ใช้กระดาษผิวด้าน สำหรับโอกาสทางการลองกระดาษมันวาวสูง ทั้งสองสามารถพบได้ที่ร้านกระดาษท้องถิ่นของคุณ
