ข้อเสนองบประมาณเป็นการประมาณค่าใช้จ่ายรายได้และทรัพยากรในอนาคตในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ทั้งโลกธุรกิจและรัฐบาลเกือบทุกระดับใช้เครื่องมือทางการเงินประเภทนี้ ข้อเสนองบประมาณสามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อจัดการกับตัวเลขทางการเงินที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับที่ใช้โดยรัฐบาลกลางหรือสามารถใช้กับตัวเลขทางการเงินที่เล็กกว่ามากเช่นโครงการธุรกิจเดียว
วัตถุประสงค์เชิงปริมาณ
จะประสบความสำเร็จข้อเสนองบประมาณจะต้องกำหนดปริมาณวัตถุประสงค์ของธุรกิจและระบุว่าวัตถุประสงค์เหล่านั้นอาจจะบรรลุ ข้อเสนองบประมาณทำภารกิจนี้ให้สำเร็จโดยสร้างการวัดประสิทธิภาพตลอดทั้งปีระบุว่าควรบรรลุเป้าหมายเมื่อใดและระดับของประสิทธิภาพที่จำเป็นสำหรับการวัดประสิทธิภาพเหล่านั้น เกณฑ์มาตรฐานเหล่านี้ควรมีความยืดหยุ่นช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนเป้าหมายและระดับประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายเพื่อชดเชยภาวะตลาดที่ได้รับอนุญาตทางการเงินหรือเชิงลบ
การวัดประสิทธิภาพ
ข้อเสนองบประมาณจะต้องสร้างพารามิเตอร์สำหรับการวัดประสิทธิภาพโดยคำนึงถึงการบรรลุเป้าหมายและเกณฑ์มาตรฐานการประชุม การวัดประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนตัวเลขยอดขายรายเดือนสำหรับข้อเสนองบประมาณธุรกิจขนาดเล็กหรือซับซ้อนเท่าอัตราการว่างงานแห่งชาติสำหรับข้อเสนองบประมาณของรัฐบาลกลาง มาตรฐานนี้ช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์โอกาสในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในข้อเสนองบประมาณ ข้อเสนองบประมาณที่มีมาตรฐานสูงสำหรับการวัดประสิทธิภาพอาจมีโอกาสในการบรรลุเป้าหมายที่ต่ำกว่างบประมาณที่ต้องใช้หมายเลขประสิทธิภาพที่ต่ำกว่า
การจัดสรรเงินทุน
การจัดสรรเงินเป็นข้อกังวลหลักอีกประการหนึ่งของข้อเสนองบประมาณเนื่องจากเป็นรายละเอียดว่าแผนกต่างๆของ บริษัท สามารถใช้จ่ายเพื่อบรรลุเป้าหมายและบรรลุเกณฑ์มาตรฐานที่แตกต่างกันในโครงร่างได้อย่างไร ข้อเสนองบประมาณที่จัดสรรเงินให้แผนกต่าง ๆ สามารถเป็นประเด็นที่มีการโต้แย้งอย่างรุนแรงทั้งในภาคธุรกิจและรัฐบาล ข้อเสนอด้านงบประมาณอาจตัดบริการหรือโปรแกรมเพื่อกำจัดการใช้จ่ายและมอบเงินทุนให้กับแผนกธุรกิจที่สำคัญกว่าหรือโครงการของรัฐบาล การรวมหรือแยกโปรแกรมมักจะหมายถึงความแตกต่างระหว่างการอนุมัติข้อเสนองบประมาณหรือการเลิกจ้าง
ใช้การบริหารความเสี่ยง
ข้อเสนองบประมาณไม่ควรวางแผนเป้าหมายหรือความคาดหวังโดยคำนึงถึงสภาพทางการเงินที่สมบูรณ์แบบ ข้อเสนองบประมาณจะต้องรวมกลยุทธ์สำหรับการบริหารความเสี่ยงเพื่อช่วยให้ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐบาลบรรลุเป้าหมายในขณะที่หลีกเลี่ยงพื้นที่ที่มีปัญหา กลยุทธ์ในการบริหารความเสี่ยงอาจรวมถึงการสำรองทางการเงินเพื่ออุทิศเงินทุนให้กับโครงการที่ต้องใช้เงินทุนมากขึ้นหรือความสามารถในการปิดแผนกที่มีผลการดำเนินงานต่ำกว่ากับแผนกอื่น ๆ ที่รับภาระงาน
