วิธีรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์

เช็คอิเล็กทรอนิกส์มีจุดประสงค์สองอย่างในระบบเศรษฐกิจ: พวกเขาอนุญาตให้ธุรกิจแปลงเช็คด้วยกระดาษเพื่อความสะดวกสูงสุดและพวกเขายังมอบทางเลือกการชำระเงินแบบอื่นสำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์ กระบวนการนี้จะย้ายเงินจากบัญชีของลูกค้าไปยังผู้ขายอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปธนาคาร ธุรกรรมเช็คอิเล็กทรอนิกส์ถูกเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและอำนวยความสะดวกโดย Automated Clearing House (ACH) นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจของคุณ

ค้นหา บริษัท ประมวลผลตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดตั้งขึ้นภายในตลาด นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการลดความเสี่ยงให้กับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น Authorize.net บริษัท ที่มีการสนับสนุนลูกค้าฟรีที่เชี่ยวชาญใน บริษัท ที่ใช้อินเทอร์เน็ต DowCommerce ตัวประมวลผลตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองธุรกรรมอินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย และ ITI Internet Services ซึ่งคิดค่าธรรมเนียมคงที่ค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมที่ลดลงตามปริมาณ

กรอกใบสมัครบัญชีผู้ค้ากับ บริษัท ดำเนินการที่เลือก โปรเซสเซอร์จำนวนมากเช่นโปรเซสเซอร์ที่อยู่ในรายการด้านบนนำเสนอแอปพลิเคชันออนไลน์เพื่อการตรวจสอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยทั่วไปจะขอข้อมูลประจำซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูล บริษัท และหมายเลขบัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้อง หน่วยประมวลผลจะฝากเงินเข้าและถอนค่าธรรมเนียมจากบัญชีนั้น

โปรเซสเซอร์บางตัวเช่น ITI Internet Services จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างบัญชีใหม่ อื่น ๆ เช่น DowCommerce ให้แอปพลิเคชันของพวกเขาฟรี เมื่อใบสมัครของคุณได้รับการยอมรับคุณจะได้รับหมายเลขประจำตัวของบัญชีจากผู้ประมวลผลซึ่งจะใช้ในการทำธุรกรรมของคุณ

ติดตั้งฮาร์ดแวร์และ / หรือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นโดย บริษัท ประมวลผล ผู้ค้าปลีกที่มีทั้งร้านขายอิฐและปูนและไซต์อีคอมเมิร์ซน่าจะติดตั้งส่วนประกอบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในขณะที่ธุรกิจที่มีเพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้นที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์

โดยทั่วไปฮาร์ดแวร์สำหรับ บริษัท ที่ต้องการแปลงเช็คแบบดั้งเดิมเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ธุรกิจได้รับการชำระเงินด้วยเช็คกระดาษและดำเนินการผ่านระบบสแกนเนอร์อิเล็กทรอนิกส์ เงินจะถูกโอนจากบัญชีของลูกค้าและไปยังบัญชีธุรกิจ

โปรเซสเซอร์บางตัวสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยการใส่ลิงค์ HTML, ปุ่มหรือแบบฟอร์มในเว็บไซต์การชำระเงินอีคอมเมิร์ซ อีกวิธีหนึ่งคือการรวมลิงค์ในอีเมลให้กับลูกค้าซึ่งสามารถชำระโดยตรงกับ บริษัท ประมวลผล ITI Internet Services นำเสนอตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการสร้างลิงก์และปุ่มที่ใช้ตะกร้าสินค้าในตัว ตัวเลือกเหล่านี้สามารถพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบริการลูกค้าซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับเวลาในการประมวลผลแต่ละรายการที่ระบุโดย บริษัท ที่คุณเลือก บริษัท แปรรูปบางแห่งสิ้นสุดวันที่เวลามาตรฐานแปซิฟิกขณะที่ บริษัท อื่น ๆ สิ้นสุดในเวลามาตรฐานตะวันออก นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรู้ว่าเงินจะเข้าบัญชีธนาคารของคุณเมื่อใด

แจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณยอมรับการชำระเงินด้วยเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ตั้งใจจะแปลงเช็คธนาคารมาตรฐานเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีภาระผูกพันภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกาเพื่อโพสต์ข้อมูลนี้อย่างเห็นได้ชัดและมอบสำเนาของการแจ้งเตือนแก่ลูกค้า ลูกค้าจะต้องแสดงหมายเลขโทรศัพท์ด้วยหากต้องการขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงเช็คอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับ

• วิธีหนึ่งที่จะเอาชนะอุปสรรคได้ว่าลูกค้ามีเงินในบัญชีการตรวจสอบหรือไม่คือการใช้เครื่องมือตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเหล่านี้สามารถเสริมระบบตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ