ระบบการจัดเก็บและการจำแนกแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก: เรียงตามตัวอักษร, ตัวเลขและตัวอักษรและตัวเลข ระบบจัดเก็บข้อมูลแต่ละประเภทเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกจัดเก็บและจำแนก นอกจากนี้คุณสามารถแยกระบบการจัดเก็บข้อมูลแต่ละประเภทออกเป็นกลุ่มย่อย ระบบการจัดหมวดหมู่การยื่นที่มีประสิทธิภาพจะใช้ระบบที่มีเหตุผลเชิงปฏิบัติและยืดหยุ่นที่สุดสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ระบบการยื่นแบบเรียงตามตัวอักษร
ระบบเฉพาะของตัวอักษรจัดประเภทข้อมูลตามหัวข้อจากนั้นยื่นป้ายกำกับหัวข้อตามลำดับตัวอักษร หัวข้อที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกเก็บไว้ด้วยกันในระบบนี้ โดยปกติแล้วระบบประเภทนี้จะดีที่สุดเมื่อมีข้อมูลจำนวนเล็กน้อยเข้ามาเกี่ยวข้อง ระบบจัดเก็บและจำแนกประเภทนี้บางครั้งเรียกว่าระบบ "พจนานุกรม" เมื่อมีการยื่นชื่อส่วนบุคคลนามสกุลจะถูกใช้เป็นตัวเรียงลำดับหลักโดยใช้ชื่อแรกในกรณีที่มีนามสกุลเหมือนกันเท่านั้น
ระบบจัดเก็บสารานุกรมตามตัวอักษร
ในระบบการจัดเก็บและจำแนกประเภท "สารานุกรม" ข้อมูลจะถูกแยกย่อยตามหมวดหมู่ทั่วไปโดยแบ่งหมวดหมู่ย่อยตามลำดับตัวอักษร ระบบการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากเนื่องจากผู้ใช้ระบบไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงชื่อไฟล์โดยเฉพาะเพื่อค้นหา แต่พวกเขาสามารถเริ่มต้นด้วยการค้นหาหมวดหมู่ทั่วไปและค้นหาภายในเพื่อค้นหาไฟล์เฉพาะที่ต้องการ
ระบบจัดเก็บข้อมูลตามตัวอักษรทางภูมิศาสตร์
เซตย่อยของระบบการจัดเก็บสารานุกรมและการจำแนกประเภทเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลทางอักษรตามตัวอักษร ในระบบทางภูมิศาสตร์หมวดหมู่ที่สำคัญจะถูกแบ่งตามสถานที่ คุณสามารถใช้ขนาดหรือประเภทของที่ตั้งใด ๆ จากประเทศเมืองไปจนถึงสำนักงานเขต ผู้ใช้ระบบประเภทนี้เริ่มต้นด้วยการเลือกพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาจากนั้นค้นหาตามตัวอักษรในหัวข้อนั้นเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ
ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบตัวเลขแบบตรง
ระบบการจัดเก็บและจำแนกตัวเลขแบบตรงนั้นใช้ง่ายมากเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะเริ่มที่หมายเลขหนึ่งและติดป้ายกำกับแต่ละไฟล์ด้วยหมายเลขถัดไป อย่างไรก็ตามการใช้ระบบประเภทนี้มี จำกัด เนื่องจากมักจะต้องมีดัชนีเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ที่พวกเขาต้องการและไฟล์ที่มีกิจกรรมสูงสามารถคับคั่งไปทั่วบริเวณที่เป็นตัวเลขเดียวกัน
ระบบการยื่นตัวเลขสองทาง
ในระบบการจัดเก็บตัวเลขแบบสองทางไฟล์จะได้รับป้ายกำกับตัวเลขพร้อมชุดตัวเลขหลายชุด ระบบจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้สามารถรองรับข้อมูลจำนวนมากได้ ชุดตัวเลขที่แตกต่างกันสามารถสอดคล้องกับหมวดหมู่ที่สำคัญและหมวดหมู่ย่อยขนานกับระบบสารานุกรมของการจัดเก็บและการจำแนก ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่งของระบบดังกล่าวคือดัชนีจำเป็นต้องเข้าใจว่าการจัดกลุ่มของตัวเลขแต่ละตัวหมายถึงอะไร ระบบตัวเลขแบบสองทางที่คุ้นเคยคือระบบทศนิยมดิวอี้ซึ่งห้องสมุดส่วนใหญ่ใช้เพื่อจัดทำแคตตาล็อกคอลเลกชัน
ระบบจัดเก็บข้อมูลตามลำดับเวลา
ประเภทย่อยอื่น ๆ ของระบบการจัดเก็บตัวเลขเป็นระบบลำดับเวลาซึ่งจัดเรียงไฟล์ตามวันที่ โดยทั่วไปไฟล์จะถูกจัดกลุ่มเป็นครั้งแรกตามปีจากนั้นตามเดือนจากนั้นตามวัน โดยทั่วไปแล้วไฟล์ที่เกี่ยวข้องเช่นรายการอีเมลจะถูกจัดระเบียบในรูปแบบนี้โดยมีข้อมูลล่าสุดอยู่ในรายการก่อน
ระบบจัดเก็บข้อมูลด้วยตัวอักษรและตัวเลข
ในระบบการจัดเก็บข้อมูลด้วยตัวอักษรและตัวเลขข้อมูลจะถูกจำแนกตามหมวดหมู่ในระบบสารานุกรม แต่ใช้ทั้งตัวอักษรและตัวเลขเพื่อแสดงหมวดหมู่ การใช้ทั้งตัวอักษรและตัวเลขทำให้สามารถจัดหมวดหมู่ได้หลากหลายกว่าการใช้ตัวเลขเพียงอย่างเดียว ดังนั้นระบบการจัดเก็บและจำแนกประเภทของ Library of Congress ซึ่งเป็นตัวอักษรและตัวเลขช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่ได้มากกว่าระบบดิวอี้ทศนิยมซึ่ง จำกัด เพียงสิบประเภทหลักเท่านั้น
