ลูกหนี้การค้า - ที่รู้จักกันในนามของลูกค้า - อย่าไปงบกำไรขาดทุนซึ่งเป็นสิ่งที่คนทางการเงินมักเรียกงบกำไรขาดทุนหรือ P & L เงินที่ลูกค้าเป็นหนี้ บริษัท ไหลผ่านงบแสดงฐานะการเงินหรือที่เรียกว่างบดุลหรือรายงานสถานะทางการเงิน
การทำบัญชีและการรายงานทางการเงิน
เมื่อองค์กรขายสินค้าหรือให้บริการด้านเครดิตผู้ทำบัญชีจะเดบิตบัญชีลูกหนี้และเครดิตบัญชีรายได้จากการขาย เรื่องนี้สมเหตุสมผลเพราะธุรกรรมเงินสดไม่ก่อให้เกิดยอดลูกหนี้ รายได้จากการขายเป็นองค์ประกอบ P และ L และถือเป็นการเชื่อมโยงระหว่างลูกหนี้และงบกำไรขาดทุน นอกจากงบดุลและงบกำไรขาดทุนแล้วธุรกิจต้องเผยแพร่งบกระแสเงินสดและรายงานการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น ณ สิ้นรอบระยะเวลาที่กำหนดเช่นเดือนเดือนหรือไตรมาสงบการเงิน
ความสำคัญ
เมื่อระยะเวลาปฏิบัติการไม่ได้นำลูกหนี้องค์กรเพิ่มขึ้นนักลงทุนอาจกล่าวได้ว่าธุรกิจได้หยุดชะงักจากจุดยืนในการทำกำไรและการไม่ปฏิบัติตามโดยผู้จัดการอาวุโสอาจมีความเสี่ยงสูง การเปิดเผยนี้ - ชื่ออื่นสำหรับความเสี่ยง - อาจนำไปสู่การเกิดวิกฤตเงินสดการอพยพของนักลงทุนและอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้นซึ่งมักมาพร้อมกับปัญหาการชำระหนี้และคะแนนเครดิตที่น่ารังเกียจ คิดว่านี่เป็นผู้ออกบัตรเครดิตที่เพิ่มอัตราร้อยละต่อปีของลูกค้าหากลูกค้ามีความน่าเบื่อทางการเงินและไม่สามารถชำระหนี้ตรงเวลา
ขั้นตอนบัญชีลูกหนี้
การรายงานลูกหนี้ลูกค้าในงบการเงินที่ถูกต้องไม่ได้เป็นเพียงข้อกังวลสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท การริเริ่มต่างๆนำหน้าการตีพิมพ์และการบันทึกบัญชีลูกหนี้ ขอบเขตเหล่านี้ดำเนินการจากการตรวจสอบประวัติลูกค้าที่มีศักยภาพและตรวจสอบบันทึกทางการเงินของพวกเขาเพื่อตรวจสอบความพยายามในการจัดส่งตรวจสอบเอกสารต้นฉบับเพื่อความถูกต้องและสอดคล้องและรายงานข้อมูลธุรกรรมตามกำหนดเวลา เอกสารต้นฉบับประกอบด้วยใบตราส่งสินค้าคำสั่งซื้อสัญญาและใบแจ้งหนี้ลูกค้า
เครื่องมือและเทคโนโลยี
บุคลากรองค์กรที่ให้ความมั่นใจว่าบัญชีลูกหนี้ไหลเข้าสู่การสรุปข้อมูลประสิทธิภาพที่เหมาะสม - ชื่ออื่นสำหรับงบการเงิน - รวมถึงนักบัญชีผู้จัดการฝ่ายการเงินเสมียนจัดส่งและหัวหน้างานด้านงบประมาณ ผู้จัดการคลังสินค้าผู้ควบคุมและเหรัญญิกภายในยังชั่งน้ำหนักในการกำหนดนโยบายเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า บุคลากรเหล่านี้ใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่นซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ โปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์กร การพิจารณาสินเชื่อและซอฟต์แวร์ระบบการจัดการสินเชื่อหรือที่เรียกว่า CALMS; และซอฟต์แวร์บัญชีการเงินการวิเคราะห์และการรายงานหรือ FAARS เครื่องมืออื่น ๆ รวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้คอมพิวเตอร์เมนเฟรมและซอฟต์แวร์การจัดหมวดหมู่หรือการจัดหมวดหมู่
