แม้ว่าจะมีความแตกต่างทางความหมายสำหรับบางอุตสาหกรรมโดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) แยกความแตกต่างของโปรแกรมและการจัดการโครงการตามขอบเขตของความรับผิดชอบกรอบเวลาของกิจกรรมและการจัดแนวกับกลยุทธ์และวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ การจัดการโปรแกรมยั่งยืนและเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร โครงการถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันภายใต้โปรแกรมและมักจะมีระยะเวลาสั้น ๆ และผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
ความสำคัญ
การจัดการโปรแกรมที่แตกต่างจากการจัดการโครงการได้รับความนิยมมากกว่าทศวรรษที่ผ่านมาซึ่งเป็นการจดชวเลขที่สะดวกเพื่อระบุความแตกต่างในลำดับความสำคัญและความรับผิดชอบภายในองค์กรที่มีหลายโครงการ การยอมรับความแตกต่างนั้นไม่เป็นสากลและบางองค์กรยังคงใช้ข้อกำหนดแทนกันได้
ฟังก์ชัน
ตาม IBM Development Works“ การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการจัดสรรแบบไดนามิกการใช้ประโยชน์และทิศทางของทรัพยากร (ทั้งมนุษย์และเทคนิค) และ ด้วยเวลา - เกี่ยวกับความพยายามของแต่ละบุคคลและกำหนดการส่งมอบผลิตภัณฑ์….” ผู้จัดการโครงการ ในทางกลับกันมีส่วนร่วมใน“ การกำหนดและทบทวนวัตถุประสงค์ประสานงานกิจกรรมข้ามโครงการและควบคุมการรวมและการนำผลิตภัณฑ์และผลการทำงานระหว่างกาลกลับมาใช้ใหม่”
กรอบเวลา
โครงการมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้และมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดภายในระยะเวลาอันสั้น โปรแกรมมีความอดทนยาวนานขึ้นด้วยขอบเขตความรับผิดชอบและผลประโยชน์ที่กว้างขึ้น
คุณสมบัติ
ผู้จัดการโครงการเกี่ยวข้องกับขอบเขตของความพยายามงบประมาณในการทำงานให้สำเร็จและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการและเวลาที่จะประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการลงทุนโดยตรงในการจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานเฉพาะ ผู้จัดการโปรแกรมจะกังวลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในหลายโครงการ
โครงการจะขึ้นอยู่กับแผนรายละเอียดการออกแบบและกำหนดเวลาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เพียงครั้งเดียว โปรแกรมมักจะมีขอบเขตที่กว้างขึ้นและขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายที่สอดคล้องกับการคิดเชิงกลยุทธ์เช่นการปรับปรุงประสิทธิภาพเพิ่มส่วนแบ่งตลาดหรือสร้างสายผลิตภัณฑ์ใหม่ ความพยายามทั่วทั้งองค์กรในการเปลี่ยนรูปแบบพฤติกรรมหรือโฟกัสอยู่ในขอบเขตของการจัดการโปรแกรม
ความแตกต่างทั่วไปอีกประการหนึ่งคือโครงการมุ่งเน้นไปที่การบรรลุวัตถุประสงค์ภายในงบประมาณที่กำหนดในขณะที่โปรแกรมจะได้รับการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน ผู้จัดการโครงการมักรับผิดชอบหลายโครงการ
แม้ว่าจะมีความกว้าง แต่ก็สามารถคิดได้ว่าผู้จัดการโครงการรับผิดชอบผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบและผู้จัดการโปรแกรมสำหรับกระบวนการ
ประโยชน์ที่ได้รับ
บุคคลต้องเข้าใจเกณฑ์ที่ประเมินผลงานของพวกเขา หากคุณคาดว่าจะทำโครงการให้ถูกต้องตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณคุณก็จะมีแนวทางที่ชัดเจนในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ หากในทางกลับกันประสิทธิภาพการทำงานของคุณวัดจากบริบทของผลตอบแทนจากการลงทุนคุณอาจทำการตัดสินใจที่แตกต่างกันแลกเปลี่ยนระหว่างโครงการต่างๆสำหรับทรัพยากรสำคัญ ๆ และคุณจะมีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันสำหรับการใช้เวลาและความพยายาม
การแบ่งความรับผิดชอบสำหรับโครงการและโปรแกรมยังช่วยให้บุคคลขึ้นและลงในห่วงโซ่การจัดการเพื่อรู้จักคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขข้อขัดแย้งและทรัพยากรเพิ่มเติม
