ความแตกต่างระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และตั๋วเงินเจ้าหนี้

หากคุณดำเนินธุรกิจตามเกณฑ์คงค้างหรือเครดิตบัญชี บริษัท ของคุณจะต้องติดตามหนี้ธุรกิจของคุณ มีการกำหนดและรายงานหนี้สินแตกต่างกันไป คำจำกัดความบัญชีเจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่คุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการที่ขยายเครดิตของคุณ เจ้าหนี้ตั๋วเงินเป็นเอกสารที่แสดงจำนวนเงินที่คุณต้องชำระสำหรับการซื้อเครดิต

บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

ความแตกต่างระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้คือความแตกต่างระหว่างการซื้อเครดิตและการขายเครดิต เมื่อคุณซื้อด้วยเครดิตคุณเพิ่มลงในหมวดบัญชีเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภทของคุณ เมื่อคุณขายเป็นเครดิตคุณจะเพิ่มใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกหนี้

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านฮาร์ดแวร์และสั่งซื้อเครื่องมือจำนวน 5,000 ดอลลาร์เพื่อจำหน่ายต่อในร้านของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจด้วยเงินสดคุณไม่จำเป็นต้องป้อนเงิน $ 5,000 ในบัญชีของคุณจนกว่าคุณจะชำระเงิน หากคุณดำเนินการเกี่ยวกับเงินคงค้างคุณจะเพิ่ม $ 5,000 เป็นบัญชีเจ้าหนี้ทันที ถ้าการเรียกเก็บเงินยังคงค้างชำระเมื่อคุณทำงบดุลของคุณสำหรับไตรมาสคุณแสดงรายการเป็นหนี้สิน เมื่อคุณชำระบิลในที่สุดคุณจะลบ $ 5,000 จากบัญชีเจ้าหนี้และลดยอดเงินในบัญชีเงินสดของคุณด้วย $ 5,000 เช่นกัน

ในบัญชีลูกหนี้ทุกอย่างทำงานในสิ่งที่ตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่นเมื่อลูกค้าของคุณชำระเงินให้คุณคุณลดลูกหนี้และเพิ่มเงินสดด้วยจำนวนเดียวกัน ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์ไม่ใช่ความรับผิด

เจ้าหนี้ตั๋วเงิน

บัญชีเจ้าหนี้เป็นหมวดหมู่ในบัญชีแยกประเภทของคุณ เจ้าหนี้ตั๋วเงินหมายถึงใบแจ้งหนี้จริงที่คุณได้รับจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ เมื่อผู้จัดหาที่ขายเครื่องมือมูลค่า $ 5,000 ให้คุณส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจัดส่งใบแจ้งหนี้นั้นคือใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ ดังนั้นค่ารายเดือนของคุณสำหรับแสงน้ำและสาธารณูปโภคอื่น ๆ

เนื่องจากการทำธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้มักจะมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้หรือตั๋วเงินดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงตั๋วเงินที่ต้องชำระและบัญชีเจ้าหนี้ราวกับว่าเป็นสิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตาม บริษัท บางแห่งต้องการแยกค่าใช้จ่ายบางส่วนออกเช่นวางบิลค่าสาธารณูปโภคในเจ้าหนี้ค่าสาธารณูปโภคประเภทต่าง ๆ สิ่งนี้มีประโยชน์หาก บริษัท ต้องการตรวจสอบค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคหรือพิจารณาค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แยกต่างหากจากค่าสาธารณูปโภค

การบัญชีสำหรับเจ้าหนี้การค้า

ธนบัตรที่ใช้ฟังดูเหมือนชื่ออื่นสำหรับตั๋วเงินที่จ่าย แต่มันแตกต่างกัน นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้า เช่นเดียวกับเจ้าหนี้บัญชีเจ้าหนี้คือรายการทางบัญชีที่ระบุว่าเป็นหนี้ บริษัท ของคุณ ความแตกต่างคือตั๋วสัญญาใช้เงินนั้นเป็นหนี้ที่มีตั๋วสัญญาใช้เงินแนบมาแทนตั๋วเงิน

สมมติว่าแทนที่จะซื้อสินค้ามูลค่า $ 5,000 สำหรับร้านค้าของคุณคุณยืมเงิน 5,000 เหรียญจากธนาคาร เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเงินกู้คุณลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินที่แสดงรายละเอียดเงินต้นอัตราดอกเบี้ยและวันครบกำหนดชำระหนี้ คุณบันทึกหนี้ในบัญชีของคุณโดยการเพิ่ม $ 5,000 ลงในหมวดหมู่เจ้าหนี้การบันทึกมากกว่าเจ้าหนี้ เนื่องจากธนบัตรไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินเงินจึงไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ

การทำงบดุล

ความแตกต่างอีกอย่างระหว่างเจ้าหนี้ตั๋วเงินเจ้าหนี้และตั๋วเงินเจ้าหนี้คือตั๋วเงินที่จ่ายไม่ใช่รายการในงบการเงินของคุณ หนี้ที่แสดงโดยใบแจ้งหนี้จะดำเนินการตามบัญชีเป็นเจ้าหนี้ คุณบันทึกในส่วน "หนี้สิน" ของงบดุลพร้อมกับตั๋วเงินที่ต้องชำระ

งบดุลเป็นสมการ สินทรัพย์ในด้านหนึ่งเท่ากับหนี้สินรวมบวกส่วนของเจ้าของ รายการบัญชีแยกประเภทใด ๆ ที่มี "เจ้าหนี้" ในชื่อถือเป็นความรับผิดชอบ ซึ่งอาจรวมถึงค่าจ้างที่จ่ายเงินเดือนที่ต้องจ่ายดอกเบี้ยและภาษีที่ต้องชำระ

สมมติว่าสินทรัพย์ของ บริษัท คุณมีมูลค่ารวม $ 175,000 หนี้สินเฉพาะของคุณเมื่อคุณวาดงบดุลคือ $ 60,000 ในบัญชีเจ้าหนี้และ $ 40,000 ในตั๋วเงินเจ้าหนี้ หากคุณลบหนี้สินจากสินทรัพย์นั่นจะเหลือ $ 75,000 เป็นส่วนของเจ้าของ นั่นคือจำนวนเงินที่เจ้าของจะแบ่งถ้า บริษัท ตัดสินใจปิดร้าน