กฎระเบียบของโรเบิร์ตเป็นแนวทางที่ชัดเจนว่าจะจัดการประชุมสาธารณะอย่างไร เขียนครั้งแรกโดยเฮนรี่มาร์ตินโรเบิร์ตในปี 2419 หนังสือและฉบับต่อมาจะขึ้นอยู่กับกระบวนการของรัฐสภาในปัจจุบัน
รายงานการประชุมเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของสิ่งที่ปรากฏในการประชุมครั้งนั้น เอกสารประกอบการเคลื่อนไหวคะแนนโหวตและรายงานของคณะกรรมการ ส่วนใหญ่รายงานการประชุมเป็นบันทึกของสิ่งที่กระทำในการประชุมแต่ละครั้งแทนที่จะเป็นสิ่งที่พูด
ตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตควรอ่านรายงานการประชุมและรับรองในตอนเริ่มต้นของการประชุมแต่ละครั้ง หากมีเวลานานผิดปกติระหว่างการประชุม - หรือถ้าการอ่านรายงานไม่ถูกต้อง - รายงานการประชุมอาจได้รับการอนุมัติโดยประธานและคณะกรรมการบริหาร
ส่งนาทีเพื่อขออนุมัติ
ตามปกติแล้วอาจมีการเข้าใจผิดในรายงานการประชุมให้ประธานทราบ เขาจะอนุมัติการแก้ไขอย่างไม่เป็นทางการหากมีข้อโต้แย้งบางประการเกี่ยวกับการแก้ไขควรมีการลงคะแนนเสียงว่าจะอนุมัติการแก้ไขเพิ่มเติมที่เสนอในรายงานการประชุมหรือไม่
จดบันทึกรายละเอียดหากจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในนาที
แก้ไขข้อความของนาทีที่ได้รับการอนุมัติ ตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตรายงานการประชุมที่มีการแก้ไขควรระบุรายงานการประชุม (ของการประชุมครั้งที่แล้ว) "ได้รับการอนุมัติตามที่ได้รับการแก้ไข"
ในการแก้ไขข้อผิดพลาดภายในไม่กี่นาทีหลังจากที่พวกเขาได้รับการอนุมัติแล้วสมาชิกจะต้องทำการเคลื่อนไหวเพื่อ "แก้ไขบางสิ่งบางอย่างที่ได้รับมาก่อนหน้านี้"
ป้อนถ้อยคำที่แน่นอนของการเคลื่อนไหวเพื่อ "แก้ไขบางสิ่งบางอย่างที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้" ในรายงานการประชุมที่การเคลื่อนไหวถูกยก - และไม่ว่าจะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ
