เช่นเดียวกับหลายพื้นที่ในชีวิตสมัยใหม่คอมพิวเตอร์ได้เปลี่ยนวิธีการทำบัญชีทั้งในด้านการเงินส่วนบุคคลและสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ แทนที่จะทำรายการคู่มือด้วยตนเองอย่างไม่สิ้นสุดและทำการคำนวณด้วยมือคอมพิวเตอร์ทำกระบวนการทางบัญชีเป็นส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลพื้นฐานแล้ว แต่การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์นั้นไม่ได้มีข้อเสียและควรพิจารณาทั้งข้อดีและข้อเสียก่อนที่จะใช้การบัญชีคอมพิวเตอร์
ผลผลิตเพิ่มขึ้น
คอมพิวเตอร์มีชื่อเสียงด้านประสิทธิภาพและการบัญชีก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ การใช้บัญชีคอมพิวเตอร์กำจัดรายการที่ซ้ำกันบัญชีแยกประเภทที่เขียนด้วยมือและบันทึกย่อและการคำนวณด้วยตนเองประหยัดเวลาของพนักงานและช่วยให้พนักงานคนเดียวกันจัดการกับธุรกรรมและรายงานจำนวนมากขึ้น
การสร้างรายงานอัตโนมัติ
แทนที่จะถูกบังคับให้สร้างรายงานทางการเงินแบบมาตรฐานด้วยมือทุกครั้งที่พวกเขาต้องการการบัญชีทางคอมพิวเตอร์นั้นจัดทำขึ้นสำหรับการสร้างรายงานมาตรฐานเกือบทันทีในทันทีเช่นยอดคงเหลือในบัญชียอดคงเหลือทดลองใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปงบกำไรขาดทุนและข้อกำหนดอื่น ๆ
เพิ่มความแม่นยำ
เนื่องจากการคำนวณจำนวนมากจำเป็นสำหรับการบัญชีที่ถูกต้องคอมพิวเตอร์จึงเป็นทางออกที่ดีสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ แม้ว่าอาจจะมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลการคำนวณของคอมพิวเตอร์จะเพิ่มความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของรายงานของ บริษัท
ความยืดหยุ่นและตรงเวลา
การบัญชีทางคอมพิวเตอร์มีความเชี่ยวชาญในการจัดการข้อมูลและให้ความยืดหยุ่นในการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลที่การบัญชีด้วยตนเองไม่สามารถจับคู่ได้ ยิ่งไปกว่านั้นตราบใดที่ข้อมูลถูกป้อนในเวลาที่เหมาะสมรายงานที่อัปเดตสามารถสร้างได้ทันทีซึ่งรวมข้อมูลล่าสุดของ บริษัท
ความง่ายในการปกป้องข้อมูล
ในกรณีที่ข้อมูลเสียหายหรือรายงานเสียหายหรือสูญหายบัญชีทางคอมพิวเตอร์จะทำการคืนค่าทันทีจากการสำรองข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหาย อาจมีการสำรองข้อมูลดิจิทัลในหรือนอกสถานที่เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญเพิ่มเติม
ความพึงพอใจของพนักงาน
ด้วยการกำจัดงานประจำที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีด้วยตนเองมากการบัญชีคอมพิวเตอร์ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นงานที่หลากหลายและลดเวลาที่ใช้ในการทำงานที่น่าเบื่องานซ้ำ ๆ เช่นการคำนวณด้วยตนเอง เป็นผลให้พนักงานสามารถคาดหวังความพึงพอใจในงานมากขึ้น
ราคาเริ่มต้น
แม้จะมีข้อดีหลายประการข้อเสียอย่างหนึ่งของการบัญชีคอมพิวเตอร์คือค่าใช้จ่ายเริ่มต้นในการสร้างระบบ ในขณะที่ราคาของคอมพิวเตอร์ลดลงอย่างมากทุกปีซอฟต์แวร์บัญชียังคงมีราคาแพงและอาจมีราคาหลายพันดอลลาร์
การฝึกอบรมพนักงาน
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ต้องมีการฝึกอบรมซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับพนักงานค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจและการขยายเวลาที่ใช้ในการปรับใช้ระบบก่อนที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้
ความเชื่อถือได้
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์โดยธรรมชาติมีความเสี่ยงต่อปัญหาเช่นไวรัสคอมพิวเตอร์ความล้มเหลวของพลังงานและความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือและความพร้อมของระบบ การแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์จะทำให้เสียเวลาและเพิ่มผลิตผล
ประเด็นการปรับใช้
ความยากลำบากอย่างมากสำหรับธุรกิจอาจเป็นผลมาจากความล้มเหลวในการตั้งค่าซอฟต์แวร์บัญชีอย่างเหมาะสมหรือในการเลือกแพคเกจซอฟต์แวร์ที่ไม่ถูกต้องเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจการรายงานไม่เพียงพอหรือไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ต้องใช้เวลาที่เสียไปเพื่อแก้ไขปัญหาหรือปรับใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่
