เครื่องมือระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

สารบัญ:

Anonim

องค์กรใช้ MIS (Management Information Systems) ในการตัดสินใจของผู้บริหารในทุกด้านและทุกขั้นตอนของธุรกิจ การใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการองค์กรสามารถจัดหาวิเคราะห์และจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงและตัวเลขเกี่ยวกับหน้าที่ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ทั้งหมด เมื่อทำการวิเคราะห์เสร็จแล้วผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท จะทำการตัดสินใจบนรายงานที่สร้างโดย MIS เมื่อใดก็ตามที่มีการปรับแต่งการทำงานฝ่ายจัดการสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันที

มีเครื่องมือ MIS หลายอย่าง องค์กรสามารถใช้หนึ่งในนั้นในการแยกหรือจำนวนของพวกเขาพร้อมกัน ณ เวลาที่กำหนด

ระบบประมวลผลธุรกรรม (TPS)

ระบบประมวลผลธุรกรรมเป็นรูปแบบพื้นฐานและพื้นฐานที่สุดของระบบสารสนเทศ เมื่อใช้สิ่งนี้องค์กรจะสามารถบันทึกและบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นและกิจวัตรประจำวันได้ทั้งหมด เหล่านี้คือธุรกรรมเช่นคำสั่งซื้อวัตถุดิบสินค้าคงเหลือธุรกรรมลูกค้าและการขาย

บริษัท บันทึกธุรกรรมทั้งหมดโดยใช้กลไกนี้ ด้วยการบันทึกนี้พวกเขาสามารถสังเกตแนวโน้มในการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นหากองค์กรพบว่ามีคำสั่งซื้อของลูกค้าในบางเดือนก็สามารถอนุมานได้ว่ามีความต้องการเพิ่มขึ้นในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา บริษัท สามารถทำตามขั้นตอนเพื่อจัดการกับความต้องการดังกล่าวได้โดยการจ้างและปรับใช้กำลังคนและทรัพยากรมากขึ้นในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา

ระบบข้อมูลการดำเนินงาน (OIS)

ระบบข้อมูลการดำเนินงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนและกำหนดเวลาการผลิตและฟังก์ชั่นการชุมนุม การใช้เครื่องมือเหล่านี้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจระดับของสินค้าคงคลังและวัตถุดิบที่จะถือและวิธีการเรียงลำดับฟังก์ชั่นการผลิต องค์ประกอบใดที่จะผลิตหลังจากนั้นจะประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้อย่างไรและเป็นสาระสำคัญของการจัดการข้อมูลการดำเนินงาน ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการยังดูแลการปรับใช้กำลังคนเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต

ด้วยกระบวนการที่มีประสิทธิภาพในสถานที่ บริษัท ไม่เคยประสบกับสถานการณ์ที่หยุดทำงานหรือหมดสต็อก

ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (DSS)

DSS (ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ) ใช้โดยผู้บริหารระดับสูงเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการ เครื่องมือนี้มีการใช้อย่างกว้างขวางโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องมือคำนวณแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์สำหรับการวิเคราะห์

ด้วย DSS บริษัท สามารถวิเคราะห์กลั่นกรองและประเมินวิธีการทั้งหมดที่สามารถนำไปใช้ในแผนกต่างๆเช่นการผลิตการขายการตลาดและการเงิน บริษัท สามารถเลือกตัวเลือกที่ช่วยประหยัดต้นทุนเวลาและความพยายามของมนุษย์และวัสดุในขณะที่รับผลประโยชน์สูงสุด ฝ่ายบริหารใช้วิธีการนั้น