กระบวนการทางบัญชีที่ผ่านการดัดแปลงและการรับรู้เป็นตัวเลือกทั่วไปสองอย่างที่ธุรกิจมีเมื่อเลือกวิธีแสดงธุรกรรมและค่าใช้จ่าย แต่ในหมวดหมู่ของการบัญชีคงค้างธุรกิจยังต้องเลือกระหว่างตัวเลือกหลักสองตัวเลือกซึ่งเรียกว่าการรับรู้เต็มจำนวน (หรือเพียงแค่การรับรู้คงค้าง) และการรับรู้ที่ปรับเปลี่ยน ความแตกต่างระหว่างทั้งสองเน้นที่วิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายและวิธีการวางแผนงบประมาณ
เต็ม Accrual
ยอดคงค้างเต็มคือกระบวนการติดตามธุรกรรมเท่านั้นไม่ใช่กระแสเงินสด ในการบัญชีคงค้างจุดคือการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดเมื่อมีการดำเนินการไม่ใช่การโอนเงินจริง เมื่อธุรกิจดำเนินการบริการจะบันทึกรายได้ที่ได้รับ เมื่อธุรกิจซื้อสินค้าหรือบริการธุรกิจจะบันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่คำนึงถึงรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่จ่ายไป สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสอดคล้องอย่างถูกต้องเมื่อต้นทุนเกิดขึ้นจริงหรือมีรายได้กับวันที่ของอสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง
แก้ไข Accrual
วิธีการคงค้างที่แก้ไขรวมองค์ประกอบของการบัญชีวิธีเงินสดเข้ากับวิธีการคงค้างแบบเต็ม ในกรณีนี้รายได้ที่ได้รับจะถูกบันทึกเป็นหลักเช่นเดียวกับวิธีการคงค้างเต็ม แต่ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อมีการจ่ายจริงเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถตัดสินใจที่จะซื้อสินทรัพย์และซื้อจริง แต่ค่าใช้จ่ายจะถูกนับ - และเพียงลดรายได้สุทธิ - ในช่วงเวลาที่เช็คเงินสดจริง
วัตถุประสงค์
วิธีการรับรู้เต็มรูปแบบมีประโยชน์เมื่อธุรกิจต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายและกำไรทั้งหมดเมื่อดำเนินการจริงและมีหนี้สินน้อย วิธีการคงค้างมักจะทันเวลามากและช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้แน่นขึ้น วิธีการแก้ไขให้ทันเวลาของการปฏิบัติคงค้าง แต่ช่วยให้ธุรกิจมีระยะเวลาเพิ่มขึ้นทำให้สามารถปรับงบประมาณได้ง่ายขึ้นเมื่อเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงและแสดงค่าใช้จ่ายแก่ผู้บริหารและกรรมการเมื่อเกิดขึ้นจริง
การพิจารณา
วิธีการรับรู้ทั้งหมดนั้นมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้คำนึงถึงความล่าช้าของบัญชี สามารถสร้างค่าใช้จ่ายได้ แต่ไม่ได้ชำระจริงเป็นเวลาหลายเดือนทำให้ธุรกิจต้องเก็บบันทึกของจริงและมูลค่าทางบัญชีเมื่อมีรายได้และค่าใช้จ่าย ในทำนองเดียวกันการบันทึกค่าใช้จ่ายก็ต่อเมื่อเกิดขึ้นสามารถทำให้ผู้บริหารตาบอดได้ทำให้พวกเขายากที่จะดูว่าโครงการใดที่พวกเขาได้อนุมัติงบประมาณแล้วหากมีการบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อตรวจสอบอย่างชัดเจนเท่านั้น
