หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปซึ่งย่อมาจาก GAAP คือชุดของกฎและระเบียบที่ควบคุมวิธีการสร้างและแสดงงบการเงิน GAAP ไม่ค่อยส่งผลกระทบต่อบุคคลที่ไม่มีการเงินหรือภาษีที่ซับซ้อน แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจทุกประเภท GAAP ไม่ใช่แบบคงที่: เปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากรัฐเป็นรัฐหรือระหว่างประเภทธุรกิจ หลักการเหล่านี้มีหน้าที่สำคัญหลายประการ
ความสม่ำเสมอทางภาษี
ก่อนอื่น GAAP ช่วยสร้างรหัสภาษีที่เหมือนกันสำหรับรัฐและกรมสรรพากร หากไม่มีหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปองค์กรเหล่านี้จะมีปัญหาในการขอข้อมูลทางการเงินเฉพาะจากธุรกิจและจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นตารางการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นแง่มุมของการบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับภาษีและควบคุมโดย IRS หากไม่มีหลักการทางบัญชีเหล่านี้แต่ละธุรกิจสามารถเลือกกำหนดเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันและการจัดเก็บภาษีจะกลายเป็นเรื่องยากหากไม่สามารถทำได้ กฎระเบียบด้านภาษีมักจะเป็นกระดูกสันหลังของ GAAP
งานวิจัยนักลงทุน
GAAP ยังมีความสำคัญสำหรับนักลงทุนที่ทำการวิจัย บริษัท ที่มีศักยภาพที่จะลงทุนโดยปกติแล้วจะเป็นการซื้อหุ้นและเป็นเจ้าของ บริษัท นั้น GAAP จัดทำงบการเงินหลักและอนุญาตให้นักลงทุนตรวจสอบข้อมูลเดียวกันระหว่าง บริษัท ต่าง ๆ เพื่อทำการเปรียบเทียบ หลักการบัญชีทั่วไปยังต้องการจำนวนที่เปิดกว้างและข้อมูลที่แสดงจาก บริษัท แก่นักลงทุนของพวกเขาซึ่งได้รับคำสั่งบ่อยและปรับปรุงโดยรัฐบาลกลาง
ธุรกิจระหว่างประเทศ
สหรัฐอเมริกาไม่ใช่ประเทศเดียวที่ใช้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป ในกรอบธุรกิจระหว่างประเทศมีหลักการบัญชีที่ยอมรับหลายประเภทที่ใช้โดย บริษัท (เช่น GAAP ของเยอรมันเป็นชุดของหลักการแยกต่างหาก) การรวมหลักการบัญชีเหล่านี้ช่วยให้ประเทศต่างๆเข้าใจระบบการเงินที่ประเทศอื่นใช้และทำธุรกิจให้สำเร็จ GAAP ยังปูทางสำหรับชุดหลักการสากลที่ประเทศต่างๆสามารถใช้ร่วมกันซึ่งถูกสร้างขึ้นอย่างช้าๆเป็นการรวมกันระหว่างระบบ GAAP ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
มีความยืดหยุ่น
จุดประสงค์หนึ่งของ GAAP สหรัฐอเมริกาคือการอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นหลักการบัญชีไม่ได้ออกแบบมาเพื่อควบคุมการตัดสินใจทางบัญชีทุกครั้ง พวกเขาพยายามออกจากที่ว่างเพื่อให้ บริษัท ตัดสินใจแตกต่างกันใช้วิธีการต่าง ๆ และย้ายเงินไปมาอย่างง่ายดายและรวดเร็ว GAAP พยายามที่จะก้าวข้ามเส้นแบ่งระหว่างการปรับปรุงความซื่อสัตย์และการป้องกันการฉ้อโกงในขณะที่ยังคงให้ธุรกิจมีความคิดสร้างสรรค์และใช้เงินทุนเท่าที่จำเป็น
