ถ้าทุก บริษัท จัดทำงบการเงินตามกฎของตัวเองล่ะ? มันจะเป็นฝันร้ายและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะได้รับข้อมูลที่มีความหมายจากคำแถลงนี้ คุณจะไม่รู้ว่าข้อมูลใดถูกต้องหรือว่าประสิทธิภาพของตัวเอกจากการจัดการเกินความจริงหรือไม่
นี่คือเหตุผลที่สมาคมการบัญชีมืออาชีพกำหนดสมมติฐานทางการบัญชีเพื่อใช้ในการจัดทำงบการเงิน วัตถุประสงค์คือเพื่อสร้างพื้นฐานที่สอดคล้องกันซึ่งผู้จัดการผู้ถือหุ้นและนักวิเคราะห์สามารถใช้ในการประเมินงบการเงินและผลการดำเนินงานของ บริษัท
งบการเงินคาดว่าจะเชื่อถือได้ตรวจสอบได้และมีวัตถุประสงค์ พวกเขาควรจะสอดคล้องและปฏิบัติตามหลักการเดียวกันที่ทำให้พวกเขาเปรียบได้ตลอดเวลา
บทบาทของ GAAP ในการบัญชี
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีรับผิดชอบการพัฒนาหลักการบัญชี หลักการเหล่านี้ถูกนำเสนอเป็นหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP
วัตถุประสงค์ของ GAAP คือการสร้างมาตรฐานและควบคุมนิยามการบัญชีข้อสมมติฐานและวิธีการต่างๆ มันกำหนดวิธีการรายงานข้อมูลทางการเงินและสร้างความสอดคล้องสำหรับการเปรียบเทียบจากปีต่อปี การประยุกต์ใช้ GAAP หมายถึงนักวิเคราะห์นักลงทุนและผู้บริหารสามารถสรุปได้อย่างมั่นใจเมื่อเปรียบเทียบ บริษัท หนึ่งกับ บริษัท อื่นหรือสถิติสำหรับอุตสาหกรรม
สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์มีอำนาจของรัฐบาลในการรายงานทางการเงินสำหรับ บริษัท ที่มีหุ้นซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์
ข้อสมมติฐานทางการบัญชีขั้นพื้นฐาน
สมมติฐานต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำหรับ GAAP และสร้างรากฐานสำหรับข้อมูลที่เชื่อถือได้และสอดคล้องกัน:
ยอดคงค้างตาม: หลักการคงค้างกำหนดให้กิจกรรมบันทึกตามที่เกิดขึ้นและรายได้และค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกัน รายได้จะได้รับและบันทึกในเวลาที่ขาย ซึ่งหมายความว่ารายได้จากการขายจะมีผลเมื่อผู้ซื้อเข้าครอบครองผลิตภัณฑ์หรือมีการให้บริการ อย่างไรก็ตามไม่ใช่เวลาที่จะโอนเงินสดจากผู้ซื้อไปยังผู้ขาย
ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้เมื่อธุรกิจรับสินค้าหรือบริการจาก บริษัท อื่นไม่ใช่เมื่อชำระค่าสินค้าหรือบริการ
หลักการคงค้างจำเป็นต้องมีการบันทึกรายได้พร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณผลิตและจำหน่ายรถจักรยานค่าใช้จ่าย (ใบแจ้งหนี้) สำหรับเหล็กล้อสายเคเบิลและโซ่จะถูกบันทึกไว้เมื่อขายจักรยาน วิธีการรับรู้ตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชีตรงกับรายได้และค่าใช้จ่ายและแสดงภาพที่ถูกต้องของกำไรของ บริษัท
ความมั่นคง: การใช้วิธีการบัญชีที่สอดคล้องกันเป็นสิ่งจำเป็นเพราะช่วยให้ผู้บริหารมั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความถูกต้องและสามารถวางใจได้ในการสรุปและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด วิธีการบัญชีที่สอดคล้องกันทำให้ง่ายขึ้นในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของ บริษัท ในอุตสาหกรรมเดียวกัน แต่มีข้อยกเว้นบางประการ
พิจารณาวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์: LIFO และ FIFO บริษัท หนึ่งอาจใช้วิธีเข้าหลังออกก่อนในขณะที่อีก บริษัท หนึ่งในอุตสาหกรรมเดียวกันสามารถใช้วิธีเข้าก่อนออกก่อนได้ ทั้งสองวิธีเป็นที่ยอมรับ แต่สามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง นอกจากนี้บางครั้ง บริษัท สามารถเปลี่ยนจากวิธีหนึ่งเป็นวิธีอื่น ผู้ใช้ข้อมูลทางการเงินนี้จะต้องตระหนักถึงความแตกต่างในการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและพิจารณาการปรับปรุงเหล่านี้เมื่อประเมินประสิทธิภาพ
ความน่าเชื่อถือและความเที่ยงธรรม: ข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำรายงานทางการเงินจะต้องใช้เฉพาะธุรกรรมที่สามารถพิสูจน์ได้ด้วยเอกสารประกอบ ข้อมูลจะต้องเป็นจริงและตรวจสอบได้โดยบุคคลที่สามภายนอก
สมมติฐานหน่วยการเงิน: กิจกรรมทางเศรษฐกิจควรแสดงในหน่วยสกุลเงินเดียว ผลกระทบของเงินเฟ้อจะถูกเพิกเฉยและกำลังซื้อของเงินดอลลาร์จะยังคงเหมือนเดิม ค่าเงินดอลลาร์ของการทำธุรกรรมในปี 1960 มีมูลค่าเช่นเดียวกับที่บันทึกไว้ในปี 2018 หน่วยการเงินมักจะถูกกำหนดโดยประเทศที่ บริษัท มีการดำเนินงานหลัก
ระยะเวลา: รายงานทางการเงินควรครอบคลุมช่วงเวลาที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอ รอบระยะเวลาการรายงานอาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี หากไม่ปฏิบัติตามวิธีนี้รายงานทางการเงินในช่วงเวลาต่างๆจะไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้
ข้อสมมติฐานทางธุรกิจ ข้อมูลทางเศรษฐกิจในรายงานทางการเงินถูก จำกัด การดำเนินงานของ บริษัท กิจกรรมของธุรกิจไม่ได้ถูกรวมเข้ากับการทำธุรกรรมส่วนตัวของเจ้าของ ในขณะที่การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและเจ้าของถือเป็นนิติบุคคลเดียวเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายธุรกิจถูกรายงานเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี
ไปกังวล: นักบัญชีนำเสนอคุณค่าของข้อมูลราวกับว่าธุรกิจกำลังจะยังคง "เป็นกังวล" และจะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่มีกำหนดในอนาคต บริษัท ไม่มีความจำเป็นหรือความตั้งใจที่จะหยุดดำเนินการ ตัวเลขจะแตกต่างกันหากดูเหมือนว่า บริษัท กำลังจะออกจากธุรกิจและหยุดอยู่
ดังนั้นค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรจะถูกกระจายไปตามอายุการใช้งาน หาก บริษัท ไม่คาดว่าจะดำเนินการต่อต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนในปีที่ได้มา
นักบัญชีจะต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความอยู่รอดในระยะยาวของ บริษัท หากนักบัญชีกำหนดว่าธุรกิจจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้นักบัญชีจะต้องเปิดเผยมุมมองนี้
ค่าใช้จ่ายในอดีต: หลักการต้นทุนต้องมีการใช้ต้นทุนในอดีตของสินทรัพย์ในหนังสือ นี่คือจำนวนเงินที่ใช้ไปเมื่อได้รับไอเท็มครั้งแรก ค่าเหล่านี้จะไม่ได้รับการปรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงของราคาตลาดอัตราเงินเฟ้อหรือมูลค่าขายคืนโดยประมาณ นักวิเคราะห์ที่กำลังมองหามูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ระยะยาวของ บริษัท จะต้องจ้างผู้ประเมินราคาบุคคลที่สามเพื่อรับข้อมูลนี้
การเปิดเผยแบบเต็มรูปแบบ: แม้ว่า GAAP จะครอบคลุมวิธีการรายงานข้อมูลบัญชีส่วนใหญ่ แต่ข้อมูลอื่น ๆ ที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพและสภาพของ บริษัท ต้องเปิดเผย ข้อมูลนี้มักจะรายงานในหมายเหตุประกอบงบการเงิน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจมีชื่ออยู่ในคดีความกับเงินจำนวนมาก ในช่วงเวลาของงบการเงินผลของคดีความและผลกระทบที่มีต่อ บริษัท ยังไม่ชัดเจน สถานการณ์นี้จะถูกเปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบการเงิน
อนุรักษนิยม: เมื่อใดก็ตามที่หลักการบัญชีที่ยอมรับได้สองข้อให้คำตอบที่แตกต่างกันนักอนุรักษ์จะต้องให้นักบัญชีใช้วิธีที่รายงานรายได้ที่ต่ำกว่าหรือจำนวนสินทรัพย์ที่น้อยกว่า วิธีนี้ป้องกันการนำเสนองบการเงินในแง่ดีเกินไปและทำให้ผู้ใช้มั่นใจว่ารายงานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มั่นคง
ตัวอย่างเช่นนักบัญชีจะรายงานการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากคดีความ แต่ไม่ได้กำไรที่อาจเกิดขึ้น อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อสินค้าคงคลังมีการทำเครื่องหมายต่ำกว่าต้นทุนเดิม แต่ไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อเพิ่มมูลค่าตลาด
มาตรฐานการบัญชีสร้างความน่าเชื่อถือ
ข้อสมมติฐานทางการบัญชีให้โครงสร้างเกี่ยวกับวิธีการรายงานธุรกรรมทางการเงิน GAAP เป็นหลักการที่ใช้ในการควบคุมและกำหนดมาตรฐานวิธีและข้อกำหนดทางบัญชี ด้วยเหตุนี้นักวิเคราะห์และผู้ถือหุ้นที่มีความมั่นคงจึงสามารถประเมินงบการเงินด้วยความมั่นใจว่าถูกต้องเชื่อถือได้และสามารถเปรียบเทียบได้ในช่วงเวลาต่างๆ ฝ่ายบริหารจะมีความมั่นใจว่าข้อมูลจะเป็นรากฐานสำหรับการตัดสินใจที่ดี
หลักการบัญชีที่สอดคล้องกันสร้างความรู้สึกของคำสั่งดังนั้นการ จำกัด หรือกำจัดโอกาสสำหรับงบการเงินที่วุ่นวายและไม่สามารถถอดรหัสได้ การทำธุรกรรมทางธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและจำเป็นต้องมีวิธีการทางบัญชีที่เป็นมาตรฐานในการนำเสนอข้อมูลทางการเงินที่เป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและสาธารณะ