วิธีสร้างแผ่นเงินการถอนเงินและยอดคงเหลือ

การบัญชีการเงินมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ การตรวจสอบกระแสเงินสดใน บริษัท ของคุณในรูปแบบที่ง่ายที่สุดหมายถึงการบันทึกธุรกรรมพื้นฐานของการฝากและถอนเงินและการเตรียมยอดเงินในบัญชี วิธีหนึ่งคือการสร้างงานพิมพ์ที่สามารถกรอกและเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้สำเร็จโดยใช้ Microsoft Office

รายการที่คุณจะต้อง

คอมพิวเตอร์
Microsoft Office Suite 2007
เครื่องพิมพ์
กระดาษพิมพ์

เตรียมแผ่นงานการฝาก

เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ใหม่และรายการข้อมูลต่อไปนี้ในสามคอลัมน์

ที่ด้านบนของหน้าเน้นสองเซลล์แรกในแถวแรกและคลิก 'ผสาน & ศูนย์' จากแท็บ 'หน้าแรก' ในส่วน 'การจัดตำแหน่ง' สิ่งนี้จะรวมทั้งสองเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งและสองเข้าด้วยกัน พิมพ์ 'ชื่อองค์กร' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปในแถวแรกและพิมพ์ 'บัญชี #'

รวมสองเซลล์แรกในแถวที่สองจากนั้นพิมพ์ 'ผู้รับผิดชอบ แท็บไปยังเซลล์ถัดไปในแถวที่สองและพิมพ์ 'วันที่'

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกในแถวที่สามและพิมพ์ 'ตรวจสอบ' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'จำนวนเงิน' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'ผลรวม' จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของแถวถัดไปและพิมพ์ 'ตรวจสอบ #' จากนั้นแท็บไปยังเซลล์ถัดไปและเซลล์ที่สาม ในเซลล์ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ แต่ถ้าคุณทำ Excel จะคิดว่าคุณกำลังจะพิมพ์สูตรดังนั้นคุณจะต้องจัดรูปแบบเซลล์ให้ถูกต้องเพื่อตีความรายการเป็นรายการทั่วไปไม่ใช่สูตร บนแท็บ 'หน้าแรก' ใต้ส่วน 'หมายเลข' ค้นหาช่องดร็อปที่ระบุว่า 'ทั่วไป' คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงและเลือก 'ข้อความ' จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ

คัดลอกแถวเพื่อสร้างห้องเพื่อแสดงรายการเช็คหลายใบบนแผ่นงาน ไฮไลต์เซลล์ทั้งสามเหล่านั้น Excel จะสร้างเส้นขอบรอบ ๆ เซลล์ทั้งสามพร้อมกล่องเล็ก ๆ จะแสดงที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่สาม วางเคอร์เซอร์ของคุณบนกล่องเล็ก ๆ แล้วลากเพื่อขยายบอร์ดลงแปดหรือสิบแถว

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'Dollar Bills' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'Tally' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'ผลรวม'

พิมพ์ต่อไปนี้ในเซลล์แรกและเซลล์ที่สามของหกแถวถัดไป

แบงค์ดอลล่าร์

คน ($ 1)

Fives ($ 5)

สิบ ($ 10)

Twentys ($ 20)

ห้าสิบ ($ 50)

หลายร้อย ($ 100)

รวม x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'เหรียญ' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'Tally' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'ผลรวม'

พิมพ์ต่อไปนี้ในเซลล์แรกและเซลล์ที่สามสำหรับสี่แถวถัดไป

เหรียญ

เพนนี ($ 0.01)

ชื่อเล่น ($ 0.05)

สลึง ($ 0.10)

ควอเตอร์ ($ 0.25)

รวม x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

รวมสองเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'ยอดรวมเงินฝาก' เว้นว่างเซลล์ถัดไปเพื่อกรอกข้อมูล ใช้คุณสมบัติ 'Boarders' จากแท็บ 'Home' เพื่อสร้างเส้นกริดรอบข้อความ ทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายจากนั้นบันทึกและพิมพ์ ทำสำเนาหลาย ๆ แบบสำหรับใช้ในอนาคตหรือกรอกแบบฟอร์มบนหน้าจอและพิมพ์สำหรับบันทึกของคุณ

เตรียมแผ่นงานการถอน

เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ใหม่และรายการข้อมูลต่อไปนี้ในสี่คอลัมน์ คอลัมน์แรกควรแสดงรายการชื่อข้อมูลที่ต้องการและคอลัมน์ที่สองควรเว้นว่างไว้เพื่อกรอกข้อมูล คุณอาจต้องการเพิ่มหรือลบหนังสือบางเล่มเพื่อปรับแต่งตามความต้องการของแต่ละ บริษัท

เน้นสองเซลล์แรกที่ด้านบนของหน้าในแถวแรกและคลิก 'ผสาน & ศูนย์' จากแท็บ 'หน้าแรก' ในส่วน 'การจัดตำแหน่ง' สิ่งนี้จะรวมทั้งสองเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งและสองเข้าด้วยกัน พิมพ์ "ชื่อองค์กร ' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปในแถวแรกและพิมพ์ 'บัญชี #'

รวมสองเซลล์แรกลงในแถวที่สองแล้วพิมพ์ 'Person Responsible' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปในแถวที่สองและพิมพ์ 'วันที่'

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกในแถวที่สามและพิมพ์ 'วันที่' จากนั้นแท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'เหตุผล' จากนั้นแท็บไปยังเซลล์ถัดไปและพิมพ์ 'จำนวนเงิน'

เว้นหลายแถวว่างไว้สำหรับหลายรายการ อัปเดตแผ่นงานนี้เมื่อมีการถอนเงินสดแล้ว ตัดสินใจว่าคุณจะรวมการถอนเงินเหล่านี้เป็นรายวันรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาส เมื่อคุณทำรายการของคุณในช่วงเวลาที่คุณเลือกผสานสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'ถอนเงินรวม' เว้นว่างเซลล์ถัดไปเพื่อกรอกข้อมูล ใช้คุณสมบัติ 'Boarders' จากแท็บ 'Home' เพื่อสร้างเส้นกริดรอบข้อความ

ทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายจากนั้นบันทึก กรอกแบบฟอร์มบนหน้าจอและพิมพ์สำหรับบันทึกของคุณ

งบดุลแผ่นงาน

เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ใหม่และรายการข้อมูลต่อไปนี้ในสี่คอลัมน์

ที่ด้านบนของหน้าเน้นสองเซลล์แรกในแถวแรกและคลิก 'ผสาน & ศูนย์' จากแท็บ 'หน้าแรก' ในส่วน 'การจัดตำแหน่ง' สิ่งนี้จะรวมทั้งสองเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งและสองเข้าด้วยกัน จากนั้นพิมพ์ "ชื่อองค์กร ' แท็บไปยังเซลล์ถัดไปในแถวแรกและพิมพ์ 'บัญชี #'

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'ยอดเงินในบัญชีเริ่มต้น' ปล่อยเซลล์ที่สี่ให้ว่างเพื่อเติมเต็มจำนวน

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'รายได้' ปล่อยเซลล์ที่สี่ให้ว่างเพื่อเติมเต็มจำนวน ในเซลล์ที่สองของหลายแถวถัดไปให้พิมพ์ชื่อแหล่งรายได้ทั้งหมดที่ บริษัท ของคุณได้รับ เว้นเซลล์ที่สามว่างไว้ เติมจำนวนในเซลล์ที่สี่

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'รายได้รวม' เว้นว่างเซลล์ที่สี่เพื่อเติมเต็มจำนวนรวม

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'หนี้สิน' เว้นเซลล์ให้ว่าง ในเซลล์ที่สองของแถวว่างถัดไปพิมพ์ 'ค่าใช้จ่าย' ในเซลล์ที่สามของแถวถัดไปหลายรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับ บริษัท ของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าเช่าโทรศัพท์และอุปกรณ์สิ้นเปลือง ปล่อยเซลล์ที่สี่ให้ว่างเพื่อเติมเต็มจำนวน

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'รวม' ค่าใช้จ่าย ' เว้นว่างเซลล์ที่สี่เพื่อเติมเต็มจำนวนรวม

พิมพ์ 'เจ้าหนี้' ในเซลล์ที่สองของแถวว่างถัดไป ในเซลล์ที่สามของหลายแถวถัดไปจะแสดงรายชื่อผู้ขายหรือผู้รับเหมาทั้งหมดที่คุณจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าธรรมเนียมสำหรับบริการจากผู้ขายเช่น CPA บริษัท การตลาดหรือวัสดุก่อสร้าง ปล่อยเซลล์ที่สี่ให้ว่างเพื่อเติมเต็มจำนวน

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'เจ้าหนี้รวม' เว้นว่างเซลล์ที่สี่เพื่อเติมเต็มจำนวนรวม

พิมพ์ 'ถอนเงิน' ในเซลล์ที่สองของแถวว่างถัดไป ในเซลล์ที่สามของหลายแถวถัดไปแสดงเหตุผลทั้งหมดที่คุณได้รับเงินสดจากบัญชี อ้างถึงแผ่นงานการถอนเงินของคุณสำหรับบันทึกที่ถูกต้อง ปล่อยเซลล์ที่สี่ให้ว่างเพื่อเติมเต็มจำนวน

รวมสามเซลล์แรกของแถวว่างถัดไปและพิมพ์ 'การถอนเงินรวม' เว้นว่างเซลล์ที่สี่เพื่อเติมเต็มจำนวนรวม

ยอดเงินคงเหลือ: เพิ่มยอดดุลคงเหลือและรายได้รวมเข้าด้วยกัน จากนั้นลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเจ้าหนี้และการถอนเงิน ผลที่ได้คือยอดเงินคงเหลือของคุณ

ใช้คุณสมบัติ 'Boarders' จากแท็บ 'Home' เพื่อสร้างเส้นกริดรอบข้อความ ทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายจากนั้นบันทึก กรอกแบบฟอร์มบนหน้าจอและพิมพ์สำหรับบันทึกของคุณ

เคล็ดลับ

ใช้เครื่องเพิ่ม 10 ปุ่มเพื่อนับรวมการตรวจสอบทั้งหมดที่คุณได้รับ คุณควรทำสำเนาของเทปเพิ่ม เก็บสำเนาสำหรับแผ่นงานเมื่อเสร็จสิ้น

บันทึกแผ่นงานหลังจากที่คุณป้อนข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณสามารถเก็บไว้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะพิมพ์และไฟล์ นอกจากนี้ยังอาจฉลาดในการเก็บกระดาษคำนวณที่ใช้งานได้เพื่อสำรอง

บันทึกเหตุผลในการถอนเงินสดเสมอเพื่อให้คุณสามารถบัญชีเพื่อลดเงินสดในบัญชี

มันอาจเป็นประโยชน์ในการซื้อกล่องล็อคหรือตู้นิรภัยที่สามารถเก็บไว้ในสำนักงานระหว่างการฝาก