การจัดการโปรแกรมเป็นกระบวนการของการวางแผนตรวจสอบควบคุมและประเมินผลหลายโครงการ โครงการทั้งหมดถูกรวมเข้ากับพอร์ตโฟลิโอในสำนักงานการจัดการโปรแกรมซึ่งตรวจสอบว่าแต่ละโครงการอาจเชื่อมโยงหรือเกี่ยวข้องกันอย่างไรต้นทุนของแต่ละโครงการและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ ในด้านการจัดการโปรแกรมผลลัพธ์หรือผลลัพธ์สุดท้ายของแต่ละโครงการเป็นจุดสนใจหลัก การประเมินผลลัพธ์ของการจัดการโปรแกรมก่อให้เกิดการวางแผนในอนาคตที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่เหมาะสมจะถูกเลือกภายในแฟ้มสะสมผลงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
การจัดการโครงการ
วัตถุประสงค์หนึ่งของการจัดการโปรแกรมคือการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องหลากหลาย ดังนั้นโครงการอาจถูกกำหนดในเวลาเดียวกันหรือในช่วงเวลาที่ต่างกัน สำนักงานการจัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการเชื่อมโยงกลยุทธ์สำหรับแต่ละโครงการไปสู่การปฏิบัติที่จะช่วยให้การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในด้านการจัดการโครงการรวมถึงความสอดคล้องในการปฏิบัติและขั้นตอนของโครงการ การกำหนดทิศทางในการจัดการโปรแกรมเป็นสิ่งสำคัญมากในการบริหารโปรแกรม ด้วยเหตุนี้สถาบันบริหารโครงการจึงมุ่งเน้นไปที่การกำกับดูแลสาขาการจัดการโครงการ
การจัดการทรัพยากร
วัตถุที่สองในการจัดการโปรแกรมคือการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งรวมถึงทรัพยากรที่มีทั้งภายในและภายนอกไปยังโปรแกรม ตามที่ระบุไว้ใน Project Management Institute การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นส่วนสำคัญในทรัพยากรการจัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้เสียคือหน่วยงานด้านการจัดการโครงการผู้จัดการและผู้ใช้หรือลูกค้า การจัดการโปรแกรมจะไม่สำเร็จ การจัดการทรัพยากรเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากโปรแกรมอาจเป็นสากลและประกอบด้วยกิจกรรมหรืองานที่ซับซ้อนซึ่งมักเกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมและภูมิภาคที่แตกต่างกัน
การควบคุมความเสี่ยงและต้นทุนโครงการ
วัตถุประสงค์อื่นของการจัดการโปรแกรมรวมถึงการควบคุมความเสี่ยงของโครงการและต้นทุนโครงการโดยทำการวิเคราะห์ความเสี่ยง การวิเคราะห์ความเสี่ยงประกอบด้วยการระบุวิเคราะห์และจัดลำดับความเสี่ยงเพื่อให้เกิดประโยชน์ในโปรแกรม การระบุความเสี่ยงต้องใช้เอกสารของเหตุการณ์ปัจจุบันที่ทราบว่ามีผลกระทบต่อต้นทุนกำหนดการหรือประสิทธิภาพโดยรวมและเอกสารของเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้ในช่วงวงจรชีวิตของโครงการ การวิเคราะห์ความเสี่ยงช่วยให้แผนบรรเทากลยุทธ์โดยการอธิบายว่าสามารถลดความเสี่ยงกำจัดหลีกเลี่ยงหรือโอนไปยังแหล่งอื่นได้อย่างไร เมื่อจัดลำดับความเสี่ยงแล้วค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการภายในโปรแกรมจะถูกกำหนดค่าเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการนั้นอยู่ในงบประมาณขององค์กร
