การคิดค่าเสื่อมราคายานพาหนะหมายถึงการปันส่วนต้นทุนเป็นเวลาหลายปี สินทรัพย์ระยะยาวเช่นรถยนต์เป็นทรัพยากรที่คุณเป็นเจ้าของและจะดำเนินการนานกว่าหนึ่งปี ในทางตรงกันข้ามสินทรัพย์ระยะสั้นเป็นทรัพยากรที่คุณน่าจะขายหรือใช้ในกิจกรรมการดำเนินงานใน 12 เดือนข้างหน้า
เส้นตรง
Internal Revenue Service (IRS) อนุญาตให้คุณคิดค่าเสื่อมราคายานพาหนะที่คุณเป็นเจ้าของเกินห้าปี คุณอาจใช้วิธีเส้นตรงเพื่อลดค่ารถยนต์ ในขั้นตอนการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงคุณจะบันทึกจำนวนเงินค่าเสื่อมราคาเดียวกันทุกปี ตัวอย่างเช่นคุณซื้อด้วยเครดิตสำหรับยานพาหนะใหม่มูลค่า $ 25,000 และตั้งใจที่จะใช้ในการจัดส่งและรับกิจกรรม ในการบันทึกการซื้อในบัญชีแยกประเภทบัญชีเดบิตบัญชีที่ดินและอุปกรณ์ราคา $ 25,000 และเครดิตบัญชีเจ้าหนี้ผู้ขายในจำนวนเดียวกัน ภาษีประจำปีและค่าเสื่อมราคาทางการเงินคือ $ 5,000 ($ 25,000 หารด้วยห้า) ในการบันทึกค่าเสื่อมราคารถยนต์ให้เครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับ $ 5,000 และเดบิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับจำนวนเดียวกัน ในตอนท้ายของปีแรกมูลค่าหนังสือของยานพาหนะคือ $ 20,000 ($ 25,000 ลบ $ 5,000)
MACRS
ระบบการกู้คืนสินทรัพย์ต้นทุนดัดแปลง (MACRS) เป็นขั้นตอนการจัดสรรที่คุณบันทึกจำนวนค่าเสื่อมราคาที่สูงในปีก่อนหน้า การคิดค่าเสื่อมราคายานพาหนะผ่าน MACRS อาจเป็นประโยชน์ทางการเงินหากคุณต้องการลดหนี้สินทางการเงินในปีก่อนหน้า ตัวอย่างเช่นคุณซื้อรถบรรทุกคันใหม่มูลค่า 50,000 ดอลลาร์และออกเช็คตามจำนวนเดียวกัน หากต้องการบันทึกการซื้อให้ตัดบัญชีที่ดินอาคารและอุปกรณ์เป็นเงิน 50,000 ดอลลาร์และเครดิตบัญชีเงินสดตามจำนวนเงินเดียวกัน แนวคิดการบัญชีเครดิตแตกต่างจากข้อกำหนดของธนาคาร ในการพูดจาบัญชีให้เครดิตบัญชีสินทรัพย์เช่นเงินสดหมายถึงการลดยอดคงเหลือในบัญชี คุณตัดสินใจที่จะคิดค่าเสื่อมราคารถบรรทุกโดยใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา "50-30-20" MACRS จำนวนเงินค่าเสื่อมราคาสำหรับปีแรกคือ $ 25,000 ($ 50,000 เท่า 50 เปอร์เซ็นต์) ในการบันทึกการทำธุรกรรมเดบิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับ $ 25,000 และเครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับจำนวนเดียวกัน
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
ค่าเสื่อมราคายานพาหนะมีประโยชน์ทางเศรษฐกิจเพราะคุณไม่ต้องจ่ายค่าเสื่อมราคา แต่มันลดภาระหนี้ของคุณ รายการบัญชีค่าเสื่อมราคายานพาหนะส่งผลกระทบต่อสองงบการเงิน ค่าเสื่อมราคาเป็นรายการในงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนจะเรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน ค่าเสื่อมราคาสะสมและบัญชีที่ดินอาคารและอุปกรณ์เป็นส่วนประกอบในงบดุล งบดุลเป็นที่รู้จักกันในนามของงบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงิน
