วิธีการสร้างแผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน

วิธีการสร้างแผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน ธุรกิจวันนี้ลงทุนหลายพันดอลลาร์ในหลักสูตรการฝึกอบรมพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแล ระบบการเก็บบันทึกสามารถช่วยให้คุณติดตามหลักสูตรการฝึกอบรมทั้งหมดที่พนักงานของคุณทำเสร็จ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างแผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน

ใช้ Excel หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่เตรียมกระดาษคำนวณ เปิด "เอกสารเปล่า" คลิกในหลาย ๆ เซลล์และรวมเข้าไว้ในเซลล์หลักหนึ่งเซลล์ พิมพ์ชื่อ "แผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน"

เพิ่มข้อมูลรหัสพนักงานใต้ชื่อเรื่องโดยตรง ข้อมูลมาตรฐานรวมถึงนามสกุลชื่อวันที่จ้างตำแหน่งชื่อรายงานโดยตรงและชื่อแผนก แทรกสองคอลัมน์หลักและชื่อหนึ่ง "หลักสูตรการฝึกอบรม" และ "วันที่อื่น ๆ " บันทึกเอกสารเป็น "เทมเพลตแผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน"

จัดรูปแบบเอกสารเพื่อให้พิมพ์ง่าย เข้าสู่โหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของโปรแกรมและตั้งค่าตัวแบ่งหน้าเป็นการวางแนวหน้าแนวตั้งหรือแนวนอน ใส่หมายเลขหน้า แนบผู้แต่งตำแหน่งไฟล์รายการและหมายเลขเอกสารคำในส่วนท้ายของแผนภูมิ

สร้างเรกคอร์ดพนักงานแรก เปิด "เทมเพลตแผนภูมิข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน" บันทึกเป็นเอกสารใหม่โดยใช้นามสกุลของพนักงานจากนั้นตั้งชื่อเป็นชื่อ สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคนหรือเพียงแค่หนึ่งโฟลเดอร์หลักสำหรับแม่แบบและเอกสารแต่ละรายการ

ตรวจสอบข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานในเอกสารต้นฉบับ แทรกการระบุหลักสูตรในแถวใต้คอลัมน์ "หลักสูตรการฝึกอบรม" แทรกวันที่ที่แต่ละหลักสูตรมีให้ในแถวใต้คอลัมน์ "วันที่" อัพเดตส่วนท้ายด้วยวันที่เข้าถ้าจำเป็น

เคล็ดลับ

• เป็นประโยชน์ในการสร้างเอกสารหลักหนึ่งฉบับที่สรุปข้อมูลการฝึกอบรมให้กับพนักงานทุกคน สิ่งนี้ช่วยให้การจัดเรียงอย่างรวดเร็วโดยพนักงานวันที่และหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับรายงานคุณภาพและข้อบังคับ