ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้ชำระไปแล้วในปัจจุบัน แต่จะมีการแพร่กระจายในระยะยาวและจะถูกคิดในอนาคต ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมวิชาชีพและค่าตัดจำหน่าย (สูญเสียมูลค่า) ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นลิขสิทธิ์และการวิจัยและพัฒนา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นต้นทุนที่ธุรกิจจ่ายล่วงหน้าก่อนที่ค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นจริง ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าอาจรวมถึงรายการต่างๆเช่นค่าเช่าดอกเบี้ยอุปกรณ์สิ้นเปลืองและเบี้ยประกัน ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้านั้นแตกต่างกันในหลาย ๆ ทางและควรพิจารณาความแตกต่างเหล่านี้เสมอเมื่อทำการบัญชี
ความแตกต่างของกรอบเวลา
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเกี่ยวข้องกับกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือการทำธุรกรรมแบบเติมเงินจะต้องเกิดขึ้นภายในหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายสำหรับค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้ามีระยะเวลา 12 เดือน ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมีกรอบเวลาการทำธุรกรรมที่นานขึ้นซึ่งเกินกว่าหนึ่งปีที่พวกเขาถูกแพร่กระจายผ่านค่าใช้จ่ายที่ค่อยเป็นค่อยไป ตัวอย่างเช่นดอกเบี้ยของเงินกู้ยืมระยะยาวจะถูกกระจายไปตามระยะเวลาการชำระคืนของเงินกู้ที่อาจได้รับการกระจายในระยะเวลา 10 ปี
ความแตกต่างที่เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกิดขึ้นเป็นประจำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นธุรกิจที่ต้องใช้รายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพื่ออำนวยความสะดวกฟังก์ชั่นและกิจกรรมที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นค่าเช่าและประกันเกิดขึ้นเป็นประจำและรายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการอำนวยความสะดวกในกิจกรรมของธุรกิจ ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะไม่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเนื่องจากมีการเชื่อมโยงกับแผนกลยุทธ์ของธุรกิจที่มีการแพร่กระจายเป็นระยะเวลานาน ตัวอย่างเช่นค่าธรรมเนียมวิชาชีพเกิดขึ้นในโอกาสที่หายาก
ความแตกต่างทางบัญชีของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะถูกโพสต์เป็นสินทรัพย์ในบัญชีของบัญชีและใช้ในช่วงเวลาที่เท่ากันจนกว่าจะหมด ในรายการทางบัญชีคงค้างจำนวนค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะถูกผ่านรายการเป็นรายการเครดิตในบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าและจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน รายการเครดิตจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีเจ้าหนี้ ค่างวดสำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้านั้นจะถูกผ่านรายการเป็นรายการเดบิตในบัญชีเงินสดและเป็นรายการเครดิตในบัญชีผู้จัดหาเฉพาะ
ความแตกต่างทางบัญชีของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีถูกกระจายไปในหลายรอบระยะเวลาบัญชี ในการบัญชีค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะไม่ผ่านรายการทุกเดือน แต่จะถูกผ่านรายการเป็นตัวเลขสะสมสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากเกิดค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่โพสต์และเรียกเก็บไปยังบัญชีเป็นรายเดือนค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะจ่ายในจำนวนเงินก้อน สำหรับการผ่านรายการจะมีการผ่านรายการจำนวนเงินค่าธรรมเนียมรอตัดบัญชีเป็นรายการเครดิตในบัญชีค่าธรรมเนียมรอตัดบัญชีและจัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน มีการผ่านรายการเครดิตสำหรับธุรกรรมไปยังบัญชีเจ้าหนี้ งวดสำหรับค่าใช้จ่ายสะสมของหลายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกโพสต์เป็นรายการเดบิตในบัญชีเงินสดและเป็นรายการเครดิตในบัญชีซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจง
