ในฐานะนายจ้างในที่สุดคุณอาจพบว่าตัวเองถูกกล่าวหาว่ามีภาระงานในการเขียนบทวิจารณ์สำหรับพนักงานที่พอผ่านไปไม่ได้เป็นคนที่มีชื่อเสียง หากอดีตพนักงานที่ปฏิบัติงานภายในช่วงค่าเฉลี่ยจะเข้าหาคุณเพื่อเขียนจดหมายรับรองการทำเช่นนั้นเป็นสิ่งที่ต้องทำและมีจริยธรรม แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถกรอกจดหมายแนะนำฉบับนี้พร้อมกับความคิดเห็นที่เปล่งประกายที่คุณมอบให้กับพนักงานคนอื่น ๆ แต่คุณยังสามารถสร้างงานที่สามารถช่วยเหลืออดีตพนักงานในการได้รับการจ้างงานในอนาคต
เริ่มจดหมายด้วยคำทักทาย“ To Sir or Madam” หากพนักงานเก่าของคุณไม่ขอให้คุณส่งจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นการเฉพาะการใช้คำทักทายแบบครอบคลุมเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด ด้วยคำทักทายของประเภทนี้อดีตพนักงานสามารถใช้จดหมายนี้อีกครั้งในอนาคต
แนะนำตัวเอง. ระบุชื่อและตำแหน่งของคุณและอธิบายว่าคุณเป็นใครในความสัมพันธ์กับอดีตพนักงาน - ตัวอย่างเช่นอดีตหัวหน้างานของเธอ
ระบุว่าพนักงานจะทำงานให้กับ บริษัท ของคุณเมื่อใดและนานเท่าไร
อธิบายฟังก์ชั่นที่พนักงานเก่าดำเนินการในองค์กรของคุณโดยย่อ ระบุชื่อตำแหน่งของบุคคลรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
รวมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่การงานที่สำคัญที่สุดของเธอ หากคุณรู้ว่าประเภทของงานที่บุคคลนั้นมีการวางแผนในการสมัครคุณสามารถปรับแต่งคำอธิบายของคุณไปยังตำแหน่งนี้ ตัวอย่างเช่นหากบุคคลนั้นทำงานให้กับคุณในฐานะพนักงานธุรการและกำลังสมัครงานป้อนข้อมูลคุณอาจต้องการเล่นทักษะคอมพิวเตอร์ของเธอ
รวมถึงคำอธิบายวิธีที่พนักงานปฏิบัติงานของเธอโดยใช้ชุดคำคุณศัพท์เชิงบวกให้มากที่สุด พิจารณาจุดแข็งเฉพาะของพนักงานเมื่อเลือกคำคุณศัพท์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากเขาตรงเวลาเสมอคุณอาจต้องการโทรหาเขาตรงเวลา หลีกเลี่ยงการกล่าวถึงเชิงลบแม้ว่าจะมีอยู่บ้าง
ระบุว่าคุณจะแนะนำพนักงานให้ทำงานหากคุณรู้สึกสะดวกสบาย หากคุณรู้สึกว่าพนักงานทำตามข้อกำหนดของคุณคุณอาจต้องการพูดว่า“ ฉันมั่นใจในประสิทธิภาพการทำงานของเธอและกระตือรือร้นที่จะแนะนำให้เธอรับตำแหน่ง”
เชิญผู้รับจดหมายติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณยินดีให้คำแนะนำด้วยวาจา รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อให้ผู้รับอ้างอิงสามารถทำได้
ปิดท้ายจดหมายด้วยอภินันทนาการ ใช้มาตรฐาน“ จริงใจ” หรือ“ ขอแสดงความนับถืออย่างแท้จริง” เพื่อสรุปจดหมายของคุณ
เซ็นชื่อของคุณและวางชื่อของคุณด้านล่าง
