เมื่อคุณเริ่มธุรกิจการผลิตหรือธุรกิจค้าปลีกหน้าที่อย่างหนึ่งของคุณคือการจัดการสินค้าคงคลังและการติดตาม หากคุณติดตามสินค้าคงคลังไม่ถูกต้องคุณสามารถพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ลูกค้าต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างเร่งด่วน แต่ไม่สามารถใช้งานได้ อย่าเสี่ยงกับการสูญเสียการขายที่สำคัญ - ค้นหาวิธีการติดตามสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้เชื่อถือได้และง่ายดาย
สร้างไฟล์สเปรดชีตใหม่โดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต (เช่น Microsoft Excel, Quattro Pro หรือ OpenOffice Calc) ป้อนชื่อและ SKU หรือหมายเลขรายการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการติดตามในแถวบนสุดของสเปรดชีต
ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวถัดไปที่มีอยู่ของสเปรดชีต (ควรเป็นแถวที่ 2 ในเอกสาร) พิมพ์ "วันที่" ลงในเซลล์ A2 (จุดตัดของคอลัมน์ A และแถวที่ 2) ของสเปรดชีต "สินค้าคงคลังใน" (B2), "สินค้าคงคลังออก" (C2), "คำอธิบาย" (D2) และ "รวม" (E2) เป็นส่วนหัวของคอลัมน์
พิมพ์รายการธุรกรรมสินค้าคงคลังแรกในบรรทัดถัดไปของชีต (แถว 3) นี่คือปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มลงในสินค้าคงคลังเพื่อเริ่มกระบวนการติดตาม เติมแต่ละคอลัมน์ของแถวนั้นตามส่วนหัวคอลัมน์ของคุณ ตัวอย่างเช่นรายการแรกของคุณอาจอ่าน 11/2/2010, 50 (สินค้าคงคลังใน), 0 (สินค้าคงคลัง), ได้รับคำสั่งซื้อใหม่ (คำอธิบาย) และ 50 (รวมในสินค้าคงคลังในขณะนี้)
ลงไปที่แถวถัดไปของแผ่นงาน (แถวที่ 4) และแท็บที่คอลัมน์ "รวม" ป้อนสูตรในเซลล์นี้เพื่อคำนวณจำนวนสินค้าคงคลังใหม่สำหรับธุรกรรมถัดไปโดยอัตโนมัติ สูตรในตัวอย่างนี้ควรอ่าน“ = E3 + (B4-C4)” (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) สูตรง่าย ๆ นี้จะคำนวณคลังโฆษณาใหม่สำหรับธุรกรรมถัดไปที่คุณป้อนในแถว 4
แทรกสูตรเดียวกันนั้นลงในแต่ละแถวที่ตามมาภายใต้คอลัมน์“ รวม” ในโปรแกรมสเปรดชีตบางโปรแกรมคุณสามารถคลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีสูตรค้างไว้แล้วลากเมาส์ของคุณลงเพื่อคัดลอกสูตรโดยอัตโนมัติ
ดำเนินการต่อเพื่อป้อนธุรกรรมใหม่ลงในสเปรดชีตการติดตามสินค้าคงคลังใหม่ของคุณ จากนั้นคุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในคลังของคุณ
