การจัดทำงบประมาณทั้งหมดมักเกี่ยวข้องกับการคาดเดา งบประมาณคือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นถึงแม้ว่ามันจะไม่ผิดปกติสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่จะเกิดขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กรและรัฐบาลหลายแห่งใช้งบประมาณประเภทต่างๆเพื่อวางแผนการใช้จ่าย งบประมาณที่เกิดขึ้นประจำนั้นแตกต่างจากประเภทงบประมาณอื่น ๆ เนื่องจากพิจารณาค่าใช้จ่ายผันแปรไม่คงที่
รายได้ผันแปร
งบประมาณที่เกิดซ้ำจะนำรายได้ผันแปรมาพิจารณาซึ่งตรงข้ามกับรายได้คงที่ ตัวอย่างเช่นรัฐบาลที่ใช้งบประมาณที่เกิดซ้ำรวมถึงรายได้จากภาษีในงบประมาณ เจ้าหน้าที่ของรัฐรู้ว่ารายได้จากภาษีจะเข้ามา แต่ไม่แน่ใจจำนวนที่แน่นอนจนกว่าจะได้รับชำระภาษี ดังนั้นงบประมาณที่เกิดขึ้นซ้ำจึงถูกสร้างขึ้นตามจำนวนที่คาดการณ์และมักจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับสุขภาพที่ดีในกรณีที่รายได้อยู่ในระดับต่ำ
ต้นทุนการดำเนินงาน
งบประมาณที่เกิดขึ้นอีกจะพิจารณาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคและค่าบำรุงรักษา เช่นเดียวกับรายได้ผันแปรค่าใช้จ่ายเหล่านี้รับประกันว่าจะเกิดขึ้น แต่ไม่สามารถทราบตัวเลขที่แน่นอนได้จนกว่าจะมีการยื่นค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นการจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภคอาจเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงฤดูหนาวที่หนาวเหน็บหรือพนักงานอาจออกจากกลางปีซึ่งหมายถึงเงินเดือนไม่ต้องจ่ายอีกต่อไป
จุดของงบประมาณที่เกิดซ้ำ
งบประมาณที่เกิดซ้ำสามารถช่วยให้การจัดการเงินดีขึ้น ยอมรับว่าไม่สามารถทราบค่าใช้จ่ายบางอย่างได้และมีห้องสำหรับปรับค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้กำหนดงบประมาณทราบว่าจะมีเงินจำนวนเท่าใดสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำ ตัวอย่างเช่นหากมีการสร้างงบประมาณที่เกิดขึ้นซ้ำอีกเจ้าหน้าที่จะทราบเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เหลือสำหรับค่าใช้จ่ายคงที่เช่นการสร้างถนนสายใหม่ หากงบประมาณถูกรีดให้เป็นหนึ่งเดียวเจ้าหน้าที่อาจคิดว่าพวกเขามีเงินมากหรือน้อยกว่าที่มีอยู่
อันตรายจากงบประมาณที่เกิดซ้ำ
งบประมาณที่เกิดขึ้นประจำจะมุ่งเน้นไปที่ต้นทุนการดำเนินงานมากกว่าต้นทุนเงินทุน ดังนั้นค่าใช้จ่ายในงบประมาณจึงไม่ได้รับการปรับปรุงเช่นโครงการโครงสร้างพื้นฐานซึ่งมีต้นทุนคงที่ การขยายงบประมาณไปยังบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่รู้จักนั้นจะเป็นการระดมทุนจากงบประมาณที่ไม่เกิดซ้ำบนกระดาษ ในความเป็นจริงนั่นหมายถึงเงินที่น้อยลงสำหรับถนนสายใหม่โรงเรียนและการปรับปรุงอื่น ๆ
ข้อเสียเปรียบของปัญหานี้คือเมื่อรัฐบาลจัดสรรเงินเป็นเงินทุนมากเกินไปเนื่องจากการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานมีความจำเป็นอย่างมาก นี่อาจทำให้รัฐบาลขาดค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเพื่อดำเนินการเช่นเงินเดือน
ตัวอย่างของงบประมาณที่เกิดซ้ำ
พิจารณาโครงการวิจัย ตัวแปรในโครงการวิจัยรวมถึงนักวิจัยที่เงินเดือนซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความยาวของโครงการ รายการโฆษณานั้นจะเข้าสู่งบประมาณที่เกิดขึ้นประจำสำหรับโครงการ อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายบางอย่างเป็นที่รู้จักกันเมื่องบประมาณโครงการวิจัย ตัวอย่างเช่นผู้ประสานงานโครงการรู้ว่าต้องเสียค่าอุปกรณ์เป็นจำนวนเท่าใดเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ รายการโฆษณานั้นจะเข้าสู่งบประมาณแยกต่างหาก
