ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม W-2 และ W-3

ไม่มีใครชอบเวลาภาษี ขอให้เป็นเรื่องจริง: การจัดเก็บภาษีของคุณเป็นเรื่องที่เครียดอยู่เสมอแม้ว่าคุณจะจ้างนักบัญชีให้ทำเพื่อคุณก็ตาม เพื่อลดความวิตกกังวลด้านภาษีของคุณคุณจำเป็นต้องกรอกเอกสารที่เหมาะสมและส่งในเวลาที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ นี่คือที่มาในรูปแบบ W-2 และ W-3 กรมสรรพากรมีแบบฟอร์ม“ W” แต่ W-2 และ W-3 มีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับนายจ้าง หนึ่งจำเป็นเสมอในขณะที่คนอื่นอาจไม่

รูปแบบ W-2 และ W-3 คล้ายกันมาก ความแตกต่างหลักอยู่ที่ตัวรับ สำเนาของแบบฟอร์ม W-2 เปลี่ยนจากนายจ้างไปเป็นลูกจ้าง สำเนาของแบบฟอร์ม W-3 เปลี่ยนจากนายจ้างไปเป็นประกันสังคม (พร้อมกับสำเนาเพิ่มเติมของ W-2s) ดังนั้นคุณจะยื่นและสิ่งที่แตกต่างกันอย่างไร

เคล็ดลับ

• ผู้ว่าจ้างใช้ W-3s เพื่อรายงานรายได้ไปที่ Social Security Administration หากพวกเขาไม่ได้ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย W-2

แบบฟอร์ม W-2 คืออะไร?

ทุกคนที่เคยเป็นพนักงานของธุรกิจได้รับแบบฟอร์ม W-2 นี่เป็นเหมือนน้องสาวของ MISC-1099 ซึ่งรับใช้พนักงานรับจ้าง ก่อนเริ่มทำงานที่ บริษัท ใหม่พนักงานกรอกข้อมูล W-4 ซึ่งมีรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด นายจ้างใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อสร้าง W-2 ในตอนท้ายของปี W-2 จะถูกส่งไปยังพนักงานทุกคนซึ่งช่วยให้พวกเขารู้รายได้รวมสำหรับปีและภาษีที่ถูกหักจากเช็คของพวกเขา พวกเขาสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อรับเงินคืนจากการคืนภาษีของพวกเขา ขึ้นอยู่กับสถานะการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานพวกเขาอาจต้องจ่าย IRS เมื่อสิ้นปี โดยทั่วไปจะเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นกับคนงาน 1,099 คนซึ่งไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายล่วงหน้า

แบบฟอร์ม W-2 เป็นข้อกำหนดสำหรับนายจ้างทุกคนที่มีลูกจ้าง กรมสรรพากรอ้างว่านายจ้างจะต้องรายงานค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนตราบใดที่:

• มีภาษีรายได้ประกันสังคมหรือภาษีเมดิแคร์ถูกระงับ
• มีภาษีเงินได้ที่จะถูกหัก ณ ที่จ่ายตราบใดที่พวกเขาอ้างสิทธิ์หัก ณ ที่จ่ายเพียงอย่างเดียวหรือไม่ได้เรียกร้องยกเว้น W-4

แบบฟอร์ม W-3 คืออะไร?

ประโยชน์สาธารณะเป็นพระคุณที่ช่วยให้รอดสำหรับผู้ที่ตกอยู่ใต้เส้นความยากจน ในตอนท้ายของวันเราทุกคนจ่ายเงินให้พวกเขาและเรามีสิทธิ์ที่จะรวบรวมพวกเขาภายใต้สถานการณ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นผู้ที่มีอายุเกิน 65 ปีสามารถรวบรวมประกันสังคมได้ตราบใดที่พวกเขาได้รับเงินเพียงพอในระบบ ผู้ที่อยู่ต่ำกว่าเส้นความยากจนมีสิทธิ์ได้รับ Medicare สำนักงานประกันสังคมต้องการทราบจำนวนที่นายจ้างจ่ายเข้าสู่ระบบอย่างแน่นอนและนั่นคือสิ่งที่ W-3 เข้ามา

หากคุณเป็นพนักงานคุณอาจไม่เคยจัดการกับแบบฟอร์ม W-3 นายจ้างใช้อย่างเคร่งครัด ในตอนท้ายของปีนายจ้างใช้ W-3 เพื่อรายงานรายได้ค่าจ้าง Medicare และค่าจ้างประกันสังคมของพนักงานทั้งหมดของพวกเขา เอกสารนี้ถูกส่งไปยัง Social Security Administration ไม่เกินเดือนกุมภาพันธ์ สิ่งที่จับได้คือมันต้องรวมรูปแบบภาษี W-2 ของพนักงานทุกคนด้วย หากคุณมีพนักงาน 10 คนคุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม 10 W-2 ผลรวมจากแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดที่รวมเข้าด้วยกันควรเท่ากับสิ่งที่คุณรายงานในแบบฟอร์ม W-3 ของคุณ

การส่งจดหมาย W-2 และ W-3

นายจ้างรู้ว่ารูปแบบ W-2 มาพร้อมกับสำเนาจำนวนมาก - หกอันแน่นอน ดังนั้นสิ่งที่ถูกต้องที่จะส่งพร้อมกับ W-3 ของคุณ? คัดลอก A ถูกส่งไปที่ Social Security Administration หมายถึงนี่คือสิ่งที่คุณจะแนบไปกับ W-3 คัดลอก B และ C ตรงไปยังพนักงานของคุณ พวกเขาจะส่งอดีตไปยังกรมสรรพากรและเก็บไว้ด้านหลังสำหรับบันทึกส่วนตัวของพวกเขาหากพวกเขาเคยได้รับการตรวจสอบ คัดลอก D จะถูกเก็บในบันทึกของคุณในกรณีที่คุณเคยตรวจสอบ

สำเนาสองชุดสุดท้าย: สำเนา 1 และสำเนา 2 ใช้สำหรับการคืนภาษีของรัฐหรือท้องถิ่น สิ่งเหล่านี้ให้กับพนักงานของคุณพร้อมกับสำเนา B และ C พนักงานจะได้รับสำเนา 2 ชุดเพราะบางคนอาจต้องยื่นในสถานะที่แตกต่างกัน

รับสำเนา W-2 และ W-3

การรับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ค่อนข้างง่าย คุณสามารถซื้อแบบฟอร์มที่พิมพ์แล้วที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือสร้างแบบฟอร์มได้ในส่วน "บริการธุรกิจออนไลน์" ของ Social Security Administration นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์ออกมาจากเว็บไซต์ของ IRS - เพียงจำไว้ว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องมีการสแกน ติดกับเว็บไซต์ของรัฐบาลเพื่อรับแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ หากเครื่องไม่สามารถอ่านได้คุณจะต้องเสียค่าปรับ

เมื่อฉันควรส่งพวกเขา

กรมสรรพากรเริ่มประมวลผลการคืนภาษีในปลายเดือนมกราคม แต่ยิ่งคุณยื่นเร็วเท่าไหร่คุณก็จะได้รับคืนเร็วขึ้น มีกฎบางอย่างเกี่ยวกับเวลาที่นายจ้างจะต้องส่ง W-2 และ W-3 ไปยังฝ่ายที่เหมาะสม

คุณต้องส่งทั้ง W-2 และ W-3 ไปยังฝ่ายที่ถูกต้องภายในวันที่ 31 มกราคมหากคุณไม่สามารถยื่นเรื่องตรงเวลาคุณจะต้องเสียค่าปรับซึ่ง IRS คำนวณตามการยื่นเอกสารของคุณล่าช้า มีค่าปรับ $ 50 ต่อแบบฟอร์ม W-2 ที่ส่งทางไปรษณีย์ภายใน 30 วันนับจากวันครบกำหนด (ซึ่งจะเพิ่มขึ้นหากคุณมีพนักงานจำนวนมาก) ค่าปรับสูงสุดคือ $ 536,000 ภายในหน้าต่างนี้ หากคุณล่าช้าหรือล่าช้า 31 วันขึ้นไปการลงโทษจะสูงถึง $ 60 ต่อการกลับมาด้วยสูงสุด $ 1,609,000 หากคุณส่งคืนสินค้าทางไปรษณีย์หลังวันที่ 1 สิงหาคมค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น $ 260 ต่อผลตอบแทนโดยมีจำนวนสูงสุด $ 3,218,500 สิ่งต่าง ๆ เลวร้ายยิ่งกว่าเดิมหาก IRS เชื่อว่าคุณได้ระงับแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ไว้โดยเจตนา ในกรณีนี้ค่าปรับคือ $ 530 ต่อการคืนสินค้าและไม่มีสูงสุด

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับบทลงโทษ พวกเขาต่อยอดในอัตราที่ต่ำกว่า แต่ยังอยู่ในช่วงระหว่าง $ 50 ถึง $ 530 ต่อผลตอบแทน คุณอาจได้รับบทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์มที่ไม่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ส่วนขยายไม่รับประกันเสมอ

ก่อนหน้านี้เกือบทุกคนสามารถได้รับส่วนขยายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ที่ล่าช้า ในปีที่ผ่านมานี่ไม่ใช่กรณี กรมสรรพากรได้พลิกระเบียบบนหัวของมัน วันนี้คุณต้องกรอกแอปพลิเคชันส่วนขยาย แต่ไม่รับประกัน คุณต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องตามคำขอการขยายของคุณ

หากคุณต้องการยื่นขอนามสกุลคุณต้องกรอกฟอร์ม IRS 8809 ภายในวันที่ 31 มกราคม ส่วนขยายให้คุณเพียง 30 วัน

ยื่นแบบ W-2 และ W-3

โดยทั่วไป บริษัท จะส่งแบบฟอร์ม MISC-1099 เท่านั้นหากพวกเขาจ่ายเงินให้ผู้รับเหมามากกว่า $ 600 สำหรับงานของพวกเขา นี่ไม่ใช่กรณีสำหรับ W-2 ซึ่งไม่มีข้อกำหนดการยื่นขั้นต่ำ นายจ้างทุกคนจะต้องยื่น W-2 สำหรับพนักงานแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับค่าจ้างมากพอที่จะให้พวกเขายื่นแบบแสดงรายการภาษี

ในทางกลับกันนายจ้างไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม W-3 เสมอไป นี่เป็นเพียงสำหรับคนที่ส่งทางไปรษณีย์เท่านั้น หากคุณส่งแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ Social Security Administration และ IRS คุณไม่จำเป็นต้องส่ง W-3 การยื่นแบบออนไลน์เป็นข้อกำหนดสำหรับทุกคนที่มีพนักงานมากกว่า 250 คน