ลูกหนี้การค้าเป็นผลมาจาก บริษัท ขายสินค้าและบริการในบัญชี ลูกค้ามีระยะเวลาเฉพาะในการชำระยอดคงค้าง สองกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้คือค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและค่าใช้จ่ายหนี้สูญ รายงานบัญชีแรกที่อาจไม่สามารถเรียกเก็บได้และอีกบัญชีหนึ่งคือการรับรู้รายได้ที่สูญหายอย่างเป็นทางการ
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
บริษัท มักจะติดตามยอดคงเหลือในบัญชีที่เปิดอยู่ผ่านรายงานอายุ รายงานนี้แสดงรายการยอดค้างชำระทั้งหมดตามอายุของแต่ละบัญชี รายงานอายุทั่วไปแสดงบัญชีที่มีอายุต่ำกว่า 30, 60, 90 และ 120 วัน บริษัท ให้เงินช่วยเหลือค่าเงินดอลล่าร์ในสัดส่วนที่แน่นอน แนวโน้มในอดีตบอกเป็นเปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ที่เปิดอยู่ในปัจจุบันที่จะเรียกเก็บไม่ได้
ตัวอย่าง
นักบัญชีตรวจสอบลูกหนี้ที่ไม่ได้รับการเก็บเงินในอดีตของ บริษัท พวกเขาระบุว่า 10 เปอร์เซ็นต์ของบัญชีทั้งหมดที่มีอายุ 120 วันขึ้นไปจะไม่สามารถเรียกคืนได้ เมื่อตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้การค้าปัจจุบันนักบัญชีพบว่า $ 12,500 ในบัญชี 120 วันขึ้นไป นักบัญชีบันทึกรายการหักบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญโดย $ 1,250 และเครดิตไปยังบัญชีลูกหนี้สำหรับ $ 1,250 เพื่อความสมดุลของรายการ
ค่าใช้จ่ายหนี้เสีย
ค่าใช้จ่ายหนี้สูญรับรู้อย่างเป็นทางการว่า บริษัท ไม่สามารถเรียกคืนยอดลูกหนี้ได้ นักบัญชียังเรียกกระบวนการนี้ว่าตัดยอดลูกหนี้เก่าออก นักบัญชีจะโอนเงินดอลล่าร์ที่ตัดออกโดยย้ายยอดคงเหลือจากค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญ ซึ่งส่งผลให้เกิดยอดคงเหลือจากบัญชีงบดุลไปยังงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่าง
เมื่อตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้บัญชีนักบัญชีระบุว่า $ 950 จะไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้อีกต่อไป ธุรกิจเนื่องจากเงินในขณะนี้หมดอายุและไม่สามารถชำระบิลได้ นักบัญชีจะหักค่าใช้จ่ายหนี้สูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เป็นการรับรู้หนี้ที่ไม่ดีและอนุญาตให้ บริษัท ลบลูกหนี้ที่เปิดอยู่ออกจากบัญชี
