วิธีการเขียนแผนประชาสัมพันธ์ แผนประชาสัมพันธ์กำหนดวัตถุประสงค์ของความพยายามของ บริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เมื่อคุณเขียนแผนประชาสัมพันธ์คุณควรเลือกผู้ชมที่คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลก่อน จากนั้นคุณจะต้องค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายทอดข้อมูลนั้นไม่ว่าจะเป็นข่าวประชาสัมพันธ์สปอตทีวีหรือเส้นทางอื่น ๆ โดยการกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณและทำให้แผนของคุณสอดคล้องคุณจะได้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง
ตัดสินใจว่าทำไมคุณ (หรือลูกค้าของคุณ) ต้องมีแผนประชาสัมพันธ์ คุณต้องการพัฒนาการจดจำชื่อ บริษัท หรือประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่หรือไม่? บางทีองค์กรของคุณอาจได้รับสื่อมวลชนไม่ดีหรือไม่ดีเมื่อเร็ว ๆ นี้โดยนำเสนอปัญหาให้คุณทราบ
กำหนดสิ่งที่คุณจะทำกับแผนเมื่อคุณเขียนเสร็จ กำหนดข้อความของแผนและผู้ที่คุณต้องการนำข้อความ ตัดสินใจว่าคุณจะได้รับข้อความถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณเช่นแคมเปญอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์การส่งจดหมายจำนวนมากหรือโฆษณาแบบสายฟ้าแลบแบบเข้มข้น
เขียนแผนด้วยประโยคที่ชัดเจนเรียบง่ายและไม่มีการพิมพ์ผิด ไม่ว่าคุณจะเก็บแผนประชาสัมพันธ์ไว้กับตัวเองเผยแพร่ให้พนักงาน 50 คนของคุณหรือเตรียมแผนประชาสัมพันธ์สำหรับ บริษัท อื่นโดยสิ้นเชิงมันจะต้องเป็นเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ
พัฒนาตารางเพื่อดำเนินการตามแผน กำหนดราคาสื่อต่างๆและตัดสินใจเลือกเส้นทางที่คุณสามารถรับข้อความของคุณได้ ข้อพิจารณาหลักสามข้อในการเลือกสื่อ จะต้องมีประสิทธิภาพคุ้มค่าสอดคล้องและให้บริการลูกค้าที่เหนือกว่า
ติดตามผลลัพธ์ของแผน เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณได้คำตอบออกมาให้ลองทำสิ่งต่างๆเพื่อติดตามผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ จากนั้นหลังจากแต่ละแคมเปญคุณจะสามารถประเมินผลลัพธ์ได้ หากตรวจสอบแล้วคุณพบว่าคุณไม่ประสบความสำเร็จตามแผนที่วางไว้ให้พิจารณาวิธีการแก้ไขเพื่อความสำเร็จในอนาคต
เคล็ดลับ
-
ไม่ว่าพนักงานของคุณจะมีขนาดเท่าไหร่เพียงแค่มีการประชุมระดมสมองและคิดหาวิธีที่ บริษัท ของคุณจะเป็นหนึ่งเดียวหรือบริการใดที่ บริษัท ไม่สามารถทำได้ เนื้อเรื่องของแผนการประชาสัมพันธ์กำลังทำให้คำว่า "มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับตัวคุณ"