การทำบัญชีมักจะสับสนกับการบัญชีซึ่งจริงๆแล้วแตกต่างกันมาก การทำบัญชีเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของการบัญชีและมีความสำคัญต่อทุกธุรกิจและแม้แต่กับบุคคลทั่วไปโดยไม่คำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขา โดยตัวมันเองการทำบัญชีไม่ได้สร้างงบบัญชีและ / หรืองบการเงิน แต่มันจะแสดง "การไหล" ของเงินทุนที่เข้าและออกจากธุรกิจหรือสภาพแวดล้อมที่บ้าน
ความเข้าใจผิด
คำว่า "การทำบัญชี" และ "การบัญชี" มักจะใช้แทนกัน - และไม่ถูกต้อง โดยทั่วไปการทำบัญชีเป็นการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจลงในสมุดบัญชีและบันทึกทางบัญชีของคุณ บันทึกเหล่านี้ใช้เพื่อทำหน้าที่บัญชีให้การวิเคราะห์และข้อมูลที่สำคัญและเป็นพื้นฐานสำหรับงบการเงินสำหรับธุรกิจหรือบุคคล
ข้อเท็จจริง
การทำบัญชีเป็นกระบวนการของการบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการของธุรกิจหรืองบประมาณส่วนบุคคลลงในบัญชีที่ถูกต้อง เงินสดที่เข้ามาอาจมาจากการขายการชดเชยส่วนบุคคลสินเชื่อการลงทุนหรือแหล่งอื่น ๆ ต้นกำเนิดของเงินสดเข้ามาควรได้รับการระบุและจัดหมวดหมู่ ในทำนองเดียวกันเงินสดที่ส่งออกอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการชำระเงินกู้การจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นและการชดเชยให้กับพนักงาน การทำบัญชีไม่ใช่ความรับผิดชอบในการระบุวิเคราะห์และ / หรือนำเสนอภาพของการบันทึกเหล่านี้เพื่อแสดงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินในช่วงเวลาหนึ่ง มันเป็นความรับผิดชอบของการทำบัญชีในการบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีที่เหมาะสมและในสมดุล
ปัจจัยเสี่ยง
เนื่องจากการทำบัญชีทั้งหมดจะดำเนินการเป็นกระบวนการ "ตัดและวาง" ด้วยกระดาษและดินสอหรือเป็นรายการโดยตรงในซอฟต์แวร์ความเป็นจริงของข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเสมอ แม้แต่ผู้ทำบัญชีที่ดีที่สุดก็สามารถทำผิดพลาดได้ การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือ "โพสต์" ไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องจะเกิดขึ้น ผลลัพธ์เหล่านี้อาจแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องให้คุณหรือบุคคลที่สามที่ตัดสินทางการเงินเกี่ยวกับข้อมูลที่ผิดพลาดนี้ เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้ธุรกิจจำนวนมากจึงกำหนดการ "ตรวจสอบ" เป็นประจำทุกปี บุคคลที่สามที่ผ่านการรับรองจะตรวจสอบและวิเคราะห์รายการการบันทึกบัญชีทั้งหมดและรายงานการบัญชีที่สร้างจากการบันทึกเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่ารายงานและงบการเงินที่ถูกต้องตามที่แสดง
ผลกระทบ
ข้อเท็จจริงทางประวัติศาสตร์มักจะมีผลกระทบสำคัญต่อการพัฒนาในอนาคต พิจารณาข้อความที่สวมใส่ได้ดีนี้ซึ่งยังคงสัมพันธ์กับสถานการณ์ร่วมสมัย "ทำสิ่งที่คุณได้ทำไปเรื่อย ๆ และคุณจะได้สิ่งที่คุณได้รับมาต่อไป" หากสิ่งที่คุณทำไปได้ผลดี หากผลลัพธ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการคุณต้องเปลี่ยนบางอย่าง การทำบัญชีสร้างข้อมูลเพื่อแสดงผลลัพธ์ของการกระทำและการตัดสินใจของคุณ
ความสำคัญ
การใช้ผลของการบันทึกบัญชีและในที่สุดการบัญชีเป็นแผนที่ถนนสู่ความสำเร็จนั้นไม่อาจโต้แย้งได้ ภาพที่วาดโดยการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องจะแสดงสถานการณ์ของคุณตามที่มีอยู่จริง เมื่อรูปภาพนี้เป็นที่น่าพอใจคุณสามารถดูใบหน้าในกระจกและแสดงความยินดีกับคนที่คุณเห็น หากตัวเลขทำให้คุณกังวลให้วิเคราะห์ผลลัพธ์และดำเนินการเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือกำจัดองค์ประกอบที่ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ยอมรับไม่ได้ โดยการแสดงข้อเท็จจริงในรูปแบบที่วาดภาพประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาและตัวชี้วัดของผลลัพธ์ในอนาคตการทำบัญชีจะให้เบาะแสว่าการกระทำใดได้ผลและการกระทำใดไม่ได้
